APPEL D’OFFRE
Job Description
Sustainable Solutions for Africa (SSA) est une organisation de droit togolais, à but non lucratif,
officiellement enregistrée auprès du ministère de l’Administration Territoriale, de la
Décentralisation et du Développement des Territoires (MATDDT). Son récépissé d’autorisation
a été délivré le 02 décembre 2021 sous le numéro 1151/MATDDT-SG-DLPAP-DOCA et il a été
publié au Journal Officiel de la République Togolaise le 16 décembre 2021.
Fondée dans le but de contribuer à la recherche de solutions techniques, technologiques et
financières visant à soutenir les initiatives des pays africains dans leur lutte contre le
changement climatique, SSA occupe actuellement une position stratégique en tant qu’entité
technique et agence d’exécution au service de l’Initiative de l’Adaptation en Afrique (IAA). Cette
initiative, mise sur pied par l’Union Africaine en 2015 lors de la vingtième session de la
Conférence des Parties à la Convention-Cadre des Nations Unies sur les Changements
Climatiques (CCNUCC), également connue sous le nom de Conférence de Paris, a pour
mission d’accélérer les actions en matière d’adaptation au changement climatique sur le
continent.
SSA accomplit sa mission au moyen de programmes axés sur le renforcement des capacités
et l’assistance technique destinés aux gouvernements et aux organisations en Afrique. Ces
initiatives sont conçues pour surmonter les obstacles à l’accès aux financements climatiques
en renforçant les compétences dans les domaines tels que l’élaboration de politiques, le
développement de l’expertise, la conception de projets et la mobilisation de ressources
financières. Au Togo, SSA collabore étroitement avec le ministère de l’Environnement et des
Ressources Forestières (MERF), Togo Invest, le Conseil National du Patronat, le Programme
des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et le Fonds des Nations Unies pour
l’Agriculture (FAO). En raison de la portée panafricaine de sa mission, SSA a apporté son
assistance à plus de 30 pays en Afrique dans le cadre de ses responsabilités de soutien à
l’Initiative de l’Adaptation en Afrique (IAA).
SSA lance un appel à manifestation d’intérêt (AMI) en vue d’informer et de recueillir les
candidatures des prestataires de service de construction de piscine. L’objectif de l’appel et les
autres spécifications figurent dans le dossier ci-après.
- Objectifs de l’appel
La cité écologique ECOVERSE, située à Zogbépimé, Préfecture de l’Avé 1, Région Maritime,
Togo, lance un appel à manifestation d’intérêt pour la réalisation d’un espace aéré incluant une
piscine de 200 m². L’objectif est de collaborer avec un prestataire spécialisé pour concevoir cet
espace aquatique, composé d’un bassin pour enfants, d’un petit bassin, et d’un grand bassin,
respectant les normes écologiques tout en offrant une expérience de baignade sécurisée et
plaisante. - Objectifs du Projet
- Construction de la piscine : Définir les dimensions avec un système de filtration et
potentiellement de chauffage solaire. - Accessibilité : Garantir l’accès pour tous, y compris les personnes à mobilité réduite.
- Aménagement des abords : Création d’espaces tels que terrasses et jardins pour
l’accueil des utilisateurs.
Caractéristiques de la piscine : - Bassin pour enfants : Adapté pour la sécurité et le divertissement des plus jeunes.
- Petit bassin : Zone intermédiaire pour des activités aquatiques variées.
- Grand bassin : Destiné aux nageurs expérimentés et aux activités aquatiques
diverses. - Espaces environnants : Terrasses et jardins pour l’accueil des utilisateurs.
- Modalités de Soumission
La sélection des prestataires se fera en deux étapes :
Première étape : Appel à Manifestation d’Intérêt Les candidats doivent soumettre un dossier
incluant des documents administratifs et des références de projets antérieurs. Une présélection
sera effectuée sur cette base. Les offres doivent être soumises sous pli fermé avant le 15 août
2024, accompagnées des documents suivants :
- Lettre d’intérêt adressée à SSA.
- Présentation de l’entreprise.
- Références antérieures.
- Pièces administratives.
Deuxième étape : Consultation Technique Restreinte Les prestataires présélectionnés
seront invités à discuter avec SSA et le projet ECOVERSE des considérations techniques et de
la méthodologie d’exécution, y compris :
- Approvisionnement en matériaux et pratiques écologiques.
- Terrassements généraux et excavation.
- Gros œuvre, cloisonnement et fondations profondes.
- Revêtement et étanchéité.
- Systèmes de filtration et de purification de l’eau respectueux de l’environnement.
- Mesures de sécurité conformes aux normes.
- Aménagement paysager avec pratiques écologiques.
- Éclairage et décoration extérieure.
- Accessibilité avec rampes ou escaliers adaptés.
À l’issue de cette phase, les soumissionnaires présélectionnés seront invités à soumettre une
proposition technique détaillée et une proposition financière.
- Conditions du Site
- Localisation : 800 mètres du village de Djogbépimé, sur la route vers Avédomé.
- Topographie : Zone en pente douce.
- Géologie : Sol stable.
- Infrastructures : Accès à l’eau et à l’électricité disponibles.
- Espace : Suffisant pour la construction de la piscine.
- Absence d’obstacles majeurs.
- Proposition Technique
Les soumissionnaires doivent fournir un dossier technique détaillé incluant :
- Conception architecturale
- Avant-projet détaillé
- Dossier d’exécution
- Délai d’exécution
- Proposition Financière
Les soumissionnaires doivent fournir une proposition financière couvrant :
- Coûts de construction.
- Coûts d’entretien pour la première année.
- Coûts des équipements.
- Calendrier et Date Limite de Soumission
- Publication : 5 août 2024.
- Soumission de la Manifestation d’Intérêt : Au plus tard le 20 août 2024.
- Présélection : 25 août 2024.
- Engagement avec les équipes ECOVERSE : Entre le 25 août et le 2 septembre
2024. - Soumission de l’Offre Technique et Financière : 30 septembre 2024.
- Contrat : 7 octobre 2024.
- Démarrage des Travaux : 15 octobre 2024.
- Critères de Sélection
Les soumissionnaires seront évalués selon :
- Expérience et références dans des projets similaires.
- Qualité technique de l’offre.
- Proposition financière.
- Délais de réalisation.
Phases d’évaluation : - Manifestation d’Intérêt : Soumission d’un dossier incluant des informations sur
l’entreprise et ses références, permettant de sélectionner trois compagnies pour
consultation technique approfondie. - Consultation Technique Approfondie : Discussions détaillées sur la conception et
les aspects techniques de la piscine. - Offre Financière : Fourniture d’une offre financière détaillée, incluant coûts de
construction, d’entretien initial et annuel, ainsi que les délais de réalisation.
- Modalités de Soumission
Les offres doivent être soumises sous pli fermé avant la date limite, accompagnées des
documents suivants :
- Plans et descriptifs techniques pour la construction et l’entretien.
- Proposition financière détaillée pour la construction et l’entretien.
- Contact
- Les candidatures doivent être envoyées à SSA à l’adresse suivante : contact@ssa.tg,
en mettant en copie ponou.agbenyowu@ssa.tg et fazl.djandjo@ssa.tg. - Pour toute information complémentaire, veuillez contacter :
Téléphone : +228 90327964 / +228 90887948 / +228 91318888