Avis de recrutement

UN (01) COMPTABLE

MISSION

Sous l’autorité du gérant du centre, le comptable sera chargé d’assurer la gestion comptable, financière et de la logistique du
Centre de formation conformément au manuel de procédures.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS  


-La tenue des comptes ;
-L’enregistrement, la coordination et la vérification des données comptables ;
-Le Traitement des opérations bancaires ;
-L’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultats…).

ACTIVITES

Il sera chargé de la réalisation des activités suivantes :  

-Rassembler les pièces justificatives sur une base mensuelle ;
-Effectuer la saisie des écritures dans les différents journaux auxiliaire ;
-Procéder à l'analyse, la codification, l'imputation des pièces comptables ;
-Contrôler les pièces justificatives de dépenses pour s'assurer de leur validité ;
-Faire l'enregistrement exhaustif des données comptables et financières ;
-Classer les pièces comptable suivants leur numéro interne et par journal auxiliaire ;
-Dresser mensuellement les états de réconciliation bancaire des comptes du Centre de conférence ;
-Préparer les classeurs de caisse et de banque et les soumettre au gérant au plus tard le 10 et au Chef des finance et de la
comptabilité au plus tard le 15 du mois suivant ;
-Établir les demandes de retrait de fonds des comptes ;
-Préparer tous les documents nécessaires aux décaissements ;
-Collaborer aux missions d'audit internes et externes du Centre en fournissant les informations, les documents et pièces
comptable et les explications nécessaires;
-Contrôler le bon fonctionnement de la caisse ;
-Effectuer les travaux d'arrêté intérimaire de la caisse et de fin d'exercice ;
-Préparer les états mensuels des salaires, les bulletins de paie, états de paie et les virements de salaires ;
-Préparer les ordres de virement et les bordereaux de règlements à l'occasion des paiements des biens, travaux et services
rendus ;
-Établir la situation de disponibilités et veiller à ce que la caisse soit toujours suffisamment approvisionnée en vue du
règlement rapide des dépenses du Centre ;
-S'assurer de la maintenance régulière et des réparations des équipements de l'organisation afin d'en garantir le bon
fonctionnement ;
-S'assurer en collaboration avec les agents de sécurité d'une provision régulière en carburant du groupe électrogène ;
-Contrôler avec le chauffeur la maintenance régulière (réparation, visite technique, assurance ...) ainsi que la bonne gestion
des véhicules du Centre ;
-Coordonner en relation avec le Gérant les mouvements du chauffeur dans la gestion activités journalières ainsi que les
mouvements des participants aux séminaires résidentiels, notamment pour les diner en ville ;
-Soumettre chaque semaine le classeur des factures des fournisseurs et des prestataires en instance au Gérant pour recevoir
un accord de paiement après avoir rapproché factures, bons de commande, de réception et de livraison ;
-Garder les chéquiers du Centre ;
-Établir les chèques émis en paiement des factures autorisées « bon à payer » par le Gérant qu'il lui soumet ensuite au Chef
des finances et de la Comptabilité puis au Secrétaire Général ;
-Préparer toute autre documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du manuel de procédures ;
-Tenir et mettre à jour le registre des immobilisations (codification, saisie et édition des fiches d'immobilisation, inventaire,
.....), stocks de fournitures, de matériel, de vivres et autres actifs acquis par le Centre ;
-S'assurer du paiement régulier des charges sociales et fiscales sur les salaires du personnel ;
-Préparer les différentes factures proformas des clients sur demande du Gérant ;
-Établir les factures de vente aux clients après avoir reçu de la réception du Centre les tableaux de consommation signé par le
Gérant ;
-Participer aux réunions du comité de gestion ;
-Élaborer des budgets de l'année.

Préparer les rapports financiers trimestriels à soumettre au Gérant avec la documentation suivante :

-Les états des créances;
-Les états des dettes;
-Niveau d'exécution du budget;
-Compte de résultat

Assurer les relations avec les prestataires de service après avoir obtenu les demandes de besoins signées par le manager :

-Demande de devis aux prestataires;
-Présentation des devis au manager pour accord (pour les devis dépassant 15 000Fcfa);
-Exécution de la demande;
-Veiller à ce que les dispositions logistiques soient mises en place pour les activités conformément aux instructions reçues du
Gérant ;
-Fournir toute assistance requise par le gérant dans les tâches relevant de sa compétence ;
-Assurer toutes autres tâches relevant de sa compétence à la demande du Chef de Finances et de la Comptabilité et des
Secrétaires Généraux.

PROFIL

Les candidats au poste devront avoir les qualifications suivantes et justifier de l’expérience professionnelle telle que décrite
ci-après :

-Etre titulaire d’un diplôme de BAC G2 ou BAC + 2 en comptabilité ou équivalent;
-Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (5) ans en comptabilité hôtelière ;
-Etre âgé de 35 ans et plus.

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

Il est attendu du Comptable qu’il ait les aptitudes ci-après :

-Maîtriser les différentes techniques comptable ;
-Avoir la maîtrise de l’outils informatique et de gestion comptable (Sage Saari 100, Excel, world, Outlook) ;
-Avoir un bon sens de l’organisation et un esprit d’équipe ;
-Etre honnête et de bonne foi ;
-Accepter travailler sous pression ;
-Etre dynamique, rigoureux et discret.

PRESENTATION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent être constitués des pièces suivantes :

-une lettre de motivation signée du candidat ;
-un curriculum vitae détaillé ;
-une copie du diplôme, certifications et attestations de formation ;
-une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Merci d’adresser votre dossier de candidature ci-dessus cité à l’adresse suivante :

Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70

E-mail: creunis_mrh@yahoo.fr.

Au plus tard le 30 Juin 2017 à 17h GMT

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus