DIRECTEUR DE PROGRAMME(H/F)

Job Description

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
URBIS FOUNDATION Togo (UF-Togo, (https://www.urbis-foundation.de/fr/pays-partenaire-togo.html
) est enregistrée depuis le 26 décembre 2005 comme association togolaise, reconnue également
depuis le 22 septembre 2009 comme organisation internationale non gouvernementale selon le droit
togolais. UF-Togo dont le siège est à Sokodé, est étroitement liée financièrement et structurellement
à la structure de l’organisation mère URBIS FOUNDATION en Allemagne. L’orientation stratégique et
la réalisation des programmes au Togo sont planifiés conjointement et coordonnés par le Directeur /
Directrice de Programme Togo, en collaboration avec les Chefs des quatre Secteurs : L’énergie
solaire, l’agriculture, la santé / social et la formation professionnelle. URBIS FOUNDATION Togo
compte actuellement 25 employés et gère des projets d’un budget annuel d’environ 200 millions
FCFA.
Dans le cadre du développement de ses activités dans et pour renforcer et gérer son équipe au Togo,
URBIS FOUNDATION recrute un Directeur / Directrice de Programme basé(e) à Sokodé.
Il / elle sera responsable du bon déroulement de tous les projets et activités d´URBIS FOUNDATION
Togo et rendra directement compte à la Coordinatrice du Projet en Allemagne et le Comité Directeur
d´URBIS FOUNDATION Allemagne.
Durée du premier contrat : 1 an, après une relation contractuelle à plus long terme est envisagée
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement
II. PROFIL DU POSTE
Sous la supervision de la Coordinatrice de Projet en Allemagne et du Comité Directeur d’URBIS
FOUNDATION Allemagne, le/la candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et la mise en œuvre de la stratégie et approche
opérationnelle dans les projets de URBIS FOUNDATION Togo

• Apporter un appui méthodologique et analytique aux chefs des secteurs du programme au Togo
  tout au long du cycle des projets, notamment lors des étapes de planification des actions, de la
  mise en œuvre, d‘élaboration du plan de suivi et d’évaluation, gestion des incidents critiques,
  rédaction des termes de référence, etc. ;
• Analyser les défis rencontrés et proposer des solutions et des réorientations;
• Appuie à la préparation des budgets annuels et contrôler le respect des objectifs budgétaires et
  des directives financières en étroite collaboration avec la comptabilité ;
• Assurer, avec l’appui de la Coordinatrice de Projet, que les normes de qualité technique
  (politiques et stratégies, suivi et évaluation) sont appliquées dans les projets de chaque secteur ;
• Réviser les rapports et s’assurer de leurs qualités avant transmission à la Coordinatrice de Projet.
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• Faciliter les audits internes (opérationnels et financiers) et assurer le déploiement de leurs
  recommandations.
  Responsabilité 2 : Animer la coordination interne et représenter URBIS FOUNDATION Togo auprès
  des partenaires et parties prenantes afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés.
• Établir et entretien des relations avec les partenaires locaux, les agences gouvernementales, et les
  donateurs et soutient les intérêts d´URBIS FOUNDATION Allemagne auprès des institutions
  locales ;
• Identifier et développer de nouvelles opportunités de projets et financement auprès de donateurs
  tiers et auprès de bailleurs de fonds institutionnels et développe la collaboration avec d’autres
  agences togolaises pour des programmes conjoints lorsque cela est nécessaire ;
• Préparer le jour-fix bi-hebdomadaire avec la Coordinatrice d’URBIS FOUNDATION-Allemagne et
  rédiger des rapports narratifs et financiers mensuels et annuels à des fins internes et externes ;
• Proposer, sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d’intervention des
  ajustements dans les projets des secteurs, si nécessaire ;
• Veiller à ce que URBIS FOUNDATION Togo soit conforme à la loi togolaise sur les ONG et
  remplisser toutes les exigences statutaires, par exemple la préparation et la soumission d’un audit
  annuel.
• Animer la coordination entre les équipes de secteurs et la comptabilité au quotidien et à travers
  des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités.
  Responsabilité 3 : Assurer la gestion de son équipe.
• Animer les temps de rencontre pour favoriser la synergie, les échanges d’informations et les
  partages de pratiques au sein de son équipe
• Gérer les ressources humaines d’URBIS FOUNDATION Togo y compris les recrutements, entretiens
  d’évaluation et procédures disciplinaires et promouvoir le développement des capacités au sein
  de l’équipe en étroite collaboration avec la Coordinatrice du projet et le Comité Directeur de
  URBIS FOUNDATION Allemagne
• Veiller au développement professionnel et au bien-être au travail de son équipe
• Définir les objectifs individuels, évalue les performances individuelles et contribue à l’évolution de
  carrière ;
• Incarner et transmettre les valeurs de la Fondation, assurer le respect du code de conduite et des
  politiques internes, promeut un bon état d’esprit et des comportements individuels et collectifs
  conformes à l’éthique de la fondation et prendre des mesures disciplinaires nécessaires en cas de
  non-respect de ces principes ;
• Veiller à l’utilisation effective et efficace des outils de gestion des ressources humaines (demandes
  d’absence, de congés…);
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  III. PROFIL DU CANDIDAT
  Qualifications minimales requises :
• Master en sciences politiques, économiques ou sociales, en gestion de projet, ou tout autre
  domaine pertinent
  Expérience professionnelle :
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans une
  organisation à but non-lucratif
• Connaissance approfondie de gestion de projets et gestion budgétaire
• Connaissance approfondie d´élaboration de propositions de projets auprès de bailleurs de fonds
  nationaux et internationaux et des exigences des donateurs en matière d’établissement de
  rapports sur les projets. ;
• Excellentes compétences en communication et en négociation
• Bonne compréhension de la gestion d’équipes / du personnel et expérience managériale avérée.
  Autres connaissances/compétences
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
• Connaissance courante du Tem (Kotokoli)
• Une connaissance de l’anglais constitue un atout
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Capacité de travailler en équipe et en partenariat avec d’autres acteurs de la société civile et de
  l’État
• Bonne compréhension des concepts « Genre », « Développement Durable » et « Participation de
  la Communauté/Population »
• Être à l’Écoute proactive de son équipe et de la population cible
• Très bonne capacité d’organisation, structuration et priorisation de nombreuses tâches
  différentes, travail structuré, communication claire avec l’équipe et avec URBIS FOUNDATION
  Allemagne
• Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des
  décisions
• Esprit critique constructif et une attitude ouverte et flexible à l’égard de la nature interculturelle
  et internationale de l’organisation et de ses organes
• Être disponible dans les plus brefs délais
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  IV. DOSSIERS A FOURNIR
  Tout candidat et toute candidate intéressé/e devra joindre les dossiers suivants au CV et à la lettre de
  motivation :
• Informations et coordonnées de trois références par exemples les anciens et actuels supérieurs
  hiérarchiques
• Extrait de casier judiciaire
• Copies des diplômes et attestations de formation
• Copies des attestations de stages et d’expériences professionnelles antérieures
• Copie de l’acte de naissance
• Copie du certificat de nationalité togolaise
• Prétentions salariales.
  V. DELAI DE DEPOT DE CANDIDATURE
  Les dossiers de candidature avec pour objet: Directeur / Directrice de Programme Togo », à
  envoyer à l’adresse suivante : epp@urbis-foundation.de au plus tard le jeudi 12 Septembre 2024 à
  23h59 temps universel (GMT). Seules les candidatures en ligne seront acceptées. Veuillez envoyer
  tous les documents emballés dans un seul pdf.
  Pour toutes informations complémentaires, contactez 00228 90205526.
  Le recrutement se déroulera en trois phases : une sélection sur dossiers, un entretien, un test oral et
  écrit. Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus