AVIS DE RECRUTEMENT

Le Cabinet KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute pour l’un de ses clients dans le domaine évènementiel un ou une
secrétaire de direction.

Profil


De formation type Bac+2 /3 en secrétariat ou en assistante de direction, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience
à un poste similaire.

Tâches et responsabilités principales


En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d'optimiser son activité.

Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :

-Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus ;
-Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives ;
-Rédaction de courriels ;
-Etablissement des devis et des factures ;
-Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable ;
-Assurer l’accueil des visiteurs ;
-Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
-Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité ;
-Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients ;
-Préparer les réunions et les comptes rendus ;
-Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
-Gestion de l'agenda de la directrice ;
-Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.

Compétences requises

-Anglais courant requis ;
-Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
-Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale ;
-Confidentialité exigée ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Bonne présentation ;
-Sens de la communication ;
-Etre capable de travailler sous pression ;
-Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l'anticipation et de l'initiative ;
-Etre capable de synthétiser et de présenter clairement les informations ;
-Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
-Etre capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.

Dossiers à fournir

-Une lettre de motivation;
-Un curriculum vitae;
-Une copie de diplômes ou attestations;
-Justificatifs des emplois précédents ou stages;
-Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils.

Délai de réception : Jusqu’au 30 septembre 2020

Lieu de dépôt des dossiers :

Par courriel à l’adresse mail : ayawavi.aziabou@konny.fr
Par courrier physique à l’adresse ci-après :
Cabinet KONNY AFRIQUE - CONSEILS
SERVICE RH
Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face Ecole La RUCHE
01 BP: 1850 LOME-TOGO

Tél: (00228) 22 20 80 27/22 22 33 83 / 96 80 22 15