SECRETAIRE COMPTABLE

Job Description

Une société de la place recrute pour plusieurs postes :  

Assistante de direction

L’assistante de direction devra assurer les principales tâches suivantes :

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil : disposer au mois 02 ans d’expériences professionnelles pertinentes, maitriser le Community manager Avoir au moins bac+2 en marketing ou tout diplôme équivalent, avoir obligatoirement un moyen de déplacement.

  Deux chargés d’affaires (une femme et un homme)

Le chargé d’affaire devra assurer les principales tâches suivantes :

• Développer les liens avec les clients, les fidéliser et en démarcher de nouveaux sur un secteur régional, national ou international.
• Représenter l’entreprise auprès des clients, des prospects, des partenaires, des fournisseurs et des sous-traitants.
• Anticiper, analyser et diagnostiquer les besoins des clients, et prescrire des solutions.
• Étudier la faisabilité des solutions et négocier les conditions de réalisations avec les clients (délais, prix…).
• Proposer aux clients des produits ou des services en veillant à la viabilité et à la rentabilité commerciale.
• Rédiger les offres commerciales et les contrats.
• Définir les indicateurs de suivi (bilan technico-économique).
• Réaliser un reporting des activités, analyser les résultats et proposer des pistes d’optimisation.

Profil : avoir au mois deux ans d’expériences professionnelles pertinentes, Avoir au moins bac+2 en commerce ou tout diplôme équivalent. Maîtrise des méthodes de développement commercial. Bonnes connaissances des techniques de rédaction de propositions commerciales et de contrats. Disposer obligatoirement d’un moyen de déplacement.

Secrétaire Administrative

Activités principales :

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, …)

Profil : avoir au mois deux ans d’expériences professionnelles pertinentes, Avoir au moins bac+2 en secrétariat ou tout diplôme équivalent. Disposer obligatoirement d’un moyen de déplacement

Secrétaire comptable

Activités principales :

• Accueil et réception des clients.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Rédaction des déclarations fiscales.
• Suivi de la trésorerie.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion des plannings et agendas.
• Commande et suivi des fournitures.
• Edition et suivi des factures, devis, etc.
• Profil : avoir au mois deux ans d’expériences professionnelles pertinentes, Avoir au moins bac+2 en secrétariat ou comptabilité ou tout diplôme équivalent. Disposer obligatoirement d’un moyen de déplacement.
  
  Les Commerciaux
  
• Activités principales
• Gérer un portefeuille de clients
• Analyser et comprendre les problèmes ou les besoins des clients et leur proposer une solution adaptée à une demande ou une problématique client
• Promouvoir l’offre de services ou de produits dont il a la charge
• Développer l’activité auprès de prospects
• Rendre compte de son activité commerciale
• Profil : avoir au mois deux ans d’expériences professionnelles pertinentes, Avoir au moins bac+2 en commerce ou tout diplôme équivalent. Maîtrise des méthodes de développement commercial. Bonnes connaissances des techniques de rédaction de propositions commerciales et de contrats. Disposer obligatoirement d’un moyen de déplacement.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail :  financebien3@gmail.com en mettant en objet le poste choisit.

NB : Disposer d’un permis de conduite serait un atout