Job Description
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (personne physique ou morale)
POUR L’ANIMATION ET LA FACILITATION D’UN TEAM BUILDING
- Contexte et justification
CBM est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale de développement, qui vise un monde inclusif où les personnes handicapées jouissent des mêmes droits et réalisent leur plein potentiel. Le bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre est basé à Lomé depuis 1984, et représente l’organisation dont le siège se trouve en Allemagne.
Dans le cadre des activés de teambulding du personnel au Bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AFWC), CBM souhaite recruter un consultant pour l’appuyer dans cette mission.
Ainsi, les présents termes de référence sont élaborés pour la sélection d’un consultant (personne physique ou morale) pour la modération de son teambulding. - Objectif général des TDR
Le recrutement d’un consultant pour faciliter le team building de CBM a pour objectif principal de renforcer la cohésion l’équipe autour des valeurs, des principes et des objectifs communs. - Objectifs spécifiques des TDR
Le consultant sélectionné offrira une prestation ponctuelle à CBM qui consistera à animer et faciliter une activité de team building pour une équipe de 26 collaborateurs.
Le consultant fournira les services suivants :
a- Animer et faciliter le team building de l’équipe en deux (02) journées suivant les problématiques à adresser ou résoudre :
Fournir les outils et astuces pour améliorer la cohésion d’équipe et la communication interpersonnelle; - Organiser des activités pratiques permettant aux différents départements de l’équipe de mieux se connaître (personnalités) pour mieux collaborer.
- b- Offrir des outils pratiques pour mieux gérer son temps et ses priorités tout en permettant à l’équipe de personnaliser ses outils pour un meilleur climat de travail :
- Gestion efficace de temps,
- Communication verbale et non verbale professionnelle,
- Gestion des priorités et des urgences.
C- Animer des activités ludique et physique en espace ouvert pour renforcer le travail en équipe.
d-Modérer les discussions relatives à la réorganisation interne de CBM, remises de distinctions aux employés « méritants ».
c- Animer des activités ludique et physique en espace ouvert pour renforcer le travail en équipe.
d- Modérer les discussions relatives à la réorganisation interne de CBM, remises de distinctions aux employés « méritants ». - Mode d’exécution et livrables
Le consultant fournira une prestation en quantité de services suivant les spécifications ci-dessous. De façon générale, et sans prétendre être exhaustif, les services du ou des experts consisteront, à la demande de CBM, à
Avoir une vaste expérience dans l’animation de formation spécialement des teams buildings d’équipes - Avoir déjà formé des entreprises (tout secteur confondu) spécialement des
- entreprises privées ou des ONGs;
- Communiquer clairement et efficacement en français et en anglais à l’oral et à l’écrit.
Fournir une documentation exacte, à jour et complète sur le temps consacré aux missions de l’entreprise sur chaque mission qui lui sera confiée.
A la fin de la prestation, il est attendu du consultant : - Le rapport du team building incluant le déroulement du team building, les activités réalisées, les contraintes et difficultés, les bonnes pratiques et les recommandations à adresser à CBM pour les points clés et activités ou mécanisme à mettre en place pour garantir la cohésion de l’équipe et leur motivation ;
- Les photos prises notamment sur les activités réalisées ;
- Période de la prestation
La durée d’exécution de l’activité sera de deux 02 journées du 19 au 20/12/2024. Cette date est susceptible de changement. L’activité se tiendra à Kpalimé, précisément à Chic Hôtel.
- Dépôt des offres
Les offres devront être envoyées sous pli fermé à l’adresse en dessous des présents termes de référence. - Délai de validité des offres
Les offres resteront valables pour au moins un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de réception des offres. - Présentation des offres
Les offres devront distinguer l’offre technique avec la précision des entreprises/ONGI déjà formées et l’offre financière. - Date et heure limite de dépôt
Les offres, présentées conformément au point ci-dessus doivent être reçues au plus tard le lundi 29 novembre 2024 à 17 heures précises. - Documents constitutifs de l’offre
- Les documents administratifs du consultant
- Un document de présentation du consultant
- L’offre préparée par le soumissionnaire comprendra une offre technique et une offre financière.
- Profil de(s) expert(s) proposé(s)
- LANGUE DE L’OFFRE ET DE LA PRESTATION
L’offre préparée par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tout document concernant l’offre, échangés entre le soumissionnaire et CBM, seront rédigés en langue française. La prestation sera faite en Français et en Anglais. - REGIME FISCAL
Le présent contrat de service est exécuté conformément à la législation en vigueur au Togo. - CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES
NOTATION DES OFFRES TECHNIQUES
Les offres techniques seront notées sur 100 points et évaluées par notation comme suit : - Total
- 100
- Après le dépôt des offres, aucun soumissionnaire n’entrera en contact avec CBM sur aucun sujet concernant sa soumission.
- Tout effort d’un soumissionnaire pour influencer CBM en ce qui concerne l’évaluation de son offre, la comparaison entre les offres ou les décisions d’attribution du contrat aura pour résultat de faire disqualifier son offre.
- DISPOSITIONS PARTICULIERES
a. Le soumissionnaire ne pourra se prévaloir d’erreurs, omissions, ou imprécisions dans les pièces constitutives de son offre ;
b. Le soumissionnaire retenu à l’issue de l’évaluation, devra pour la contractualisation, fournir les pièces administratives et documents légaux suivants : - une attestation de situation fiscale datant de moins de 3 mois.
- la carte de création d’entreprise.
une copie du Registre de Commerce.
Catégories d’évaluation
Notation – Points
Expériences avec les entreprises privées ou ONG Internationales 20 - Expériences avérées en animation et facilitation de team building 30
- Adaptabilité et polyvalence de l’expérience 20
- Expérience lingustiques(Anglais/ Français)15
- Document administratifs et d’existence légale de l’entreprise 15
- Total 100
Acte de candidature
Les dossiers comprenant les pièces demandées doivent nous parvenir sous pli fermé avec la mention: « ANIMATION ET FACILITATION D’UN TEAMBUILDING A CBM 2024» à l’adresse suivante :
CBM, Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre / Villa B-86, Rue des Mercuriales, Résidence du Bénin – 07BP 13489 Lomé07, Togo / Téléphone (228) 22 26 32 20 / 22 26 02 37.
Date de dépôt des dossiers : Lundi, le 29 novembre 2024 à 17H00