CHARGE(E) DES FINANCES ET DE LA CONFORMITE (H/F)

July 4, 2025

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Job Description

CHARGE(E) DES FINANCES ET DE LA CONFORMITE
Contexte
L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) est un réseau panafricain à but non lucratif,
sans affiliation politique, dont la vision est de promouvoir la santé et le bien-être des Africains par
des interventions efficaces dans la lutte contre le tabagisme, la santé publique et le développement
durable. Elle regroupe un réseau dynamique d’organisations de la société civile dans 39 pays
africains, œuvrant à la mise en œuvre effective de la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte
antitabac (CCLAT).
Basée à Lomé, l’ACTA est représentée par son Secrétariat exécutif, chargé de coordonner les projets
et activités de l’association aux niveaux national, régional et international.
Dans le cadre du renforcement de son effectif, l’ACTA recrute un(e) Chargé(e) des finances et de la
conformité disposant d’une expérience avérée.
Missions principales
Sous l’autorité de la Coordinatrice des Finances et des Subventions, le (la) Chargé(e) des finances et
de la conformité aura pour missions de garantir la bonne gestion comptable et fiscale de
l’organisation. Il/elle contribuera à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière et
assurera la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales et la transparence financière de
l’ACTA.
Ses responsabilités incluent, sans s’y limiter :

  • Élaborer, piloter et superviser la gestion budgétaire et financière de l’organisation.
  • Assurer la conformité des comptes avec les normes comptables et réglementaires en
    vigueur.
  • Gérer la trésorerie et optimiser la gestion financière.
  • Superviser la comptabilité générale et analytique, ainsi que l’audit interne.
  • Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de reporting financier.
  • Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.
  • Définir et appliquer les politiques de gestion des risques.
  • Assurer la sensibilisation et la formation du personnel aux règles de conformité
  • Contribuer à la recherche de financements et à la gestion des subventions.
  • Préparer les états financiers conformément au SYCEBNL
    Profil recherché
    Formation et expérience
  • Diplôme supérieur en Gestion Comptabilité, en Gestion financière, ou tout autre domaine
    connexe (Bac+3 minimum).
  • Expérience d’au moins 03 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une structure
    humanitaire ou associative de grande envergure.
    LoméDjidjoléAflaoGakliRue100TOTRCCM:TG-LFW-01-2023-B12-00003NIF:1001835111• Expérience confirmée en gestion budgétaire et gestion des risques.
  • Une bonne connaissance des mécanismes de financement des ONG et des bailleurs de fonds
    internationaux est un atout.
    Compétences requises
  • Maîtrise des normes du Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL).
  • Solide expertise en gestion financière, contrôle budgétaire et reporting financier.
  • Connaissance approfondie des réglementations fiscales et sociales applicables aux
    associations et aux organisations.
  • Maîtrise des logiciels comptables et financiers (SAGE, Tom2Pro).
  • Aptitude à structurer et piloter des processus administratifs complexes.
  • Excellentes capacités analytiques et de prise de décision.
  • Leadership avéré et compétences managériales affirmées.
  • Forte capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.
  • Très bonnes capacités de communication et de négociation.
  • Connaissance des procédures des bailleurs internationaux (ex. : Union européenne, Gates
    Foundation, Bloomberg Philanthropies).
  • Expérience en audit ou en gestion de la conformité (internes/externes).
  • Capacité à former ou accompagner les équipes sur les procédures financières et de
    conformité.
    Langues
  • La maîtrise du français est obligatoire.
  • La connaissance de l’anglais est fortement souhaitée.
    Conditions du poste
  • Localisation : Poste basé à Lomé, Togo
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), assorti d’une période d’essai.
    Candidature
    Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à
    l’adresse e-mail suivante : applications@atca-africa.org au plus tard le 17 juin 2025 à 17H00 GMT.
    Indiquer dans l’objet : « Chargé des finances et conformité »
    Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.