ASSISTANTE SUIVI-EVALUATION
Job Description
- Titre du poste : Assistante Suivi-Évaluation
- Type de contrat : Engagement bénévole
- Durée : 6 mois
- Lieu d’affectation : Lomé, Togo (Zone Golfe 7 et ses environs)
- Genre ciblé : Féminin
- Présentation de l’Organisation
Organisation à but non lucratif d’obédience chrétienne œuvrant pour le développement local.
- Description des Responsabilités
Sous la supervision directe du Directeur Exécutif, l’Assistante aura pour missions principales :
- Collecte et saisie des données : Participer à la collecte de données sur le terrain, concevoir et administrer des formulaires ou questionnaires (KoboToolbox ou équivalent), et appuyer la saisie rigoureuse des informations.
- Mise à jour des outils de suivi : Contribuer au renseignement quotidien ou hebdomadaire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi des projets.
- Contrôle qualité : Vérifier la cohérence, l’exhaustivité et la fiabilité des données collectées auprès des bénéficiaires et des acteurs de terrain.
- Appui au suivi des activités : Effectuer des visites de terrain pour observer le déroulement des activités et remonter les alertes ou anomalies constatées.
- Rédaction de rapports : Participer à la rédaction des synthèses d’activités, des procès-verbaux de réunions et des ébauches de rapports périodiques.
- Archivage : Assurer un classement physique et numérique propre et sécurisé des données et pièces justificatives des projets.
- Profil de la Candidate (Qualifications et Compétences Requises)
Éducation & Expérience :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en Gestion de projets, Sciences sociales, Économie ou équivalent.
- L’expérience associative associative constitue un atout.
- Avoir un bon niveau de maîtrise du français (oral et écrit).
Compétences techniques & Outils :
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance avec la gestion des données informatisées et les outils de collecte mobile (KoboCollect, Google Forms, etc.).
- Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Aptitudes personnelles (Soft Skills) :
- Sens élevé de l’organisation, rigueur et précision dans la manipulation des chiffres.
- Fortes capacités d’adaptation, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Respect de la confidentialité et déontologie dans le traitement des données.
- Conditions d’Éligibilité et Critères Obligatoires
- Genre : Réservé exclusivement aux candidatures féminines.
- Âge : 27 ans maximum à la date de clôture.
- Zone de résidence : Habiter de préférence dans la commune Golfe 7 ou ses environs.
- Équipement personnel : Disposer obligatoirement d’un ordinateur portable en bon état de fonctionnement.
- Mobilité : Disposer d’un moyen de déplacement est un atout.
- Disponibilité : Immédiate.
- Modalités de Candidature
Les candidates répondant strictement à l’ensemble des critères d’éligibilité sont invitées à transmettre leur dossier par courriel à l’adresse : viebenie82@gmail.com
Dossier de candidature à fournir : Un Curriculum Vitae (CV) à jour; Une photo d’identité (format passeport); Une copie du relevé de notes ou du diplôme du BAC 2 (ou diplôme universitaire); Une copie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité; Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif.
- Objet du courriel : Candidature – Assistante Suivi-Evaluation – [Nom & Prénom]
- Date limite de dépôt : 30 Septembre à 23 h 59 GMT.