OFFRE D’EMPLOI

COORDONNATEURS / COORDONNATRICES DE PROJETS

Référence
  :  PPI / DP / CP / 21

Localisation    :  Lomé, Togo

Rattachement hiérarchique  :   Direction des Programmes

Type de contrat   : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail   : Temps partiel

Lieu de travail :    Siège (Totsi), avec des missions en milieu rural

Niveau d’étude exigé  : BAC + III (ou équivalent) au minimum

Domaines d’étude  visés  :  Economie, Sociologie, Anthropologie, etc.

Rémunération  : Poste non rémunéré

Pour renforcer son équipe de coordination de projets, Philanthropic Project International (www.ppiworld.org), une Organisation
Non Gouvernementale intervenant principalement et prioritairement dans les domaines de l’Education, la Santé et
l’Environnement, recrute pour emploi à temps partiel et à durée indéterminée cinq (05) Coordonnateurs /Coordinatrices de projets.
Le / la postulant (e) doit être disponible au plus tard le 1er Janvier 2021.

I)  TITRE DU POSTE

COORDONNATEURS / COORDONNATRICES DE PROJETS

II)  DESCRIPTION  DU POSTE
   

Sous l’autorité du Responsable Programme, le/la Coordonnateur / Coordinatrice de projet travaille avec les autres membres de son
équipe régionale dans le cadre des projets communautaires. Dans le cadre de cet emploi, il / elle devra se rendre dans les
communautés rurales pour le montage des projets, l’assistance à l’exécution desdits projets ainsi que leur suivi-évaluation.
En outre, il /elle appui l’Assistante de Direction et le Responsable Fundraising dans la mobilisation des ressources. Il / elle est
responsable à part entière de la mission déclinée ci-dessous.

III)  MISSION

Le Coordonnateur / Coordinatrice de projet a pour missions principales le montage des projets des communautés, villages et/ou
canton, dans sa région d’affectation ; la conception des microprojets des personnes vulnérables desdites communautés ; l’appui aux
communautés lors de la mise en œuvre desdits projets par l’entremise du suivi régulier ; et la coordination des activités de
mobilisation des ressources et d’évaluation.

IV)   ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Les attributions et responsabilités dévolues au Coordonnateur / Coordinatrice de projets s’analysent comme suit :

A) Conception de projets

-Appui à la formation des représentants communautaires ;
-Analyse des documents d’études exploratoires et liminaires desdits représentants ;
-Préparation des missions terrains et collecte des informations sur le terrain ;
-Etudes diagnostiques et complémentaires des besoins communautaires ; et
-rédactiondudocument du projet.

B) Assistance à la mobilisation des ressources

-Rédaction des documents de demande de financement ;
-Participation aux activités fundraising de l’organisation ; et
-Appui à la rédaction des réponses aux appels à propositions des bailleurs de fonds.

C) Participation à la gestion du projet

-Participation à la bonne planification et exécution technique et financière des projets ;
-Accompagnement des collaborateurs et partenaires techniques de mise en œuvre de projet ; et
-Participation à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des partenaires communautaires de mise en œuvre.

D) Suivi et évaluation des projets

-Evaluation ex-ante, mise en place et amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
-Collecte des informations permettant d’évaluer l’avancement et l’impact des actions ;
-Gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
-Supervision de mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
-Production des outils de communication (« histoires vécues »,  reportages, etc.) ;
-Analyse les écarts et application des mesures correctrices;
-Reporting périodique au Responsable des Programmes du déroulement des activités ; etc.

V) QUALIFICATIONS REQUISES

Le poste de Coordonnateur / Coordinatrice de Projetsest ouvert aux candidats masculins et féminins justifiant des qualifications et
expériences minimales suivantes :

1) Education

-Niveau minimum : Licence, BAC + trois ans d’études (ou équivalent)
-Domaines d’étude : Economie, Sociologie, Anthropologie, etc (ou équivalent)

2) Expérience et / ou formation

-Une expérience de deux (2) ans dans une organisation non gouvernementale en qualité de travailleur social bénévole serait un
atout;
-Une formation et / ou expérience en conception et gestion de projets serait souhaitable ; et
-Une formation et / ou expérience en suivi et évaluation de projets serait souhaitable.

3) Autres connaissances

-Bonne connaissance des logiciels usuels : Word et Excel et PowerPoint.

4) Aptitudes

-Excellentes capacités rédactionnelles en langue française (indispensable) ;
-Connaissance parfaite de deux dialectes du Togo (indispensable) ;
-Parfaite motivée pour le travail en milieu rural, preuve d’autonomie ;
-Parfaite maîtrise de la gestion des priorités ; et
-Dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.
      
5) Comportements

-Sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel, et preuve d’autonomie et de grande discrétion ;  et
-Bonne moralité.

VI) COMMENT POSTULER  

Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants :

-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé(photo récente) ;
-Dernier Diplôme.

Tous les documents doivent être envoyés en format PDF (trois documents PDF au total) à l’organisation. L’email de référence est le
suivant :   

ppiafricango@gmail.com

Le format de l’objet de l’email est le suivant :  

NOM & PRENOM_ COORDONNATEUR / COORDONNATRICE DE PROJET

Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 02 Décembre 2020.

Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement. Les candidat(e)s doivent
jouir d’une bonne santé, être âgé(e)s de vingt-cinq (25) ans au minimum, et être capables d’effectuer des missions en milieu rural.

Candidatures féminines fortement encouragées !