Avis de recrutement

Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques pour le Commerce

Credit IDA N° 60310-TG

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques pour le Commerce, le Ministère
de la Planification du Développement veut recruter du personnel additionnel pour renforcer l’Unité de Coordination du projet
financé par la Banque mondiale . Le présent appel à candidature est lancé pour recruter des experts compétents et motivé aux
postes suivants :

Poste : Suivi-évaluation nombre (01)

Poste : Secrétaire –caissière nombre(01)

Poste : Chauffeur mécanicien nombre (02)

Poste : Coursier nombre (01)


Titre du poste : Suivi évaluation

Structure d’affectation
: Unité de gestion du projet à Lomé.

Lieu d’affectation : Coordonnateur du Projet

Durée du poste : 2 ans  renouvelables

Mission

Aider à la mise en œuvre et à la disponibilité de données fiables pour les prises de décisions du Projet d’Appui à la
compétitivité des services Logistiques pour le commerce .Les actions du Spécialiste du suivi et évaluation doivent permettre un
bon fonctionnement du système d’information et la rencontre rapide des données techniques des différentes agences
d’exécution du Projet.

Principales attributions

Au titre de la mission ,et dans le respect des procédures décrites dans les Manuels de Procédures et de Suivi-évaluation du
projet ,le responsable du Suivi & Evaluation a pour principales attributions :

Planification des activités et conception

-Assurer la gestion du système de suivi et évaluation du Projet par un suivi régulier des indicateurs au cours de l’exécution du
Projet ;
-Participer à l’élaboration des plans de travail et budget annuel des différentes entités du projet et assurer leur finalisation ;
-S’assurer que les activités inscrites au plan de travail et budget annuel sont en lien avec les résultats du projet et la théorie
du changement du projet ;
-Elaborer les canevas des différents rapports à soumettre et les outils de collecte adaptés aux besoins du projet ;
-Aider à la révision si nécessaire des normes et assurer l’amélioration de l’éxécution du projet par l’identification des risques et
les contraintes majeures.

Suivi programmatique ,études et rapportage

-Mettre en place d’un système d’alerte et de suivi de la mise en œuvre des activités à tous les niveaux afin de garantir la
performance du projet ;
-Participer à toutes les activités de mise en place de la base des données du secteur du transport routier ;
-Elaborer les TDR des différentes activités liées au suivi –évaluation ;
-Assurer la revue des TDR des différentes activités du projet ;
-Coordonner les activités de suivi –évaluation incluses dans le plan annuel de travail ;
-Assurer l’application d’un mécanisme de contrôle de qualité des données à tous les niveaux ;
-Contribuer à proposer des solutions idoines aux problèmes mis en évidence par lez données de terrain ;
-Assurer le suivi des avis de non objection de la banque ;
-Assurer la disponibilité des rapports techniques afin de contribuer aux prises de décision dans les délais sur la base des
indicateurs de performance à transmettre à la coordination du projet compétitivité ;
-Elaborer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord technico-financiers du projet en liaison avec les agences et autres
acteurs du projet ;
-Définir un circuit de remontée de l’information et assurer la regularité du flux d’informations ;
-Superviser les opérations de collecte de données et analyser les données recueillies ;
-Préparer des rapports d’analyse destinés à attirer l’attention sur les points forts et faibles ,identifiés dans l’exécution des
activités et les éléments qui requièrent des décisions particulières ;
-Modéliser la présentation du rapport d’activité afin d’assurer la production à temps des rapports semestriels et annuels de
compte rendu d’éxécution technique du projet ;
-Participer au suivi technique des activités et audits techniques des réalisations du projet ;
-Superviser l’évaluation des performances des agences d’exécution ;
-Travailler en collaboration étroite avec les agences d’exécution du projet ;
-S’assurer que les critères d’impact du projet sont respectés dans l’exécution des activités du projet ;
-Elaborer et rendre disponible toute information susceptible d’ameliorer la perfomance du projet ;
-Contribuer à assurer la publication des résultats des études et des « best practices » sur le projet.
En plus des tâches citées ci-dessus ,le suivi-évaluateur sera amené à effectuer d’autres tâches sur les instructions des
responsables hiérarchiques. Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.

Profil recherché :

-Avoir un niveau BAC+5 en statistiques ,économie en transport ou tout diplôme équivalent ;
-Une formation complémentaire en Suivi-évaluation ,Gestion des projets ou tout autre domaine équivalent est un atout ;
-Une formation sur les procédures de passation des marchés de la Banque mondiale.

Expériences professionnelles requises

-Avoir une expérience pratique d’au moins quatre (04) ans en planification ,mise en œuvre ,suivi et évaluation du projet ou
programme de développement ;
-Avoir excercé pendant au moins trois (03) ans comme spécialiste en suivi-évaluation d’un projet financé par la banque
mondiale ou financé par un partenaire technique et financier ;
-Avoir une connaissance du logiciel de suivi –évaluation TomMonitoring ou tout autre logiciel de suivi–évaluation.

Autres critères

-Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais ;
-Etre intègre et bon communicateur ;
-Etre capable de travailler sous pression ;
-Une bonne condition physique est nécessaire pour les missions le terrain ;
-Une bonne capacité rédactionnelle ;
-Maitrise de l’outil informatique : traitement de texte ,tableur,internet  

Titre du poste : Secretaire caissière

Lieu d’affectation
: Unité de gestion du projet à Lomé

Reporte à : Spécialiste en Gestion Financière

Durée du poste : 2 ans renouvelables

Mission

Le ou la Secrétaire Caissière € assure des tâches de gestion du courrier ,de la communication ,des rendez – vous et d’accueil
des visiteurs et de la tenue de la caisse de menues dépenses.

Principales attributions

-Traite tous les documents qui lui sont adressés ;
-Réceptionne et filtre les appels téléphoniques ,les demandes de rendez-vous et les courriers ;
-Constitue ,met à jour et archive les dossiers ;
-assure la reprographie et la reliure des documents du projet ;
-Rappelle au SGF les dates de maintenance périodique de la machine à photocopier afin de faire procéder à la révision ;
-Suit les agendas et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires ;
-Organise les reunions et manifestations en interne ou à l’exterieur ;
-Fournit une information fiable et régulière au (x) responsables et collaborateurs ;
-Veille à la confidentialité des informations ;
-Analyse les résultats et propose des voies de progrès ;
-Verifie la distribution régulière des documents destinés aux services  ou aux tiers au moyen d’un cahier de transmission .

Gestion des rendez-vous :

-Enregistre et transmet les rendez vous aux differents responsables et collaborateurs ;
-Accueille les visiteurs et les introduits auprès de leurs interlocuteurs ;
-Rappelle aux différents responsables les rendez vous  importants en temps opportun ;
-Coordonne l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs à l’UCP.

Gestion des fournitures consommables et stock de carburants

-Gère les petites fournitures (papier ,encre ,etc ) et produits d’entretien ainsi que les cartes pétrolières (carburant ) ;
-Tient à jour une enregistre de gestion des fournitures ;
-En cas d’information du processus ,enregistre dans le logiciel ,les mouvements entrées-sorties de fournitures de bureau et de
carburant ;
-Remplit les fiches de demande de fourniture ou de carburant et s’occupe de l’approvisionnement en cas de besoin ;
-Fait de même pour les fournitures de bureau.

Gestion de la caisse –mesure dépenses

-Gère les mouvements entrées –sorties de la caisse de menues dépenses ;
-Tient à jour le brouillard de caisse ;
-Prépare et met à la disposition du SGF au quotidien le point des dépenses exécutées en espèces ;
-Participe à l’inventaire et à la rédaction du PV d’inventaire ;
-Participe à la rédaction du rapport financier du projet ;
-Fait l’autocontrôle de la caisse .

En plus des tâches citées ci-dessus ,le ou la secrétaire caissière sera amené à effectuer d’autres tâches sur les instructions
des responsables hiérarchiques .Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.

Profil recherché

Formations requises :

Etre titulaire d’un BTS  (BAC+2) en secrétariat et bureautique ou de tout autre diplôme professionnel ,équivalent.

Expériences professionnelles requises

-Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire ; dont trois (03) ans au poste de secrétaire dans la gestion des
projets de développement ;
-Maitriser parfaitement le français écrit ou oral ( la maitrise de l’anglais serait un atout ) ;
-Maitriser le pack office ( Word ,Excel ,Powerpoint ) ;
-Avoir une parfaite maitrise des applications de messagerie électronique (internet ).

Autres critères

-Etre capable de prioriser les activités du projet et de travailler dans la confidentialité ;
-Etre pondéré et accueillant ;
-Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
-Etre discret et disponible ;
-Accepter de travailler en dehors des heures de service.

Titre du poste : Chauffeur Mécanicien

Lieu d’affectation :
Unité de gestion du projet à Lomé

Reporte à : Spécialiste en Gestion Financière

Durée du poste : 2 ans renouvelable

Mission

Le chauffeur mécanicien est chargé de l’entretien et de la sécurité du(es) véhicules utilisés pour le bureau ,le transport du
personnel et des matériaux destinés au projet .IL  est également chargé de donner un appui administratif au bureau en faisant
les courses conformément aux instructions reçues du coordonnateur de Projet.

Principales attributions  

-Transport du personnel et de matériel dans le respect scrupuleux du code de la route et selon les règles de sécurité .
-Maintenir le véhicule et signaler toute anomalie ou panne constatée à son superviseur ;
-Remplir les carnets de bord ,les fiches de suivi périodiques de révision et la mise à jour des pièces administratives du
véhicule ;
-Contrôler les consommations en carburant et lubrifiants ;
-Exécuter les activités selon le planning journalier établi par le superviseur ;
-Vérifie les prestations du véhicule .

En plus des tâches citées ci-dessus ,le chauffeur mécanicien sera amené à effectuer d’autres tâches sur les instructions des
responsables hiérarchiques .Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.

Profil recherché

Formations requises

-Etre titulaire d’un BEPC ou tout diplôme équivalent ;
-Etre titulaire d’un permis de conduire de catégorie B d’au moins cinq (5)ans d’ancienneté et assorti d’une attestation de
mécanicien auto ou tout autre diplôme équivalent.

Experience professionnelles requises

-Justifier d’une experience professionnelle d’au moins cinq (5)ans dans le cadre de cette profession ;
-Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) ans sur un projet financé par un partenaire de developpement ou auprés d’un
partenaire de developpement .

Autres critères

-Avoir une excellente connaissance du français ;
-Etre intègre ,courtois ,disponible et patient ;
-Etre capable de travailler sous pression ;
-Une bonne condition physique est nécessaire pour les missions sur le terrain .

Titre du poste : Coursier

Lieu d’affectation
: Unité de gestion du projet à Lomé

Reporte à : Specialiste en Gestion Financière

Durée du poste : 2 ans renouvellables

Mission

Le coursier est chargé de la distribution et du retrait des courriers ,de la reproduction et de la reluire des documents du projet
qui lui seront confiés. Il servira de relai entre les différents services intervenants sur le projet .Il est également chargé de
donner un appui administratif à la cellule de Gestion du Projet (CGP) en faisant les courses conformément aux instructions
reçues du Coordonnateur du Projet.

Principales attributions

-Servir de couroi entre la CGP et tous les services et les points focaux intervenants sur le projet ;
-Assurer la transmission et le retrait de courriers pour le compte de la CGP ;
-Tenir un registre de transmission à jour ;
-Effectuer la reproduction des documents dans le cadre de la gestion du projet ;
-Executer les activités selon le planning journalier établi par le superviseur.

En plus des tâches citées ci-dessus ,le coursier sera amené à effectuer d’autres tâches sur les instructions des responsables
hiérarchiques .

Profil recherché

Qualification :

Etre titulaire d’un BEPC oou tout autre diplôme équivalent.

Connaissance :

-Bonne connaissance du français ;
-Connaissance d’une langue locale ;
-Bonne maîtrise de la conduite de motocycle.

Expériences :

-Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le cadre de sa profession ;
-Justifier d’au moins douze (12) mois dans une organisation de développement ;
-Prouver la bonne connaissance de la ville de Lomé et des services administratifs.

Autres critères

-Etre courtois ,discret ,disponible et patient ;
-Etre capable d’accepter les critiques ;
-Avoir une grande capacité d’adaptation.

Pièces à fournir pour toute candidature :

-Curriculum vitae avec 3 références;
-Lettres de motivation précisant le poste;
-Copie des diplômes;
-Attestation de travail.

Seuls les candidats (es) preselectionné(e ) s seront contacté (e )s par téléphone ou email

Le dossiers de candidature seront déposés sous pli fermé   avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’un
(e ) ……………………… pour l’Unité des Gestions du Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques pour le Commerce
» au plus tard le mardi 23 octobre 2018 à 18 heures TU  à l’adresse suivante :

Ministère de la Planification du Développement
Att : M.la Personne Responsable des Marchés Publics
Bvd des Armées ,carrefour feux tricolores du Collège Protestant à côté de la FUCEC Lomé –Togo ;Tél : (00228) 90 36 11 86