Poste Basé(e) à Dapaong
Vous êtes détenteur d’un diplôme en comptabilités / finances ? Vous désirez servir et apporter votre contribution et expériences dans l’humanitaire, vous pouvez donc postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité et Inclusion !
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Oeuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel Afrique de l’Ouest (SAO) de HI a comme aire géographique le Bénin, Burkina Faso, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en oeuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’appui aux populations des rues, l’éducation inclusive et la formation professionnelle.
Dans le cadre de ses activités au nord du Togo, HI recrute pour la Sous base de Dapaong un(e) Gestionnaire Financier RH pour contribuer à la mise en oeuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Type de contrat : CDD de droit local
Durée du contrat : six (06) mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/12/2026
Mission : Sous la responsabilité du Responsable Finances, le/la gestionnaire FIN/RH base a pour missions principales d’assurer la gestion de la comptabilité, de la trésorerie, de l’administration de la base dans le strict respect du cadre légal, des procédures internes, des règles bailleurs et dans un souci de support constant aux activités développées.

Responsabilité 1 : Assure une bonne gestion de la trésorerie de la sous base Dapaong
1.Assure les encaissements et les décaissements des espèces dans le respect des procédures internes,
2.Gère la caisse des menu-dépenses,
3.S’assure qu’il y ait assez de liquidité pour les besoins de décaissement,
4.Prépare les chèques et ordre de virement fournisseurs et les soumettre pour validation,
5.Vérifie la conformité des factures et des pièces justificatives des dépenses
6.Paye les factures dans le respect des procédures internes,
7.Enregistre quotidiennement dans les livres de bord les opérations comptables de caisse et de banque,
8.Réalise des inventaires de caisse hebdomadairement et mensuellement avec son responsable hiérarchique,
9.Etablit mensuellement les états de rapprochement bancaire,
10.S’assure que toutes les avances de service ont été remboursées ou justifiées selon les procédures internes,
11.Etablit le budget prévisionnel structure du site sous la supervision du Responsable Finances Pays,
12.Alerte son supérieur hiérarchique en cas de non-conformité des pièces avant paiement ou remboursement et non-respect des procédures d’engagement des dépenses

Responsabilité 2 : Tenir la comptabilité de la Sous base de Dapaong
1.S’assure de la codification analytique effectuée par les responsables de budget et y ajouter l’affectation comptable générale sur les factures payées ;
2.Propose aux responsables budgétaires des corrections à effectuer avec leur accord si nécessaire,
3.Réalise la saisie comptable quotidienne dans les feuilles de saisie appropriées,
4.Envoie mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives sur le site de Lomé,
5.Réalise les scans des pièces justificatives,
6.Assure le classement des pièces comptables selon le système d’archivage recommandé par les procédures internes,
7.Veille au respect des procédures

Responsabilité 3 : Assurer la coordination RH et administrative de la Sous base de Dapaong
1.Réalise les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau du site,
2.Assure l’affichage et la circulation des documents administratifs et RH,
3.Assure le classement et l’archivage des documents comptables et financiers,
4.Assure la bonne tenue des registres de correspondances  » Courriers Départ  » et  » Courriers Reçus « ,
5.Assure l’accueil et l’orientation des visiteurs et apporte un soutien aux collaborateurs affectés ou en mission sur le site, dans l’exécution de tâches administratives.
6.Est le relais des ressources humaines en capitale pour le suivi des actions RH sur sa base (suivi signature contrat, formalisation des absences dans HI people et suivi des justificatifs, appui au recrutement sur base, etc.)
Se Réfère au service RH en capitale pour tous les aspects de gestion des ressources humaines et remonte des alertes au besoin sur d’éventuels dysfonctionnements

Profil du candidat
◊Un niveau Bac + 2 en gestion financière avec de préférence un Bac en technique quantitative de gestion
◊Un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine avec idéalement une expérience en ONGI ;

Compétences requises
◊Maitriser l’enregistrement quotidien des écritures comptables.
◊Maitriser l’enregistrement et le contrôle des pièces comptables des partenaires.
◊Maitriser le référentiel Comptable SYCEBNL
◊Maitriser les principes d’entrées et de sorties des biens, de circulation des flux et des personnes.
◊Connaitre et appliquer les règles de sécurisation de la sous base
◊Connaitre les éléments du dossier administratif du personnel : éléments liés à la santé, aux transports du personnel et éléments permettant l’établissement du contrat.
◊Maîtrise les règles d’archivage optimisées
◊Autonome sur les fonctionnalités de base du pack office (Word, Excel, Power point, etc.)
◊Réactivité et flexibilité, rigueur et résolutions de problèmes sont des qualités majeures sur ce poste.

Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le /la Gestionnaire Financier/RH aura un salaire de base mensuel compris entre 244 494 FCFA et 283 031 FCFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages.

Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 06/10/2026 à recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Gestionnaire Financier / RH Dapaong »

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à plainte@togo.hi.org.