LuxDev formule et met en œuvre les projets et programmes de coopération bilatérale pour le
compte de l’État luxembourgeois. Alignées sur les politiques de développement des pays
partenaires, nos actions de coopération visent l’éradication de la pauvreté ainsi que le
développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux. Au-delà
de la mission principale pour le gouvernement luxembourgeois, LuxDev peut mettre à disposition
son expertise et son savoir-faire reconnus au service d’autres organisations. Nous
accompagnons la conception et l’exécution de projets pour des bailleurs tiers tels que la
Commission européenne et les États membres de l’Union européenne, ou encore d’autres
agences de coopération au développement. Dans ce cadre, LuxDev recrute actuellement un :
Chargé de Passation de Marchés (H/F).
Lieu de travail : Lomé.
Deadline pour postuler : 05 août 2026.
Entrée en fonction : le plus rapidement possible.
Type de contrat : contrat de projet – 52 mois.

Vos missions :

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des procédures d’acquisitions et de
  passation des marchés, dans le strict respect de la réglementation applicable, des seuils,
  des méthodes de mise en concurrence et des délais prescrits ;
• Veiller à la conformité des processus de marchés tout au long du cycle d’acquisition,
  depuis la phase de formulation jusqu’à l’exécution des contrats, en garantissant la
  transparence, l’égalité de traitement des soumissionnaires et la traçabilité des décisions.
  Vos tâches :
• Participer à la préparation et suivre l’exécution du PPM ;
• Encoder le PPM et les marchés et suivre les processus sur AlphaBase (logiciel marché LuxDev) ;
• Élaborer les DAO des projets/programmes et de la CAM sur base des spécifications
  techniques, des termes de référence et instructions fournis, en conformité avec les
  procédures et le processus Acquisitions de LuxDev ;
• Contrôler la conformité des DAO soumis par les partenaires nationaux afin de garantir le
  respect des principes de mise en concurrence, d’égalité de traitement et de transparence,
  conformément au cahier général des charges, aux cahiers des prescriptions spéciales et
  aux textes nationaux applicables ;
• Rédiger les notes explicatives et mémos à l’attention des responsables de
  projets/programmes, listant recommandations et réserves éventuelles ;
• Préparer les certificats de validation, avis de non-objection et documents d’autorisation
  pour le lancement, la modification (addenda) ou l’annulation des DAO, et les soumettre
  aux personnes autorisées pour signature ;
• Assurer la communication avec les candidats aux appels d’offres et les titulaires des contrats ;
• Participer aux séances d’ouverture et d’évaluation des offres en veillant au respect des
  critères des dossiers d’appel d’offres et rédiger et obtenir la signature des procès-verbaux
  et rapports correspondants ;
• Préparer les certificats d’autorisation, avis de non-objection, contrats et avenants pour
  attribution et signature par les personnes autorisées ;
• Effectuer des contrôles sur les petites acquisitions gérées directement par les projets,
  pour garantir le respect des procédures de mise en concurrence ;
• Vérifier la conformité des garanties bancaires avant validation et suivre leur libération ;
• Contrôler les clauses contractuelles, les délais d’exécution, montants, pénalités et
  compensations, ainsi que les paiements selon les seuils établis ;
• Préparer les certificats d’autorisation préalable et avis de non-objection pour les avenants
  et modifications de contrats ;
• Participer aux réceptions provisoires et définitives, rédiger les procès-verbaux et
  certificats de bonne exécution ;
• Accompagner l’exécution des contrats avec le maître d’ouvrage et la surveillance, et
  participer aux réunions techniques, le cas échéant ;
• Vérifier les dossiers et préparer les certificats d’autorisation préalable pour les avenants
  et les résiliations de contrats, si nécessaire ;
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés à toutes les phases, pour garantir
  le respect des délais et l’exécution complète des engagements contractuels à travers les
  outils adaptés ;
• Tenir le classement physique et électronique des dossiers PDM ;
• Appuyer/conseiller les opérationnels en matière de passation de marchés ;
• Encadrer/assister l’assistant PDM pour la prise en main des procédures PDM et le
  traitement des dossiers ;
• Le cas échéant, assurer l’intérim du responsable PAD/APO et assurer la communication
  avec le RAF, le ROF et le siège de LuxDev ;
• Préparer et participer aux missions d’audit des marchés ;
• Effectuer toute autre tâche en relation avec sa fonction et ses compétences.
  Votre profil :
• Niveau BAC+3 en droit, administration, en passation de marchés ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d’expériences professionnelles pertinentes en lien avec la passation des
  marchés, idéalement dans le cadre de programmes de développement, ONG, institutions
  publiques ou bailleurs de fonds ;
• Vous maîtrisez l’environnement Microsoft office 365.

Le lien pour postuler : https://careers.luxdev.lu/job/Charg%C3%A9-passation-de-march%C3%A9s-%28PDM%29/1361837155/