AVIS DE RECRUTEMENT

AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL est une société  de droit togolais créée en 2003 ayant pour objet social de réduire la pauvreté et
promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes grâce au commerce équitable des ressources naturelles renouvelables en
Afrique de l’Ouest. La société est spécialisée dans la production artisanale de beurre de karité ;  d’huiles de karité, palmiste et de
noix de coco ; la production de savons traditionnels à base de ces huiles ; le traitement d’autres produits naturels tels le neem, le
moringa et le baobab, ainsi que la production artisanale d’articles ménagers et des objets de décoration tels les paniers traditionnels
et les tissus batiks.

La société togolaise AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL recherche un(e) Assistant(e) RH.

Ville d’affectation : Lomé, avec des déplacements à prévoir dans le Togo.

Date de prise de fonction souhaitée : Fin septembre 2018

Mission : Assister toutes les activités de gestion des Ressources Humaines de la société AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL au Togo,
en veillant au respect des lois, conventions, règles et procédures en vigueur.

Responsabilités principales :

Mise en œuvre des politiques de Ressources Humaines ; Gestion administrative du personnel, efficace, équitable et transparente;
Garantir le bien-être et les bonnes conditions de travail du personnel.

Description des tâches :

1.Assister à la mise en œuvre des politiques des Ressources Humaines :

-Effectuer la gestion quotidienne des dossiers et projets RH ;
-Participer à la mise en place d’améliorations de la politique sociale et de santé du personnel d’ALAFFIA ;
-Mise à jour des manuels de gestion des Ressources Humaines annuellement.

2.Assister à une gestion efficace, équitable et transparente des Ressources Humaines :

-Mettre à jour quotidiennement les dossiers du personnel ;
-Assurer l’ensemble des démarches administratives en cas d'absence, de congés payés, permission, de départ ou d'embauche et
autres, ainsi que du suivi des dossiers maladie et prévoyance ;
-Assister la gestion de la paie (Collecter et intégrer les éléments variables de paie, procéder aux différents calculs du bulletin ; solde
tout compte) et des avantages sociaux du personnel ;
-Participer au processus de recrutement et intégration du personnel (en supervision de la Direction : rédaction et diffusion
d’annonces – sélection des CV - préparation des entretiens – suivi des candidatures et autre) ;
-Effectuer le suivi des entretiens professionnels ;
-Préparer les évolutions annuelles et du suivi des actions (formations ; promotion et autre) ;
-Veiller à l’application du règlement intérieur et du code de déontologie ;
-Tenir à jour un système de documentation complète de la contractualisation, rémunération, performance et progression, droits et
avantages sociaux du personnel ;
-Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif et en effectuer le suivi;
-Assurer une veille sociale.

3.Garantir le bien-être et les bonnes conditions de travail du personnel :

-Mettre en place des mesures de sûreté et sécurité du personnel ;
-Etre le premier interlocuteur de l’ensemble du personnel pour les Ressources Humaines, facilitant le dialogue entre le personnel et
la direction;
-S’assurer de la participation du personnel aux processus de prise de décision ayant une incidence sur leurs vies au travail ou dans
la société.

-Diplôme et expériences requises :

-Etre titulaire d’un BAC +2/3ans (BTS d’Assistant de manager ou Licence pro Droit, économie, option gestion des Ressources
Humaines) ;
-Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Compétences requises:  

-Avoir de solides connaissances en gestion des Ressources Humaines ;
-Avoir de solides connaissances des dispositions légales et réglementaires du droit social en vigueur au Togo, et plus spécifiquement
des entreprises en Zone Franche ;
-Avoir une connaissance approfondie des techniques de recrutement ;
-Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du pack office;
-Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), avec de solide compétences rédactionnelles.

Capacités :

-Capacités à travailler dans un environnement pluriculturel ;
-Capacité d’analyse ;
-Capacité d’écoute ;
-Capacité de synthèse ;
-Capacité à gérer les priorités.

Critères d’évaluation :         

-Sérieuxet rigueur ;
-A l’écoute et avoir le sens du relationnel ;
-Esprit d’équipe ;
-Fiabilité et intégrité ;
-Capacité d’organisation ;
-Capacité à atteindre des objectifs ;
-Respects des délais et forte autonomie.

Dossier de candidature à fournir:

-Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Direction des Ressources Humaines ;
-Un Curriculum Vitae à jour indiquant le contact de trois personnes de référence;
-Une copie des diplômes et/ou attestations obtenues ;
-Une copie de la pièce d’identité ;
-Un extrait d’acte de naissance.

Délai de dépôt de candidature :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par internet à l’adresse e-mail suivante :regional@alaffia.net;
avec en objet  « Recrutement Assistant(e) RH», au plus tard le lundi 17 septembre 2018, à 12h 00, heure du Togo.