LOCALISATION Lomé, Togo

EXPÉRIENCE 3 à 5 ans

FORMATION Licence (Bac+3)

Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre société recrute un(e) Agent d’Opérations Maritimes chargé(e) de contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi des escales des navires, ainsi qu’au traitement de la documentation opérationnelle.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la coordination administrative et opérationnelle des escales des navires, en veillant au respect des procédures portuaires, des exigences des armateurs/clients et des délais.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Préparer, vérifier et suivre les documents relatifs aux escales : avis d’arrivée, manifestes, listes de cargaison, rapports d’opérations et documents de sortie du navire.
• Coordonner les échanges avec les armateurs, capitaines, clients, manutentionnaires, transporteurs, autorités portuaires, Douane, SEGUCE et autres intervenants.
• Participer au suivi des opérations de chargement et de déchargement, et remonter rapidement toute anomalie, avarie, différence de quantité ou incident.
• Suivre les formalités d’entrée et de sortie des navires, les mouvements portuaires et la collecte des informations opérationnelles.
• Préparer les rapports d’escale, comptes rendus, états de faits (Statement of Facts) et mises à jour destinées à la hiérarchie et aux clients.
• Contribuer à la collecte et au contrôle des frais portuaires et des pièces nécessaires à l’établissement des comptes d’escale (PDA/FDA).
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de sécurité.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES

• Bonne connaissance des opérations d’agence maritime, des escales et des procédures portuaires.
• Maîtrise des documents maritimes et de cargaison : connaissement (B/L), manifeste, avis d’arrivée, rapports de déchargement et documents d’escale.
• Bonne capacité de coordination avec de multiples interlocuteurs et de suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; aisance avec les plateformes portuaires et systèmes de suivi documentaire.
• Anglais lu et parlé exigé : capacité à lire des instructions maritimes et à échanger par téléphone ou courriel avec des correspondants étrangers.
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, réactivité, rigueur et respect des délais.
• Disponibilité pour les contraintes opérationnelles liées aux escales, y compris ponctuellement en dehors des horaires habituels.

PROFIL ET CONDITIONS

• Diplôme : Licence (Bac+3) en transport maritime, logistique, commerce international, gestion portuaire ou formation équivalente.
• Expérience professionnelle : 3 à 5 ans dans une agence maritime, une compagnie maritime ou un environnement portuaire/logistique.
• Âge souhaité : de 25 à 40 ans.
• Langues : français courant et anglais lu et parlé.
• Atout : permis de conduire et expérience pratique au Port de Lomé.

Personne organisée, proactive et fiable, capable de travailler sous pression, de traiter des informations sensibles avec discrétion et de rendre compte clairement à sa hiérarchie.

CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre un CV actualisé, une lettre de motivation, les copies des diplômes et attestations d’expérience à : gnatchame.tibetob@gmail.com  avec pour objet « Candidature – Agent d’Opérations Maritimes ». Date limite : 23 Décembre 2026.