COMMIS DE BUREAU(H/F)

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Job Description

Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute pour une importante institution financière de la place :

COMMIS DE BUREAU (H/F) [REF COMBIF]

MISSION :

Le Commis de bureau assure les tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement du service (classement, saisie, accueil, traitement de courrier, gestion de documents, etc.).

ACTIVITES :

Sous la supervision du responsable hiérarchique, il (elle) est chargé(e) de :

-gérer le standard, accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ;

-orienter les interlocuteurs et visiteurs ;

-réceptionner et transmettre les messages ;

-réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants ;

-rédiger, affranchir et envoyer les courriers sortants ;

-faire la saisie et la mise en forme des documents ;

-faire la mise en page et l’archivage des documents ;

-faire le classement, l’archivage physique et numérique des dossiers ;

-faire le suivi et la mise à jour des bases de données ou registres ;

-tenir des tableaux de bord ;

-faire la réservation des salles et l’organisation logistique ;

-assurer la gestion de fournitures de bureau ; et

-exécuter toute autre tâche sur instruction du supérieur hiérarchique.

PROFIL :

-être titulaire d’un BEPC au minimum ;

-justifier au minimum d’une expérience professionnelle d’un (01) an à un poste similaire ;

-avoir un bon niveau d’expression écrite et orale en français ;

-avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) ;

-avoir le Sens de l’organisation et de la rigueur ;

-être autonome et avoir l’esprit d’initiative ; et

-être discret professionnellement et avoir le respect de la confidentialité.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser au plus tard le 31 janvier 2026, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles, la copie des diplômes, attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport, une copie de l’extrait de naissance et du certificat de nationalité à l’adresse ci-après :

Cabinet LUCREATIF

481, rue des cocotiers – Hanoukopé

Tél : +228 22 20 30 89

Cel : +228 92 49 59 44

E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’ avec la mention obligatoire de la référence COMBIF ».

NB : privilégier l’envoi des candidatures par email.