Département: Finance & Operations

Lieu: Kara

Grade: BG-7

Supérieur Hiérarchique: Responsable Finance

Rattachement Hiérarchique: Directrice Administrative et Financière

I – Rôle
En tant que Chargé(e) des Finances de Partenariats, vous assurez la gestion financière des partenariats opérationnels de Integrate Health, en garantissant la qualité, la fiabilité et la conformité des informations financières produites par l’organisation et ses partenaires. Vous contribuez activement à l’application des règles bailleurs, des procédures internes et des standards financiers auprès des partenaires, tout en renforçant leurs capacités financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes programmes, partenariat, finance et les partenaires locaux afin de sécuriser l’utilisation des fonds, d’anticiper les risques financiers et de soutenir l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation.
Ce rôle requiert rigueur, sens de l’analyse, esprit de collaboration et une bonne maîtrise des exigences des bailleurs internationaux. La rémunération salariale annuelle pour ce poste se situe entre 8 812 000 et 11 015 000 FCFA.
II- Responsabilités et attentes

1. Exécution Opérationnelle
   •Mettre en oeuvre et suivre les plans d’actions de la stratégie financière de Integrate Health,
   •Intégrer et mettre à jour les données financières (contrats bailleurs, budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques, échéanciers, rapports …) dans le Système d’Information Financier de l’organisation,
   •Assurer le contrôle des pièces justificatives du/des partenaires(s), l’exactitude et la conformité de la comptabilité du partenaire avant de valider les demandes de versements,
   •Respecter et faire un suivi rigoureux auprès des partenaires pour le respect des échéances du calendrier financier (rapports, versements, audits),
   •Identifier, remonter et contribuer à la mitigation des risques financiers et légaux liés aux partenariats et aux activités d’Integrate Health.
2. Gestion d’équipe/Collaboration
   •Collaborer étroitement avec les chefs de projets, responsables budgétaires et équipes finance dans le contrôle régulier des suivis budgétaires par le(s) partenaire(s) et dans les actions à prendre en cas dérive,
   •Accompagner et conseiller les partenaires locaux dans l’organisation de leur gestion financière et budgétaire,
   •Réaliser une analyse des compétences financières du/des partenaire(s), développer des outils (outils de suivi budgétaire par exemple) et, sur cette base, élaborer un plan de renforcement des compétences du/des partenaire(s),
   •Contribuer au renforcement des compétences financières des partenaires à travers l’appui technique et la formation ;
   •Favoriser une communication fluide et constructive avec les équipes internes et externes.
3. Gestion Budgétaire/Projet
   •Participer à l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compiler les propositions multiprogrammes quand le programme est lead.
   •Produire et diffuser des suivis budgétaires réguliers aux responsables concernés, les accompagner dans la compréhension et l’utilisation de l’outil et assurer le suivi et l’ajustement des budgets projets et partenariats.
   •Optimiser l’utilisation des ressources financières et contribuer à la couverture des coûts de structure.
   •Archiver les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié.
   •Produire et mettre à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuser aux départements concernés.
4. Partenariats/Relations externes
   •Accompagner les partenaires dans le respect des obligations contractuelles et financières vis-à-vis de l’organisation et des bailleurs.
   •Contribuer à l’élaboration et à la révision des propositions financières à destination des bailleurs de fonds.
   •S’assurer de la compatibilité des exigences bailleurs avec les procédures internes de l’organisation.
   •Produire les rapports financiers bailleurs, préparer les demandes de versements et informer son/sa responsable hiérarchique en cas de retard de versement.
   •Préparer et coordonner les réponses aux audits internes, statutaires et bailleurs.
5. Amélioration Continue/Innovation
   •Déployer l’ensemble des politiques, processus, standards financiers et améliorer les outils auprès des partenaires.
   •Contribuer au contrôle interne et à la mise en oeuvre des actions correctives identifiées.
   •Assurer une veille sur l’évolution des normes, des bonnes pratiques, des obligations légales et des exigences des bailleurs, et produire ou mettre à jour les documents requis
   •Proposer des améliorations visant à renforcer la qualité, l’efficacité et la conformité de la gestion financière des partenariats.
   III- Ce que nous recherchons
   Nous recherchons une personne faisant preuve de rigueur, proactive et orientée solutions, capable d’accompagner efficacement des partenaires locaux dans un environnement international exigeant. Le ou la candidate idéale saura mettre en oeuvre ses compétences techniques en gestion financière et bailleurs, tout en faisant preuve de pédagogie, d’un fort sens des responsabilités et d’un engagement envers les bénéficiaires et partenaires de l’organisation
   Veuillez trouver ci-dessous les qualifications, expériences, compétences techniques et qualités personnelles indispensables et souhaitables pour ce poste :
6. QUALIFICATIONS: INDISPENSABLE-Bac +3 minimum en finance, comptabilité ou domaine similaire; SOUHAITABLE-Certification de gestion financière ou gestion de projet
7. EXPERIENCES: INDISPENSABLE-Minimum 4 ans d’expérience en gestion financière de partenariats ou le suivi de partenaires, Expérience significative (minimum 2 ans) dans le suivi financier, l’audit de partenaire; SOUHAITABLE-Expérience en ONG internationale ou environnement multisites
8. EXIGENCE DU POSTE: INDISPENSABLE-Expérience dans l’accompagnement de partenaires locaux, bonne maîtrise des règles et procédures des bailleurs internationaux et respect des procédures internes; SOUHAITABLE-Connaissance des normes ONG internationales, Connaissance des cadres réglementaires du Togo
9. COMPETENCES TECHNIQUE: INDISPENSABLE-Gestion financière et budgétaire, gestion des bailleurs, trésorerie, fiscalité, contrôle interne, gestion des risques, Animation et/ou conception des formations, Maitrise des systèmes comptables et outils informatiques (Excel, ERP, PowerPoint), Excellentes compétences en communication écrite et verbale; SOUHAITABLE– Connaissance des outils collaboratifs (team, Trello etc…)
10. QUALITES PERSONELLES: INDISPENSABLE-Rigueur et précision, sens de l’analyse, d’organisation, esprit d’équipe, autonomie, Intégrité et éthique professionnelle, discrétion, Excellentes aptitudes relationnelles et de communication pour accompagner les partenaires; SOUHAITABLE-Créativité, sens de l’innovation, d’adaptation, bon relationnel et communication
11. LANGUES: Français courant-Anglais professionnel
    
    IV- Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion
    Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent du fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats d’origine ouest-africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.
    V- Pour postuler
    Veuillez soumettre votre dossier de candidature et vos réponses aux trois questions ci-dessous dans la lettre de motivation en une page maximum au plus tard le 03 mars 2026 à 16h GMT à « recrutement-si-togo@santeintegree.org » en indiquant « Recrutement_Charge Des Finances De Partenariats  » dans la ligne d’objet.
    1. Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste ?
    2. Quelle est la raison pour laquelle vous pensez être un bon candidat pour ce poste ?
    3. Quel est le point fort que vous apporteriez à ce poste ?
    
    Autres Pièces à fournir :
    o Un curriculum vitae détaillé ;
    o Une copie d’acte de naissance et d’une pièce d’identité ;
    o Une copie de l’attestation ou de diplôme obtenus ;
    o Une copie des attestations ou certificats de travail ;
    VI- Type de Contrat
    o Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un an.
    VII- Procédure d’embauche La procédure d’embauche comprend les étapes suivantes :
    1. Examen des candidatures soumises ;
    2. Organisation d’entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés ;
    3. Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (d’une durée maximale de deux heures);
    4. Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats ;
    5. Demander des références ;
    6. Procéder à l’entretien final si nécessaire ;
    7. Faire une offre.
    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront informés s’ils ne sont pas retenus pour l’étape 3.
    À propos de Santé Intégrée
    Santé Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au service des communautés rurales et isolées au Togo et en Guinée, en Afrique de l’Ouest. Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un droit de l’homme et nous nous engageons à faire de ce droit une réalité en nous associant aux gouvernements et aux communautés locales pour rendre les soins de santé primaires de qualité accessibles à tous. Nous mettons en oeuvre et étudions une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de santé primaires afin de parvenir à une couverture sanitaire universelle.
    En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l’amélioration des soins dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient qui est responsable devant la communauté et qui réduit considérablement la mortalité dans des contextes où les ressources sont fortement limitées.
    Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site www.integratehealth.org
    NB : Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
    Santé Intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.