RESPONSABLE DES APPELS À CONCURRENCE

Job Description

Une opportunité unique pour une carrière en passation des marchés à l’international

Vous êtes jeune diplômé sans expérience et rêvez de travailler à l’international ? Voici une opportunité unique à ne pas manquer !

Créée pour répondre à l’un des plus grands défis de notre époque, l’insertion professionnelle des jeunes sans expérience, cette initiative de formation immersive et professionnalisante s’adresse aux diplômés ambitieux, curieux et motivés à bâtir une carrière solide dans le secteur du développement international.

Secteurs visés :

• Éducation,
• Santé,
• Environnement et
• Développement
• Action communautaire.

Public cible : Jeunes diplômés sans expérience, âgés de 21 à 35 ans, ayant une licence ou un master, toutes disciplines confondues (administration, gestion, communication, ressources humaines, audiovisuel, etc.).

Une formation, mais en situation réelle de travail

Ce programme ne se déroule pas en salle de classe, mais au cœur des projets réels, dans des environnements parfois complexes, notamment en milieu rural. Vous serez plongé(e) dans des missions concrètes et multisectorielles, aux côtés de professionnels expérimentés, pour apprendre en faisant. Résultat : vous gagnez rapidement en compétence, en confiance, et en professionnalisme.

Un des piliers du programme : l’anglais professionnel (20h/semaine)

Le monde du travail international exige un anglais fonctionnel, clair et professionnel. C’est pourquoi le programme accorde une place centrale à la maîtrise de l’anglais, avec des cours intensifs dispensés chaque semaine. L’objectif : faire de vous un(e) professionnel(le) bilingue capable de travailler effectivement dans les deux langues, notamment de dialoguer parfaitement avec les partenaires internationaux.

Les postes de formation et les effectifs s’analysent comme suit :

• Chargé(e) de programme (2)
• Finance & Comptabilité (2)
• Ressources humaines (2)
• Suivi & Évaluation (2)
• Fundraising / Mobilisation des ressources (2)
• Communication digitale (Community Management) (2)
• Appels à concurrence (passation de marchés) (2)
• Audit interne (2)
• Traduction & Interprétariat (2)
• Audiovisuel & production média (2)
• Action sociale (2)
• Partenariats & Relations institutionnelles (2)
• Secrétariat exécutif & Assistance administrative (2)
• Coordination de projets (notamment en milieu rural) (10)

Pourquoi rejoindre ce programme ?

• Acquérir de l’expérience pratique en travaillant sur des projets de développement concrets ;
• Renforcer vos compétences professionnelles et personnelles dans un cadre rigoureux et exigeant ;
• Avoir accès à un réseau international d’organisations caritatives pour l’emploi
• Devenir bilingue grâce à une formation intensive en anglais professionnel ;
• Augmenter significativement vos chances d’être recruté(e) dans des ONG, agences de coopération ou institutions internationales.

PARTIE 1 : UNE FORMATION PROFESSIONNALISANTE ADAPTÉE AUX EXIGENCES DE LA PASSATION DES MARCHES

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la passation des marchés et des appels à concurrence, et acquérir une expérience concrète pour intégrer le marché du travail international ? Cette formation vous immergera dans des cas réels, vous permettant de développer des compétences pratiques sous la supervision des consultants du secteur.

Pourquoi choisir cette formation ?

• Une approche 100 % professionnalisante : Apprenez en travaillant sur des dossiers réels d’appels d’offres.
• Un accès direct à des opportunités d’emploi grâce à notre réseau de partenaires et un accompagnement post-formation.
• Une préparation aux standards internationaux en gestion des appels à concurrence et passation des marchés.
• Un environnement bilingue pour renforcer vos compétences linguistiques et améliorer votre employabilité.

Rejoignez-nous et préparez-vous à une carrière dynamique dès aujourd’hui !

PARTIE 2 : FORMATION & EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE – RESPONSABLE DES APPELS À CONCURRENCE

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Piloter l’ensemble du processus de passation des marchés et des appels d’offres.
• Superviser la gestion administrative et contractuelle des appels à concurrence.
• Élaborer des dossiers d’appels d’offres, de demandes de cotation et de propositions.
• Assurer le suivi et l’évaluation de l’exécution des marchés.
• Garantir la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur et les exigences des bailleurs de fonds.
• Communiquer efficacement en anglais dans un environnement professionnel international.

Compétences acquises

À l’issue de cette formation, vous développerez sept (7) compétences clés essentielles pour réussir en tant que Responsable des Appels à Concurrence :

1. Programmation et Planification des Marchés
   1. Élaborer et maintenir un répertoire des fournisseurs qualifiés.
   1. Concevoir et gérer un calendrier de passation des marchés.
   1. Développer une politique de gestion des approvisionnements et des stocks.
   1. Suivre et mettre à jour les tableaux de bord des prix unitaires et des coûts des services.
2. Élaboration des Dossiers d’Appels à Concurrence
   1. Préparer les dossiers d’appels d’offres, demandes de cotation et propositions.
   1. Assurer l’archivage et la gestion des dossiers de marchés et contrats.
   1. Rédiger les procès-verbaux des visites de sites et des réunions de passation de marché.
   1. Veiller à la conformité des dossiers avec les exigences réglementaires et contractuelles.
3. Passation des Marchés et Conformité des Procédures
   1. Superviser et gérer les appels d’offres en cours.
   1. Participer aux séances publiques d’ouverture des plis et rédiger les rapports correspondants.
   1. Contribuer à l’évaluation des offres et garantir l’impartialité du processus.
   1. Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds pour les demandes de non-objection et les clarifications contractuelles.
4. Suivi et Évaluation de l’Exécution des Marchés
   1. Veiller à ce que les engagements contractuels soient respectés par les fournisseurs et prestataires.
   1. Organiser les commissions de réception des fournitures et services.
   1. Assurer le suivi des engagements financiers et des paiements liés aux marchés.
   1. Garantir la livraison et le stockage sécurisé des biens et services.
5. Gestion des Relations avec les Acteurs Clés
   1. Faciliter les visites de sites pour les entreprises candidates aux appels d’offres.
   1. Accompagner les responsables communautaires dans la passation de leurs propres marchés.
   1. Assister les équipes projets dans la mobilisation des ressources et la négociation des contrats.
   1. Maintenir un dialogue efficace avec les partenaires techniques et financiers.
6. Maîtrise des Outils de Gestion des Marchés
   1. Utiliser des logiciels spécialisés pour la gestion des engagements financiers et l’analyse des coûts.
   1. Utiliser Outlook et autres outils de communication professionnelle pour interagir avec les fournisseurs et bailleurs.
   1. Exploiter des logiciels de gestion documentaire et de suivi des appels d’offres.
7. Anglais Professionnel (Niveau A1 Minimum Requis)
   1. Un test obligatoire sera réalisé avant l’intégration pour valider vos compétences minimales.
   1. Formation en anglais permettant de :
      1. Développer une communication écrite et orale dans un contexte professionnel.
      1. Acquérir un vocabulaire technique spécifique à la passation des marchés.
      1. Atteindre un niveau d’anglais opérationnel pour la rédaction de rapports et la participation aux réunions internationales.

PARTIE 3 : CONDITIONS D’ADMISSION & MODALITÉS PRATIQUES

Modalités de la formation

• Durée : 2 ans (formation immersive et pratique en situation réelle).
• Lieu : Siège de l’organisation + missions terrain selon les projets.
• Possibilité de rémunération après obtention des financements sur les projets développés.

Profil recherché

• Diplôme requis : Master (ou équivalent) en Droit Privé, Gestion des Marchés Publics, Management des Projets ou disciplines connexes.
• Compétences souhaitées : Organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à négocier et à travailler sous pression.
• Langues :
  • Bonne maîtrise du français.
  • Niveau d’anglais requis : A1 (test obligatoire avant l’intégration).
• Capacité à travailler en contexte multiculturel et en milieu rural.

Comment postuler ?

1. Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail ci-dessous avant le 25 Mai 2025.
2. Participez à une séance d’informations au siège de l’organisation.
3. Prenez connaissance d’autres modalités de formation et du calendrier prévu.
4. E-mail : ppiafricango@gmail.com
5. Objet de l’e-mail :

Votre Nom & Prénom _ Formation _ Responsable des Appels à Concurrence

Ne perdez plus de temps ! Inscrivez-vous dès aujourd’hui et préparez-vous à une carrière internationale en passation des marchés.

NB : Le nombre de places est limité à deux (2).