Lieu d’affectation : Lomé – Togo
Type de contrat : CDD – Durée : 06 mois
Date de prise de poste : Dès que possible
Supervision hiérarchique : Chef de projet
Nombre de postes à pourvoir : 1

1. CONTEXTE
   KYNAROU est une association française de solidarité internationale créée en 2004, qui œuvre pour l’accès durable aux services essentiels (eau, assainissement, hygiène, gestion des déchets, agriculture biologique) dans les pays du Sud. Elle intervient aujourd’hui en Inde, au Burkina Faso, au Togo, et développe des projets en Côte d’Ivoire et au Sénégal.
   Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Togo, KYNAROU recrute une Secrétaire Comptable en vue d’assurer une bonne gestion financière, la conformité administrative et sociale de l’association.
2. OBJECTIF DU POSTE
   La Secrétaire Comptable assure à la fois les fonctions administratives, comptables et logistiques de l’organisation. Elle garantit la bonne tenue des documents administratifs et comptables, la qualité de l’accueil, ainsi que le respect des procédures internes et réglementaires.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
   A. Fonctions Administratives et de Secrétariat
   • Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.
   • Organiser les rendez-vous.
   • Rédiger et traiter les courriers, mails, notes de service, PV, comptes rendus, etc.
   • Assurer la gestion du courrier arrivée/départ.
   • Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus.
   • Participer au montage des appels d’offres et demandes de cotations.
   • Faire les courses administratives et assurer diverses démarches.
   • Préparer les ordres de mission et assurer la logistique associée.
   • Organiser et appuyer l’organisation interne des activités, réunions et formations.
   • Assurer l’archivage physique et numérique des documents (administratifs et comptables).
   • Gérer les stocks de fournitures et les commandes.
   B. Fonctions Comptables et Financières
   Comptabilité générale
   • Tenir la comptabilité et enregistrer quotidiennement les opérations potentiellement dan un logiciel comptable (ex. SAGE).
   • Vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
   • Tenir et contrôler la caisse (journal de caisse, états mensuels).
   • Suivre les opérations bancaires et établir les rapprochements mensuels.
   • Éditer les journaux, grand-livres et états financiers périodiques.
   • Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés aux partenaires.
   • Gérer la facturation et le paiement des fournisseurs.
   Obligations fiscales et sociales
   • Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales dans les délais (CNSS, impôts, etc.).
   • Élaborer mensuellement les bulletins de paie et gérer les éléments variables (congés, absences, etc.).
   • Assurer la conformité des dossiers du personnel.
   Appui administratif et logistique du projet
   • Appuyer la gestion administrative des projets (documents, logistique, réunions).
   • Assurer le traitement de la comptabilité des projets selon les règles internes.
   • Organiser les réunions de travail et assurer la logistique des missions.

C. Appui aux réceptions et à la documentation technique
• Participer aux réceptions techniques intermédiaires et finales.
• Élaborer des fiches de contrôle technique (checklists) par type d’ouvrage.
• Documenter les étapes clés (photos, constats, PV).

4. PROFIL RECHERCHÉ
   Formation et expérience
   • Contrat local – nationalité ou résident au Togo
   • Diplôme de niveau BAC + 2 en comptabilité, finances, gestion ou secrétariat comptable.
   • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
   • Une expérience dans un projet ou une ONG est un atout.

Compétences techniques
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGE souhaité).
• Bonne connaissance des procédures fiscales et sociales.
• Maîtrise des techniques d’archivage et gestion documentaire.
• Aisance rédactionnelle en français.

Aptitudes personnelles
• Sens de l’organisation et de la confidentialité
• Maîtrise du français exigée. Celle de l’anglais est un atout.
• Ponctualité, réactivité et sens de l’initiative.
• Bon esprit d’équipe et bonnes capacités de communication.

5. MODALITÉS DE CANDIDATURE
   Les dossiers de candidature sont composés de :

• Un curriculum vitae à jour
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice de l’Association Kynarou
• Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail
  Les dossiers de candidature sont à transmettre à l’adresse suivante : admin.togo@kynarou.fr
  avec en objet : Recrutement Secrétaire comptable
  Date limite : 12 Décembre 2025
  NB :
• Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien.
• KYNAROU se réserve le droit de ne pas donner suite à ce présent avis de recrutement.