Avis de Recrutement :

No. AR 02 /2020


Dans le cadre du renforcement de son équipe une société de la place recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour pourvoir au
poste ci-après :

Un(e) (1) Secrétaire-comptable

Sous l’autorité de la Directrice des opérations/du Responsable Administratif et Financier, la/le titulaire du poste :

Secrétariat, coordination générale et administration :


-Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère et les traite ;
-Gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;
-Établit et organise les supports d’information pour la Directrice des Opérations/du Responsable Administratif et Financier;
-Assure l’organisation des évènements et la documentation de réunion/ateliers/séminaires ;
-Soutient la préparation de programme de visite des clients, prise de rendez-vous de prospection;
-Gère le planning des déplacements, organise le transport des collaborateurs en mission;
-Gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
-Participe aux réunions d’équipe/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation sous forme de procès-verbaux et
de rapport ;
-Gère l’inventaire et le stock de matériel bureautique ; et de la papeterie;
-Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers;
-Traite les informations de manière confidentielle.

Comptabilité

-Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;
-Établit mensuellement le budget des activités de la cellule administrative ;
-Enregistre les Bons de commande, participe à la facturation;
-Vérifie les factures et reçus ;
-Prépare et archive les justificatifs pour la comptabilité selon le règlement et procédure interne ;

Qualifications minimum requises :

-Licence en gestion et comptabilité ou en comptabilité contrôle et audit /diplôme délivré par une école reconnue de formation
en gestion et comptabilité ou certificat/ diplôme similaire.

Expérience professionnelle :

-Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

-Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que
téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS office) ;
-Très bonne connaissance de la langue française, connaissances en anglais souhaitées ;
-Bonne capacité de gestion et d’organisation ;
-Attitude centrée sur les clients et les services ;
-Connaissance des procédures de gestion administrative et comptable serait un atout ;
-Connaissance en gestion financière serait un atout ;
-Forte capacité organisationnelle;
-Forte capacité rédactionnelle;
-Forte capacité communicationnelle;
-Présentable, Flexible, humble et discret;
-Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions;
-Des mesures de formations adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Lieu du contrat : Lomé, Togo

Lieu de travail :Lomé

Début contrat : immédiatement

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée

Nous  vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de
recrutement) au plus tard le 21.02.2020 à 17 heures par courrier électronique à l’adresse
suivante :h.agbessi@goafricaonline.com ;recrutement.goafricaonlinetg@gmail.com ;

Le dossier de candidature doit comporter dans un seul document en fichier WORD ou PDF ; une lettre de motivation et un
CV en français avec 3 références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.