Une société de la place dans le domaine médical, recherche dans le cadre de renforcement de son équipe, des candidatures pour le poste de comptable pour son exploitation.

Nombre de poste : 01

Lieu de travail : Lomé

1- OBJECTIF DU POSTE DE COMPTABLE

Sous la responsabilité du Directeur Général (DG), le/la Comptable sera responsable de la gestion comptable et financière de la structure.

2- FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le / La comptable est chargé (e) d’assurer la gestion administrative, logistique, financière et comptable de la société. Il / elle travaille sous l’autorité du Directeur Général.

De façon détaillée, le Comptable exécute les tâches ci-après :

• Au titre de la gestion comptable :
  • Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
  • Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
  • Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
  • Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
  • Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
  • Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables
  • Assurer la liquidation des factures ;
  • Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),
  • Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
  • Produire les documents comptables obligatoires ;
  • Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
  • Participer à la rédaction des rapports d’activités ;
• Au titre de la gestion du patrimoine :
  • Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
  • Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition de la société ;
  • Effectuer le traitement comptable des stocks ;
  • Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations;
• Au titre de la participation aux activités de la société :
  • Contribuer à la programmation des activités de la structure ;
  • Contribuer à la préparation des rapports;
  • Contribuer à la préparation des rapports d’activités trimestriels ;
• En matière de gestion administrative :
  • Recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires ;
  • Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers ;
  • Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel et les différents actionnaires;
• En matière de gestion budgétaire :
  • Assister le Directeur General dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire;

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-après :

• Un diplôme de niveau BAC + 4 au minimum en gestion comptable et financière ;
• Expérience professionnelle cumulée de deux (05) ans minimum dans un poste similaire dont au moins un an en tant que comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique d’une société;
• Maîtrise de logiciels comptables usuels et surtout de sage SAARI ;
• Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
• Bonne capacité de travailler sous pression, diriger une équipe et dans un environnement multiculturel ; Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, et autres outils de communication).

ÉVALUATION ANNUELLE ET CRITÈRES DE PERFORMANCE

Les performances du/de la Comptable  seront évaluées annuellement par le Directeur General, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation serviront de base au renouvellement du contrat.

6- CONSTITUTION ET DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature  comprenant :

• (i) une lettre de motivation adressée au Directeur Général;
• (ii) un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et expériences pertinentes pour le poste, avec mention de trois références professionnelles ;
• (iii) une copie du diplôme ;
• (iv) une copie des certificats/attestations de travail, attestations de formation en gestion financière et de tous autres documents justifiant des compétences pour le poste.

Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard le 25 Juillet 2024 à 17 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de comptable : A n’ouvrir qu’en séance ». L’adresse de dépôt des dossiers de candidature est la suivante :

 recrutcare95@yahoo.com; avec en objet la même mention ci- dessus.

7- PROCEDURE DE SELECTION

Le recrutement sera effectué par Appel à candidature et comportera deux (3) phases:

– une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse des CV reçus ;

– une phase pour évaluer les candidats sélectionnés à l’écrit;

– une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte après l’avis de non objection des dirigeants de la structure. Le candidat retenu sera invité à des échanges pour l’attribution du contrat.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection.