Avis de recrutement
                                          
AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL est une société  de droit togolais créée en 2003 ayant pour objet social de réduire la pauvreté et
promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes grâce au commerce équitable des ressources naturelles renouvelables en Afrique
de l’Ouest. La société est spécialisée dans la production artisanale de beurre de karité, d’huiles de karité, palmiste et de noix de
coco ; la production de savons traditionnels à base de ces huiles ; le traitement d’autres produits naturels tels le neem, le moringa et
le baobab, ainsi que la production artisanale d’articles ménagers et des objets de décoration tels les paniers traditionnels et les
tissus batiks.

En vue de renforcer son effectif, la Société AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL recrute pour ses besoins :

Intitulé du poste :
Un (e) Formateur/trice
Rattachement hiérarchique et fonctionnel : Directeur National des Formations
Ville d’affectation : Bassar

Mission :

Assurer les formations d’ALAFFIA.

Principales Responsabilités


-Identifier et faciliter la création des groupements et coopératives de collectrices de noix de karité et autres produits agricoles ;
-Aider à l’organisation des groupements ou coopératives de collectrices de noix de karité ou d’autres matières premières ;
-Aider à la formalisation des groupements et coopératives de collectrices de noix de karité et autres produits agricoles ;
-Proposer les thèmes de formation à la Direction suite aux observations et besoins de terrain;
-Former les groupements et coopératives de collectrices de noix de karité et autres produits agricoles sur les avantages et exigences
du commerce équitable, ainsi que les principes et valeurs portés par ALAFFIA ;
-Donner l’état prévisionnel et réel périodiquement (voir de façon hebdomadaire) des noix de karité et autres produits agricoles;
-Participer aux opérations des achats de noix de karité et autres produits agricoles ;
-Faire des rapports d’activités périodiques à la Direction ;
-Tenir à jour les documents des groupements et coopératives de collectrices de noix de karité et autres produits agricoles suivant les
principes du commerce équitable ;
-Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires par la Direction.

Description des tâches

Relations entre la collectrice et ALAFFIA :

-S’assurer de former les collectrices suivant le Manuel de formations et le programme annuel de formations recommandées suite au
contrôle interne ou externe ;
-S’assurer d’avoir un exemplaire archivé de toute la documentation des activités de sa zone ;
-Identifier les problèmes critiques sur les lieux de collecte (avoir une liste des zones autorisées pour la collecte et des zones non
autorisées pour la collecte) ;
-Former les collectrices sur les conditions de travail des enfants ;
-Former les collectrices sur les conditions de travail ;
-Former les collectrices sur les calculs de coût planché ;
-S’assurer que les collectrices gardent tous les documents qui les lient avec ALAFFIA.

Achat, Prix et Fixation :

-S’assurer de faire signer les contrats d’achat aux collectrices ;
-S’assurer que la collectrice comprend le contenu dudit contrat ;
-S’assurer que les collectrices gardent tous les documents d’achat qui les lient avec ALAFFIA ;
-Former les collectrices sur les achats équitables ;
-Former les collectrices à la fixation des prix ;
-Veiller à ce que soient présents lors de l’achat des individus qui savent lire et comprennent les achats équitables parmi le groupe
des collectrices ;
-S’assurer que la collectrice comprenne la différence entre le prix d’ALAFFIA et le prix du marché de l’amande de karité, en vérifiant
qu’elle connaisse le pourcentage supplémentaire exact qu’offre ALAFFIA par rapport au prix du marché de l’amande de karité ;
-S’assurer que les achats soient documentés ;
-S’assurer que la collectrice reçoive elle-même les fonds de ses ventes d’amande de Karité.

Non-discrimination et Respect du genre :

-S’assurer qu’il n’y ait pas de discrimination au sein du groupe ;
-Former les collectrices sur la non-discrimination et le respect du genre et tous autres principes d’ALAFFIA et exigences du commerce
équitable ;
-S’assurer que les groupes de collectrice aient des critères d’acceptation qui ne soient pas discriminatoires.

Aspects environnementaux et autres thèmes de formation :

-Former sur les bonnes pratiques  pour la protection de l’environnement ;
-S’assurer que les collectrices connaissent les avantages et inconvénients de l’action de l’homme sur l’environnement ;
-Former les collectrices sur les autres thèmes de formation du « Manuel de formation » de la société, tel que la sécurité et les
conditions de travail ou encore l’hygiène et l’assainissement.

Le contrôle interne :

-S’assurer d’avoir une liste à jour des membres de sa zone qui respectent les normes et valeurs d’ALAFFIA ainsi que les exigences
du commerce équitable ;
-S’assurer que toutes les informations mentionnées sur les listes soient vraies ;
-S’assurer que les collectrices disposent des supports de formations qui leur ont été données et maitrisent tout ce qui leur a été
enseigné ;
-S’assurer que le contrôle interne soit fait dans sa zone suivant le programme établi par ALAFFIA puis archiver les rapports du
contrôle interne.

Connaissance en Fair For Life :


-S’assurer que les collectrices sachent que la société ALAFFIA est certifiée Fair For Life;
-Former les collectrices selon le référentiel Fair For life;
-S’assurer que les collectrices connaissent les avantages et exigences de Fair For Life;
-S’assurer que les collectrices sachent leur année de certification;
-S’assurer que les collectrices soient au courant de l’existence de la prime du commerce équitable et du fonctionnement de fixation
du prix d’achat les concernant;
-S’assurer que la collectrice connaisse les autres activités d’ALAFFIA dans leur zone.

Production des états annuels :

-Participer au planning budgétaire ;
-Préparer un planning de travail suivant les objectifs annuels et mensuels ;  
-Aider à l’élaboration du planning des achats assorti d’un budget ;
-Participer à la préparation du rapport annuel.

NB :
Ce descriptif de tâches n’est pas limitatif.

Diplôme et expériences requises :


-Avoir au moins une Licence en Sciences Sociales ;
-Avoir un permis de conduire catégorie A ;
-Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en matière de gestion des groupements ou des coopératives.

Compétences requises:

-Avoir une compréhension des principes du commerce équitable (expérience pratique de la certification du commerce équitable
constituerait un atout);
-Avoir de solides compétences en communication et en gestion des coopératives ;
-Aptitude avérée à développer et maintenir des partenariats ;
-Avoir la capacité à travailler et communiquer efficacement dans un milieu multiculturel ;  
-Motivé à atteindre des résultats, attitude positive et engagement pour l’amélioration continue et l’innovation ;
-Extrême fiabilité et intégrité, sérieux et rigueur, respect de la confidentialité ;
-Excellent sens du jugement et d’impartialité ;
-Excellente gestion du temps et priorisation des activités ;
-Respect des délais des engagements et ponctualité ;
-Respect de la hiérarchie ;
-Capacité à travailler sous pression ;
-Excellente expression orale et écrite en française requise ;
-Excellente expression orale des langues  de Bassar, Konkomba, Kabyè, Tem ;
-Excellente capacité de reporting  (Outlook, Excel, Word et PowerPoint).

- Avoir un permis de conduire catégorie A

Dossier de candidature à fournir:

-Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Vice-Présidente;
-Un Curriculum Vitae à jour indiquant le contact de trois personnes de référence;
-Une copie des diplômes et/ou attestations obtenues ;
-Une copie des certificats de travail antérieurs ;
-Une copie de la pièce d’identité ;
-Un extrait d’acte de naissance.

Délai de dépôt de candidature:

Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par internet à l’adresse e-mail suivante :
folly.koumondji@alaffia.net copie à bernard.akueson@alaffia.net avec en objet « Recrutement Formateur H/F», au plus tard le 12
décembre 2019.