ASSISTANT(E) COMPTABLE
Job Description
Mivo Energie
Date de l’offre : 01 Juillet 2025
Date de validité : 31 Juillet 2025
Type de contrat : CDD renouvelable si concluant
| Mivo Energie est une ONG togolaise créée en 2014, initiée par Entrepreneurs du Monde, et qui vise à améliorer l’accès à l’énergie des personnes défavorisées par la mise en place d’un réseau de distribution d’équipements économes en énergie et/ou fournissant une énergie renouvelable (foyers améliorés, réchauds à gaz, lampes solaires, ou tout autre produit d’accès à l’énergie propre) ainsi que l’appui à certaines filières pour la production de ces équipements. Dans le cadre du développement de ses activités, Mivo Energie recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour son service Comptabilité/RH/Finance. Site internet : www.mivoenergie.com |
| INFORMATIONS SUR LE POSTE |
| Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable Rattachement hiérarchique : Directeur Exécutif Secteur d’activité : Entrepreneuriat social – Energie – Comptabilité Ville : Lomé |
| MISSION ET RESPONSABILITES |
| Comptabilité: Récupérer les pièces comptables, contrôler, codifier (imputer : codes comptables et analytiques) et saisir sur SAGE COMPTA toutes les opérations de caisse (journaux de caisse recette et dépenses) ;Archiver les pièces comptables liées aux opérations de caisse du mois concerné ;Effectuer chaque semaine un inventaire (billetage) des caisses du siège (dépenses et recettes) tenues par la secrétaire comptable ;Effectuer chaque dernier jour du mois un inventaire (billetage) des caisses du siège (dépenses et recettes) ;Préparer les demandes de paiements et requêtes de dépenses conformément aux procédures ;Préparer les chèques à effectuer à partir des demandes d’avance validées par le Directeur Exécutif ;Contrôler, codifier (imputer : codes comptables et analytiques) et saisir sur SAGE toutes les opérations bancaires (journal de banque) ;Archiver les pièces comptables liées aux opérations bancaires du mois concerné ;Effectuer chaque mois le rapprochement bancaire (SAGE vs Relevé bancaire) qui sera validé et signé par le Directeur Exécutif ;Contrôler et comptabiliser quotidiennement sur SAGE tous les reçus d’encaissement et certificats de vente provenant de GESCOM ;Assurer la gestion des caisses recettes et dépenses du siège ;En cas de période d’activité intense, appuyer l’Assistant Commercial dans la saisie des ventes dans SAGE GESCOM. Production des états mensuels et annuels : Assister l’équipe finance lors des audits externes ;Scanner les documents de fin de mois (inventaires de stock, relevés, …) ;Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels de la structure. Administration et logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et administratives (entrées/sorties) ;Archiver les documents administratifs (contrats de bail…). NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employé. |
| PROFIL RECHERCHE |
| Qualifications Au minimum : un BTS en Comptabilité-Gestion ou autre diplôme dans le domaine de la Comptabilité/Finance obligatoireExpérienceAu moins 2 années d’expérience professionnelle en tant qu’assistant comptableCompétences Maîtriser obligatoirement Sage Comptabilité 100 (maîtrise de Sage Gestion commerciale 100 : un plus)Maîtriser le plan comptable Syscohada, sycebnl et la production d’états financiersMaîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office), particulièrement ExcelQualités requisesEtre sérieux(se) et rigoureux(se)Etre honnêtePosséder un esprit d’analyse pointuEtre vigilant(e)Etre autonome et savoir prendre des initiativesAvoir un sens développé de l’organisation Avoir des capacités d’écoute importantesEtre capable de respecter des délaisEtre ponctuel(le)Avoir un intérêt marqué pour les problématiques environnementales et sociales |
| CONDITIONS |
| Statut : CDD avec renouvellement possible ou évolution vers un CDI si concluant Poste basé à Lomé Date souhaitée de début : 01 juillet 2025 Indemnité : suivant la grille interne Merci de transmettre votre candidature comprenant (A lire avec attention) : Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format PDF, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point » Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif, portant la signature du/de la candidat. e (strictement 1 page) qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom. Prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales La référence de l’annonce est « AVP N°001/2025 ». Aux adresses email : yempabe.moutore@entrepreneursdumonde.org et pierre.david@entrepreneursdumonde.org Seul les candidat (e)s retenu (e) s seront contacté (e)s. NB: Les dossiers de candidature incomplet et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. Mivo Energie se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. |