Titre du poste : Assistante Administrative et Financière
Type de contrat : Engagement bénévole
Durée : 6 mois
Lieu d’affectation : Lomé, Togo (Zone Golfe 7 et environs)
Genre ciblé : Féminin

1. Présentation de l’Organisation
   Organisation à but non lucratif d’obédience chrétienne œuvrant pour le développement local.
2. Description des Responsabilités
   Sous la supervision directe du Directeur Exécutif, l’Assistante aura pour missions principales :
   Gestion administrative et secrétariat : Assurer la tenue du courrier (réception, enregistrement, expédition), le classement rigoureux et l’archivage physique et numérique des documents administratifs et juridiques.
   Gestion financière de base : Enregistrer les opérations de caisse au quotidien, vérifier la conformité des pièces justificatives de dépenses et tenir à jour le livre de caisse.
   Appui budgétaire et comptable : Participer à la préparation des états de rapprochement bancaire, des demandes de paiement et au suivi des budgets d’activités.
   Logistique et achats : Appuyer la demande de cotations, l’organisation logistique des réunions, ateliers et déplacements de l’équipe terrain.
   Gestion du matériel : Tenir à jour l’inventaire des équipements, fournitures de bureau et consommables de l’association.
   Organisation des réunions : Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions d’équipe et des sessions de travail.
3. Profil de la Candidate (Qualifications et Compétences Requises)
   Éducation & Expérience :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en Finance, Comptabilité, ou autre domaine pertinente
• Avoir suivi une formation sur le SYCEBNL (Système Comptable des Entités à But Non Lucratif) est un atout majeur.
• Une première expérience (stage, bénévolat ou engagement associatif) en gestion administrative ou comptable est un atout.
• Avoir un bon niveau de maîtrise du français (oral et écrit).
  Compétences techniques & Outils :
  
• Maîtrise éprouvée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Notion des pièces comptables, de la tenue des journaux et des procédures financières associatives (normes SYCEBNL).
• Bonnes capacités rédactionnelles et soin dans la tenue des documents.
  Aptitudes personnelles (Soft Skills) :
  
• Intégrité morale, rigueur, transparence et honnêteté professionnelle.
• Grand sens de l’organisation, de la méthode et de la gestion des priorités.
• Discrétion absolue, respect de la confidentialité et esprit d’équipe.

4. Conditions d’Éligibilité et Critères Obligatoires

• Genre : Réservé exclusivement aux candidatures féminines.
• Âge : 27 ans maximum à la date de clôture.
• Zone de résidence : Habiter de préférence dans la commune Golfe 7 ou ses environs.
• Équipement personnel : Disposer obligatoirement d’un ordinateur portable en bon état de fonctionnement.
• Mobilité : Disposer d’un moyen de déplacement autonome est un atout.
• Disponibilité : Immédiate.

5. Modalités de Candidature
   Les candidates sont invitées à transmettre leur dossier par courriel à l’adresse : viebenie82@gmail.com
   Dossier de candidature à fournir : Un Curriculum Vitae (CV) à jour; Une photo d’identité (format passeport); Relevé de notes ou du diplôme du BAC 2 (ou diplôme universitaire); Attestation de diplôme; Carte Nationale d’Identité.

• Objet du courriel : Candidature – Assistante Administrative et Financière – [Nom & Prénom]
• Date limite de dépôt : 30 Septembre à 23 h 59 GMT.