COMPTABLE RATTACHEMENT HIERACHIQUE ET FONCTIONNEL
Job Description
Date de l’offre : 01 Juillet 2025
Date de validité : 31 Juillet 2025
Type de contrat : CDD renouvelable si concluant
| INFORMATIONS SUR LE POSTE |
| Intitulé du poste : Comptable Rattachement hiérarchique et fonctionnel : Directeur Exécutif Secteur d’activité : Entrepreneuriat social – Energie – Comptabilité Ville : Lomé |
| MISSION ET RESPONSABILITES |
| Missions principales :Assurer la gestion comptable et financière de la structure Assurer la gestion administrative et juridique Assurer les travaux de fin d’exercice, gérer les argumentaires auprès des auditeurs externes ; Co-animer avec le Directeur Exécutif l’équipe du service administratif et financier Gestion budgétaire, financière et comptableParticiper à la préparation des budgets Participer à la préparation du suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses Participer à la préparation des données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques Animer l’équipe de saisie des données opérationnelles en s’assurant du respect des procédures Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité Assurer la clôture mensuelle des comptes (établir la checklist de clôture) et la consolidation des données des différentes antennesEnvoyer les données mensuelles pour relecture au siège d’EdM et corriger les états en fonction des demandesSuperviser les travaux de l’équipe comptableAssurer la gestion quotidienne et à moyen terme de la trésorerieAssurer le suivi budgétaire de l’institution, analyser les écarts, préconiser des solutions ;Préparer les états financiers mensuels et trimestriels ainsi que les rapports financiers à transmettre à la direction Préparer les états financiers annuels et leurs annexes et s’assurer de la fiabilité des comptesFinaliser les travaux d’inventaires et la checklist de clôture annuelleGérer les audits externes Organisation et gestion administrative Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations fiscales et comptables Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord financiers Organiser les circuits d’information comptables, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction Former les équipes à l’utilisation optimale des outils comptables Participer à la rédaction des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaireEtablir les payrolls mensuelsSuperviser la gestion administrative et la mise en paiement des salaires et indemnitésS’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux Tâches diversesPréparer, avec l’Assistant projet, l’imputation analytique des pièces comptables en fonction des bailleurs Préparer les rapports financiers pour les bailleursFaire le suivi de la consommation des subventions mensuellement et informer les responsablesAssurer le suivi des adhésions / cotisations des membres de l’association et classer les documentsParticiper activement au reporting devant les instances de gouvernance Participer aux réunions d’équipes Mivo Energie et EdM, aux ateliers stratégiques et autres évènements NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employé. |
| PROFIL RECHERCHE |
| Qualifications Au minimum : un BTS en Comptabilité-Gestion ou autre diplôme dans le domaine de la Comptabilité/Finance obligatoireExpérienceAu moins 5 années d’expérience professionnelle en tant que comptable obligatoireCompétences Maîtriser obligatoirement Sage Comptabilité 100 (maîtrise de Sage Gestion commerciale 100 : un plus)Maîtriser le plan comptable Syscohada, sycebnl et la production d’états financiersMaîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office), particulièrement ExcelQualités requisesSérieux et rigueurVigilanceSens de l’organisation, du contact et bon relationnel Capacité d’écouteRespect des délais, forte autonomieCapacité à travailler et à animer une équipePonctualité et régularitéEsprit d’analyse |
| CONDITIONS |
| Statut : CDD avec renouvellement possible ou évolution vers un CDI si concluant Poste basé à : Lomé Date souhaitée de début : 01 Septembre 2025 Indemnité : suivant la grille interne Merci de transmettre votre candidature comprenant (A lire avec attention) : Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format PDF, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point » Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif, portant la signature du/de la candidat. e (strictement 1 page) qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom. Prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales La référence de l’annonce est « AVP N°002/2025 ». Aux adresses email : yempabe.moutore@entrepreneursdumonde.org et pierre.david@entrepreneursdumonde.org Seul les candidat (e)s retenu (e) s seront contacté (e)s. Les dossiers de candidature incomplet et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. Mivo Energie se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. |