Termes de référence

Recrutement d’un Gestionnaire et Analyste Des Données

L’ONG Santé Intégrée (SI) sauve des vies dans les communautés les plus négligées du monde en intégrant des agents
professionnels des centres de santé publics aux agents de santé communautaires (ASC) formés pour améliorer l’accès et la
qualité des soins aux populations. Cette puissante combinaison transforme les centres de santés du secteur public les moins
performantes en centres de santé d'excellence qui sauvent des milliers de vies. L’ONG SI dessert actuellement 80 000
personnes dans neuf centres de santé à travers le nord du Togo. Les données préliminaires des sites pilotes de l'ONG SI
révèlent une réduction de 50% de la mortalité infantile sur trois ans dans les communautés où SI travaille. S'appuyant sur ce
succès, SI est en expansion pour servir 120 000 personnes de plus, au cours des trois prochaines années. Ce faisant,
l’organisation travaille avec le Ministère de la Santé et de la Protection Sociale (MSPS) du Togo pour étendre le modèle à
l'échelle nationale. En fin de compte, l’organisation vise à assurer une couverture sanitaire universelle pour huit millions de
Togolais tout en faisant progresser les soins de santé primaires en Afrique subsaharienne.

En appui à cet objectif, l’ONG SI a conçu un protocole de recherche-action pour guider son programme d'amélioration de la
qualité des services de santé. Ce cadre est fondé sur la science de la mise en œuvre, qui se définit comme l'étude des
méthodes pour promouvoir l'intégration des résultats de recherche et des preuves dans la politique nationale et dans les
pratiques de santé. La science de la mise en œuvre est au cœur de nos objectifs, étudiant le pourquoi et le comment du
fonctionnement des interventions (ou de leur non fonctionnement) dans un environnement réel à accélérer l'apprentissage et la
diffusion des résultats afin d'atteindre tous ceux qui ont besoin de services de santé plus efficaces et de façon plus effective. SI
considère la science de la mise en œuvre comme une approche importante pour évaluer l'impact tout en poursuivant les efforts
pour améliorer les soins aux patients. S’étant assignée cette façon de faire, la recherche en cours de SI, la mesure de la
performance de routine et les efforts d'amélioration de la qualité ont trois objectifs principaux:

-Assurer la prestation de soins de santé de haute qualité pour les communautés desservies;
-Renseigner les efforts pour améliorer la prestation des soins de santé dans l'ensemble du Togo, et
-Contribuer aux connaissances mondiales et aux efforts pour atteindre une couverture sanitaire universelle de haute qualité.

DESCRIPTION D’EMPLOI:

Avec cette grande augmentation des bénéficiaires du programme, l’administration de l’ONG SI est en train d’élargir son équipe
pour bien appuyer les préfectures bénéficiaires du programme. C’est pourquoi nous recherchons des personnes humbles,
organisées, passionnées pour le travail et auto-dictâtes, notamment un Gestionnaire et Analyste des Données pour renforcer
l’intervention au niveau des opérations, basé à notre siège à Lama, Kara.

La première tâche du Gestionnaire et Analyste des Données sera de gérer la base de données. Cela inclura:

-Assurer que toutes les données sont correctement collectées et entrées dans la base ;
-Vérifier la qualité des données ;
-Déléguer des tâches à d'autres membres de l'équipe du suivi et évaluation (tel que le chargé des NTIC) pour améliorer la
collecte, la qualité et le stockage des données lorsque cela est nécessaire ;
-Traiter et mettre à jour à la fois les données des programmes et les données de recherche puis les présenter de manière claire
et concise à l'équipe de direction.

Le Gestionnaire et Analyste des données sera également responsable de l'exécution de l'analyse de base des données des deux
programmes et celles des enquêtes de ménages à l'aide de logiciels statistiques tels que STATA.

Dans le temps, le Gestionnaire et Analyste des Données devra constituer une base de données centrale pour le stockage
sécurisé de toutes les données de l’ONG. Ce travail pouvait être fait avec l’appui d’un consultant-architecte de données si
nécessaire. Cette base de données stockera des données programmatiques à la fois du programme VIH soutenu par SI et du
programme de soins primaires intégrés, ainsi que des données d'enquêtes des ménages et d'autres données de recherche. Le
Gestionnaire et Analyste des données mettra en place une cartographie du flux des données de l’ONG et créer un système de
stockage permettant la transparence et la facilité d'utilisation des données. En plus des tâches de gestion de données, il créera
des flux de travail pour assurer le stockage et l'accès aux données même lorsque l'accès à Internet est limité. En plus, le
Gestionnaire et Analyste des Données investiguera et proposera l’utilisation d’un outil de visualisation des données pour
renforcer l’analyse et l’utilisation des données dans le but d’améliorer les programmes et les services fournissent aux patients.

TITRE DU POSTE : GESTIONNAIRE ET ANALYSTE DES DONNEES

Supérieur hiérarchique : Directeur de Suivi, Evaluation et de l’Amélioration de la Qualité

RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :

Gestion de la base de données:

-Créer des stratégies, des procédures et des algorithmes pour le nettoyage des données, en automatisant le nettoyage des
données lorsque cela est possible pour en assurer une qualité élevée;
-Collaborer avec d'autres partenaires (comme l’entreprise Medic Mobile) pour lier les systèmes de bases de données aux
plateformes d'analyse, fournissant des boucles de feedback en temps réel pour améliorer les soins de santé pour nos patients;
-Mettre en place des systèmes pour s'assurer que les membres de l'équipe peuvent accéder aux données dont ils ont besoin
pour l'analyse et la production de rapports;
-Etre méticuleux sur la documentation et l'organisation, responsable des codebooks;
-Collaborer avec des conseillers de recherche internes et externes, sur l'analyse de données pour des évaluations;
-Collaborer avec les équipes de programmes à l'analyse des données pour les améliorer.

Conception et création d’un système de base de données requis pour des services ponctuels :

-L’Analyste de Données complètera le processus de conception du système de base de données en étroite collaboration avec le
reste de l'équipe SI;
-Diriger le processus de création et de déploiement du nouveau système de base de données de l’ONG SI;
-Déterminer comment les systèmes de bases de données peuvent permettre à l'équipe d'utiliser les données plus efficacement,
d'améliorer l'accès aux soins et de sauver plus de vies;
-Créer des protocoles et des scripts de nettoyage des données ;
-Construire et améliorer les requêtes pour soutenir le suivi et l'évaluation du programme et les rapports à adresser aux
partenaires.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

Niveau d'études :

-Master de préférence, ou
-Licence en informatique, en statistiques, ou autres domaines pertinents.

Domaines de formation requis :

-Statistiques;
-Informatique.

Compétences techniques

-Minimum 2 ans d'expériences professionnelles dans la gestion et l'analyse des données;
-Expériences de la gestion d'une base de données centrale pour une organisation de taille similaire ou supérieure à l’ONG SI;
-Maîtrise parfaite des logiciels tels que SQL et STATA;
-Expériences précédentes avec les outils de stockage et de visualisation des données souhaitées;
-Maîtrise professionnelle du français requise, facilités en Anglais de préférence;
-Capable de déménager à Kara au Togo.

Profil de réussite:

Le succès de ce poste se traduirait par la gestion d'une base de données centralisée efficiente et efficace qui assurerait la
transparence de toutes les données organisationnelles. Un Gestionnaire et Analyste des Données performant résoudra le
goulot d'étranglement actuel du nettoyage des données de l’ONG SI, permettra à l'organisation d'avancer sur plusieurs projets
de recherche et de réorganiser les initiatives d'amélioration de la qualité.

Le Directeur du Suivi, de l’Evaluation et de l’Amélioration de la Qualité qui supervisera ce poste, s'engage à écouter les défis, à
aider à trouver des solutions, à fournir de l'aide et à identifier les sources de soutien pour faciliter le travail du Gestionnaire et
Analyste des données.  Un mentorat lui sera offert, ainsi que le soutien et l'accès aux possibilités de perfectionnement
professionnel dans la mesure du possible.

DUREE DU POSTE :

24 mois renouvelables dont une période probatoire de trois (3) mois.

APTITUDES ET ATTITUDES PERSONNELLES RECHERCHEES

-Bonne capacité organisationnelle et de planification ;
-Capacité à travailler en équipe et être très informatif aux différents acteurs de l’ONG SI;
-Sens de l’initiative et de l’anticipation de problèmes, ainsi que la créativité dans la recherche des solutions ;
-Bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale dans le respect de ses collaborateurs ;
-Autonomie, professionnalise et passion pour le travail;
-Etre une personne auto-dictât;
-Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
-Disponibilité de 40 heures par semaine.

PIECES A FOURNIR :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

-Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de SI;
-Un curriculum vitae ;
-Contact d’une ou plusieurs personnes ressources de référence dans le domaine des approvisionnements ;
-Une copie d’acte de naissance ;
-Une copie de certificat de nationalité ;
-Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
-Une copie des attestations ou certificats de travail.

DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent être sous plis fermés avec mention « Avis de vacances de poste pour le recrutement du
Gestionnaire et Analyste des Données » à l’adresse suivante :

400 B.P. 351, Kara, Togo
Angle Rue Hôtel Léota et Hôtel de France, Quatier Lama
ou par E-mail : bureau_togo@hthglobal.org

SI se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire
du/de la candidat(e) retenu(e). Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront
pas examinés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes
du processus de recrutement.

L’ONG SI encourage vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler.

Si vous avez des questions au sujet de ces termes ou cahiers de charge, appelez l’Assistant du Directeur Pays de SI
228 26 60 10 55, ou écrivez à l’adresse mail suivant bureau_togo@hthglobal.org