Entreprise : Optimum Co
Lieu : Klikamé
Type de contrat : [CDI / CDD]
Disponibilité : Immédiate
À propos du poste
Pour accompagner la Direction de Optimum Co, nous recherchons bien plus qu’une
secrétaire : nous recrutons une véritable facilitatrice.
Vous êtes le point de contact central et l’image de la direction. Votre mission principale est
simple : libérer le dirigeant des contraintes opérationnelles. Nous recherchons une
personne de confiance, capable de gérer le quotidien avec une autonomie totale, permettant
au directeur de se concentrer exclusivement sur le développement stratégique.
Vos Missions
● Gestion complète de l’organisation : Tenue d’agenda complexe, prise de rendez-
vous, et anticipation des conflits d’horaires.
● Production documentaire : Rédaction de courriers, comptes-rendus, et création de
présentations PowerPoint de haut niveau (mise en forme irréprochable exigée).
● Filtre et interface : Gestion des appels et des emails avec diplomatie et fermeté.
Vous savez discerner l’urgent de l’important.
● Logistique : Organisation de déplacements, réunions et événements.
● Support administratif : Classement, suivi de dossiers confidentiels et petites tâches
comptables si nécessaire.
Le Profil Recherché
Nous sommes exigeants car ce poste est stratégique.
● Savoir-être (Indispensable) :
○ Autonomie totale : Vous n’attendez pas qu’on vous dise quoi faire. Vous
savez prendre des initiatives et résoudre les problèmes avant qu’ils n’arrivent
au bureau du directeur. Vous êtes la solution, pas une charge
supplémentaire.
○ Dynamisme et Réactivité : Vous êtes énergique, vive d’esprit et savez
travailler dans l’urgence sans perdre vos moyens.
○ Excellente présentation : En tant que premier visage de la direction, votre
présentation physique, votre élocution et votre tenue doivent être
constamment soignées et professionnelles.
○ Confidentialité absolue : Discrétion totale sur les affaires de l’entreprise.

● Compétences Techniques :
○ Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ou Docs,
Slide, Sheet…
○ Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
○ La maîtrise de l’anglais est un atout.

Conditions du poste
● Horaires : Ce poste à responsabilités requiert une certaine flexibilité horaire pour
s’adapter aux impératifs de la direction.
● Rémunération : Salaire fixe attractif (Motivant et évolutif) + Primes sur performance
annuelle. (Salaire à définir selon le profil et l’expérience).
Pourquoi nous rejoindre ?
● Un poste à responsabilités au sein d’une structure dynamique.
● La possibilité de travailler en binôme avec une direction qui valorise l’efficacité et les
résultats.
SI VOUS ÊTES CELLE QUE NOUS CHERCHONS :
Ne postulez que si vous êtes prête à être opérationnelle immédiatement et à gérer votre
poste de manière autonome.
Envoyez votre CV avec photo (obligatoire) et une lettre de motivation expliquant comment
vous organisez une journée type de direction à : recrutement@optimumco.pro