Avis de Recrutement

Le cabinet AKA Financial Consulting recrute pour une institution de la place les postes suivants :

DIRECTEUR GENERAL

Description du poste

Accompagne l’Institution dans la réalisation de sa mission. Il veille à la création et à l'utilisation de tous les  moyens  
nécessaires  à  la  satisfaction  des  partenaires  du  SFD  :  clients,  personnels,  membres, associés, actionnaires,
collectivités publiques ainsi qu'aux moyens de contrôle s'y rapportant.

Il  a  la  charge  d'assurer  l'équilibre  entre  les  besoins  de  ces  partenaires.  Il  a  la  charge  d'orienter  les stratégies du
SFD et d'être le moteur de tous les changements nécessaires.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC+4 ou 5 en Banque, Finance,Gestion.

Expérience

-Une expérience de 5 années dans une institution de micro finance est vivement souhaitée.

Description

-Déterminer et mettre en œuvre la stratégie de l’institution ;
-Définir les orientations ;
-Assurer la gestion de l’Institution et des moyens pour la rendre efficace ;
-Représenter la Structure où que besoin se sent;
-Organiser les différentes fonctions.

Compétences techniques

-Définir la ligne de conduite ;
-Prendre des décisions ;
-Suivre régulièrement le tableau de bord ;
-Contrôler et évaluer les missions et les fonctions (sociale, financière, commerciale, technique) ;
-Diriger avec courage ;
-Superviser et gérer les budgets ;
-Coordonner les projets complexes ;
-Maîtriser les produits de l’Institution.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF  ET FINANCIER

Définition

-Assure la gestion du service administratif et financier.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC +4 ou 5 en gestion, finance ou administration des affaires.

Expériences

-Disposer de 3 années d’expérience à un poste similaire.

Description

-Superviser les travaux du comptable, de l’auditeur, des caissières et le contrôleur de gestion;
-Gérer les contrats de prestation ;
-Superviser l’exécution des contrats;
-Assurer l’approvisionnement ou les achats et la passation des contrats de prestation ;
-Gérer les stocks d’approvisionnement ;
-Assister et donner des conseils pour la rédaction des documents et des correspondances.

SECRETAIRE DE DIRECTION

Description du poste

L’assistant de direction tient un poste clef dans le fonctionnement administratif de l’institution.
L’assistant de direction accompagne, assiste, seconde complètement un dirigeant de l’institution ou un responsable  de  
direction.  Il  répond  à  toutes  les  questions  de  son  chef  et  l’aide  à  résoudre  tous  les problèmes.
Il doit se charger des questions qu’il peut faire en amont pour éviter à son supérieur ou ses supérieurs d’être envahi par des
questions secondaires.
La  prise  d’initiative  lui  revient,  à  condition  que  son  supérieur  lui  laisse  une  marge  de  manœuvre  et d’action assez
importante.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC+2 en Secrétariat.

Expériences

-Une expérience de 2 années est nécessaire.

Description

-Etre capable de procéder au traitement et à l’exploitation de l’information ;
-Etre capable d’organiser des rendez-vous ;
-Etre de la gestion des affaires ;
-Etre capable de procéder à l’encadrement voir à la formation d’une équipe ;
-Etre capable de formuler des propositions concernant certains dossiers.

Compétences techniques

-Etre capable de réaliser les tâches d’organisation et de coordination ;
-Savoir communiquer ;
-Savoir travailler dans la discrétion ;
-Maitriser l’anglais ;
-Collecter et organiser les informations utiles ;
-Faire des rapports ;
-Assister aux réunions.

COMPTABLE

Description du poste

-Participer  à  la  réalisation  des  opérations  comptables  en  conformité  avec  les  règles  comptables  et fiscales.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC+2 ou 3 en comptabilité.

Expériences

-Disposer d’une expérience confirmée de 2 années en comptabilité dans une entreprise ou cabinet comptable-financier.

Description

-Enregistrer et traiter les informations relatives aux moments financiers et comptables ;
-Tenir des comptes ;
-Exécuter les tâches comptables spécifiques (comptabilité paie, déclaration fiscales) ;
-Collecter, classer, archiver les documents de synthèse concernant les informations financières ;
-Élaborer les bilans comptables ;
-Effectuer les états de rapprochement.

Compétences techniques

-Imputer les opérations comptables ;
-Saisir les pièces comptables ;
-Enregistrer les informations sur des journaux ;
-Effectuer  les  états  de  rapprochement  et  les  soldes  dans  des  formes  qui  garantissent l’authenticité ;
-Respecter les règles comptables.

CONTROLEUR DE GESTION (Interne)

Description du poste

Le contrôleur de gestion est chargé de mission capitale (prévision, contrôle, recherche de solution en cas de dérapage) pour le
bon fonctionnement et le développement de l’institution.
Il exerce une fonction d’aide au pilotage de l’institution, dans le but d’optimiser ses résultats à court, moyen ou long terme.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC+4 en Gestion ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences

-Une expérience de 4 années dans la micro finance et dans le domaine relatif au contrôle de gestion est souhaitable.

Description

-Mettre en place des outils de gestion et de prévisions fiables et suivre le système d’information de gestion ;
-Mettre  au  point  des  procédures  de  collecte  d’information  comprises  par  tous  et  homogènes
(nécessitant  souvent  une  étroite  collaboration  avec les  services  informatiques)  afin  que  ces information soient
disponibles au moment voulu et que les méthodes soient cohérentes ;
-Dresser le reporting c'est-à-dire toutes les remontées d’informations financières vers le siège de l’institution ;
-Effectuer le contrôle à court, moyen ou long terme par la mise en place et le suivi de toutes les procédures  internes  
permettant  de  contrôler  en  permanence  les  résultats  de  l’institution, activités par activités, conformément aux prévisions
budgétaires préétablies ;
-Prévoir par élaboration de budgets, corrigés quelques fois au cours de l’année, et de plan de financement ;
-Conseiller les responsables opérationnels : c'est-à-dire assister les directeurs et interlocuteurs de  terrain  concernant  la  
mise  en  place  d’outils  de  gestion,  l’analyse  des  écarts  observés,  la mise en œuvre d’actions correctives, des méthodes de
prévision, les choix des indicateurs de performance.

Compétences techniques

-Maitriser l’outil informatique ;
-Savoir allier rigueur, méthodes, organisation et sens critique.

CHEF EXPLOITATION

Description du poste

L’agent de crédit superviseur aura à appuyer toutes les opérations liées aux opérations de crédit et faire le suivi et la promotion
des clients.
Il aura plus spécifiquement à assumer la responsabilité de la revue et du contrôle du travail d’un groupe d’Agents de crédits
placé sous sa supervision.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC+3 ou 4 en Gestion, Économie ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences

-Une expérience de 2 ans minimum à un poste d’animateur communautaire, d’agent de développement et de connaissance dans
le domaine de la micro finance et dans le suivi et la promotion de la clientèle est vivement souhaitée.

Description

-Assurer la revue des dossiers de demande de crédit  montés par les agents de crédit placés sous sa supervision ;
-Participer à l’identification, au processus de sélection, de mise en place et de suivi technique et financier des clients selon les
politiques les procédures en vigueur dans l’institution;
-Participer  à  la  promotion  des  services  financiers  de  qualité  et  veiller  à  la  qualité  et  à  la performance des agents de
crédit placés sous sa supervision;
-Coordonner les activités des agents placés sous sa  supervision et assumer toutes les autres fonctions d’un agent de crédit,
en l’occurrence apporter toute l’assistance technique nécessaire au bon fonctionnement et à la gestion de la clientèle;
-Assurer la formation pratique continue des agents de crédit placés sous sa supervision.

Compétences techniques

-Maitriser les politiques et procédures en vigueur en matière de gestion des différents produits et services;
-Aptitude  à  superviser  le  travail  d’autres  agents  de crédit  et  effectuer,  éventuellement,  des évaluations régulières de
performances de ces derniers;
-Aptitude à planifier et à coordonner;
-Capacité à contribuer au développement et ou à l’amélioration des systèmes et procédures.

CAISSIER

Description du poste

-Assurer  la  tenue  des  opérations  courantes :  opérations  d’encaissement  et  de  décaissement,  bonne tenue des
documents de caisse, assistance dans les opérations sur fonds de la caisse.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC ou d’un CAP en comptabilité  avec exigence d’expérience.

Expérience

-Une  expérience  professionnelle  de  2  années  de  pratique  dans  une  institution  de  micro  finance  est nécessaire.

Description

-Accueillir et renseigner les clients ;
-Tenir les registres d’adhésion et d’ouverture de compte ;
-Vérifier systématiquement la concordance des soldes entre livrets et fiches de position ;
-Établir les pièces de base des opérations de caisse, et y recevoir, vérifier puis certifier par visa la conformité des signatures
des clients ;
-Initier au fur et a mesure les pièces comptables relatives aux opérations déplacées;
-Sortir les articles d’imprimerie (carnets de reçus  d’espèces, carnet de chèques, brouillards de caisse et livret d’épargne) et les
utiliser dans l’ordre chronologique des séries ;
-Archiver les documents comptables utilisés (carnets de reçus d’espèces, carnet de chèques, brouillards de caisse) dans l’ordre
chronologique des séries et des dates d’émission ;
-Retirer et archiver les livres épuisés ou changés ;
-Classer  quotidiennement  les  fiches  clients  et  cartes  de  signature  dans  l’ordre  chronologique des numéros et les garder
en sécurité dans les bacs;
-Effectuer toutes autres taches compatibles confiées par son supérieur hiérarchique.

Compétences techniques

-Capacité d’accueil ;
-Connaissance des notions élémentaires de la comptabilité d’une IMF ;
-Connaissance en informatique de gestion;
-Connaissance des produits et services de l’institution ;
-Gestion des comptes;
-Connaissances des notions de calcul de taux d’intérêt ;
-Tenir une caisse (inventaire, etc.) ;
-Gestion de trésorerie et de la caisse.

AGENT DE CREDIT

Description du poste

-Sélectionner et constituer la clientèle éligible aux crédits de services et aux produits de l’institution.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC+2 en Banque, Finance, Comptabilité.

Expériences

-Disposer d’au moins 2 ans d’expérience dans une micro finance.

Description

-Conduire le processus de demande, mise en œuvre en place et suivi de crédit ;
-Informer les clients sur les conditions d’octroi de crédit ;
-Appuyer les clients dans la demande de crédit et le montage des dossiers ;
-Étudier les dossiers de crédit des clients selon les procédures en vigueur ;
-Instruire les dossiers de crédit auprès du comité chargé de donner la décision ;
-Suivre la mise en place des crédits ;
-Suivre le remboursement des crédits ;
-Conseiller  les  clients  dans  la  gestion  du  crédit  et en  cas  de  difficulté  dans  la  gestion  de l’activité ;
-Propose  des  ajustements  dans  la  politique  et  les  procédures  de  crédit  sur  la  base  des problèmes rencontrés.

Compétences techniques

-Monter les dossiers de crédit ;
-Maitriser la procédure d’évaluation des prêts ;
-Mettre  en  place  des  mécanismes  de  contrôle  adéquats,  conformément  à  l’application  de  la procédure, quelles que
soient les régions et les crédits ;
-Aptitude à maintenir une qualité élevée du portefeuille en prenant, selon le cas, des mesures préventives et curatives.

RESPONSABLE TONTINE

Description du poste

-Cordonner  la Collecte  et la gestion  des  fonds  collecté par les commerciaux auprès  des  membres  ou  clients  du  SFD.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BAC et être un bon communicateur.

Expériences

-Disposer d’une expérience de  2 ans aux postes similaires. (Les commerciaux seront formés par la structure).

Description

-Contrôler le processus de demande, mise en œuvre en place et suivi de tontine ;
-Régler les problèmes rencontrés par les commerciaux sur le terrain;
-Participer à la formation des commerciaux;
-Contrôler les commerciaux ;
-Coordonner le remboursement des crédits.

AGENTS COMMERCIAUX

Description du poste

-Collecter  les   épargnes  auprès  des  membres  ou  clients  du  SFD  selon  la  périodicité  que  lui  a défini  son  supérieur  
hiérarchique  (quotidiennement,  hebdomadairement  ou  mensuellement)  et  les reverser à la caisse de l'institution.

Qualification/formation

-Avoir un niveau BEPC et être un bon communicateur.

Expériences

Disposer d’une expérience de  1 ans.(les commerciaux seront formé par la structure).

Description

-Dérouler le processus de demande, mise en œuvre en place et suivi de tontine ;
-Informer les clients sur les conditions d’octroi de crédit et de participation à la tontine ;
-Appuyer les clients dans la demande de crédit et le montage des dossiers ;
-Transmettre le dossier de crédit à l'agent de crédit pour études;
-Suivre la mise en place des crédits ;
-Suivre le remboursement des crédits.

AUDITEURS

Description du poste

-Effectue tous les types de missions dévolues au service audit-contrôle interne.

Qualification/formation

-Avoir un niveau  BAC +  2 (ou  équivalent)  en  gestion, comptabilité.

Expériences

-Disposer de  2  années  d’expérience dans  une  entreprise  ou  dans  un  cabinet  d’audit organisationnel, d’audit comptable et
financier.

Description

-Analyse périodique des indicateurs d’alerte;
-Élaboration de la cartographie des risques ;
-Responsable de la fiabilité des informations fournies ;
-Autonomie d’appréciation ;
-Participer périodiquement à des missions d’audit.

Compétences

-Capacité à mener des missions d’audit, à rédiger et à présenter des rapports ;
-Capacité d’analyse, de synthèse, de conception et de rédaction.

Pièces à fournir :

-Une lettre de demande adressée au Directeur General ;
-Une Copie simple de diplôme(s) et attestation(s) de formation ;
-Une copie simple de l'acte de naissance ;
-Un CV détaillé.

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : au plus tard le 23 Novembre 2018 à l’adresse électronique suivant:
akafinancial@yahoo.com  

Pour tous renseignements complémentaires, contacter le numéro 96 79 26 99 / 93 16 71 06.

NB :

-La sélection se fera sur la base de l’étude des dossiers de candidatures;
-Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite;
-Ecrire l’intitulé du poste dans l’objet de votre email.