Une société de la place recrute un (e) Secrétaire de Direction expérimenté (e).

Missions générales du poste :

Gestion et organisation du secrétariat ;

Participation à l’organisation administrative de la société.

Les attributions spécifiques du poste :

Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;

Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;

Gérer l’agenda du Directeur Général et préparer ses voyages et déplacements ;

Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers ;

Gérer les appels téléphoniques ;

Tenir à jour l’agenda du service ;

Participer aux autres activités entrant dans le cadre de la réalisation de l’objet social de la Société.

Conditions à remplir :

Avoir au moins le niveau BAC+3 en secrétariat de Direction ou Assistant de Gestion ;
Avoir une expérience avérée d’au moins cinq (5) ans dans une entreprise et deux (2) ans à un poste de responsabilité dans la gestion du secrétariat de Direction ;

Maîtriser les logiciels de bureautique, notamment le pack Office ;

Avoir une technique, capacité rédactionnelle et de synthèse ;
Avoir une très bonne présentation et expression orale ;
Avoir le sens de l’organisation ;
Avoir le sens du contact et du service ;
Disposer de la capacité à prioriser les informations ;
Avoir le sens de l’accueil ;
Être Dynamique et discret.

Dossier de candidature :

Lettre de motivation indiquant la prétention salariale ;
Curriculum vitae détaillé daté et signé ;
Copie de l’attestation des diplômes universitaires obtenus ;
Copie de la pièce d’identité ;
Copies des attestations de travail.

Modalités de dépôt des dossiers de candidature

Les candidatures sont reçues par mail à l’adresse suivante : recrutement.BTI01@gmail.com

La candidature à envoyer doit être un document unique en format PDF ;
Mettre dans l’objet du mail le titre suivant : RECRUTEMENT_SECRETAIRE DE DIRECTION ;

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au vendredi 16 août 2024 à 17H00 ;

Pour toutes informations complémentaires, contactez-nous sur l’adresse mail indiquée ci-dessus.