AVIS DE RECRUTEMENT

AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL est une société  de droit togolais créée en 2003 ayant pour objet social de réduire la pauvreté et
promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes grâce au commerce équitable des ressources indigènes renouvelables en Afrique
de l’Ouest. La société  est spécialisée dans la production artisanale  de beurre de karité, des huiles de karité, de palmiste et de noix
de coco, la production de savons traditionnels à base des huiles, le traitement d’autres produits naturels tels le neem, le moringa et
le Baobab, ainsi que la production artisanale d’articles ménagers et des objets de décoration tels les paniers traditionnels et les
tissus batiks.

La société togolaise AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL recherche un Responsable administratif et financier.

Ville d’affectation : Sokodé, avec des déplacements à prévoir dans le Togo.

Date de prise de fonction souhaitée
: Fin août 2018

Mission : Planifier, gérer et coordonner les tâches administratives financières et comptables de la structure.

Responsabilités :

-Veiller au respect des procédures financières et comptables, pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
-Assurer la tenue de la comptabilité de la structure ;
-Gérer la trésorerie et les relations avec les banques ;
-Accompagner l’élaboration et la consolidation de budgets ;
-Assurer  et superviser le suivi budgétaire ;
-Superviser l’élaboration des rapports financiers périodiques ;
-Elaborer le rapport financier consolidé;
-Assurer l’archivage des différentes pièces comptables et tout autre document administratif ;

Tâches :
Gestion administrative, comptable et financière

1. Fonction Finance et Comptabilité/Gestion :

a) Comptabilité :


-Contrôler les saisies comptables ;
-Effectuer l’analyse du Grand-livre ;
-Editer et analyser les états de gestion ;
-Etablir les ratios d’analyse de la viabilité de la structure ;
-Etablir le budget et assurer son suivi ;
-Coordonner et surveiller le travail de la comptabilité ;
-Analyser les écarts, préconiser des solutions;
-Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables ;
-Assister la direction sur les problèmes de gestion comptable.

b) Etats Financiers/Caisse :


-Valider et contrôler les mouvements de trésorerie ;
-Présenter la situation financières et de trésorerie au supérieur hiérarchique ;
-Présenter la situation des dépenses en cours à son supérieur hiérarchique (factures et autres) ;
-Effectuer l’analyse financière et établir les états financiers périodiques ;
-Etablir les états financiers de fin d’exercice ;
-Rédiger les rapports de synthèse de la situation financière, (état du patrimoine, de résultat et les différents notes aux états) ;
-Contrôler la conformité des dépenses au budget annuel.

2. Gestion du personnel :


-Assurer la gestion administrative du personnel ;
-Organiser les formations du personnel ;
-Effectuer le paiement des salaires ;
-Etablir les bulletins de paie à la fin de chaque mois et établir les déclarations des impôts et des cotisations (CNSS) du personnel ;
-Veiller à l’application du règlement intérieur et du code de déontologie ;
-Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
-Proposer des évolutions en matière de gestion du personnel ;
-Organiser la sécurité des personnes et des biens.

3. Administration :


a) Assure la gestion des services généraux, logistiques et juridiques :

-Gestion du matériel roulent ;
-Des immobilisations ;
-Négocier les devis et passer les commandes pour les fournitures selon la procédure en place.

b) Maintenir en bon état le patrimoine :

- Dispose de la situation d’état d’immobilisation structure

c) Assurer la protection des biens et personne :

-Assure la gestion des polices d’assurances

d) Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires :

-Gestion des commandes, leur réception et leur affectation ;
-Supervise le fichier des prestataires et fournisseurs ;
-Exécuter les négociations de marchés ;
-Apporter son soutien à la négociation et à la bonne gestion les achats de l’entreprise.

e) Supervise l’exécution des tâches administratives relatives à la gestion des services et logistiques.

Diplôme et expériences requises :

-Etre titulaire d’un diplôme universitaire correspondant à un BAC+5 en Finance, Comptabilité, Economie ou Gestion;
-Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente .

Compétences techniques requises :

-Avoir les capacités managériales de coordonner une équipe pluridisciplinaire et pluriculturelle ;
-Avoir de solides connaissances des dispositions légales et réglementaires en Droit fiscal et droit des sociétés en vigueur au Togo;
-Avoir une grande capacité d’analyse ;
-Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du pack office et  des logiciels de comptabilité et de gestion ;
-Avoir une connaissance approfondie en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion;
-Avoir de parfaite connaissance en comptabilité analytique ;
-Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), avec de solide compétences rédactionnelles.

Critères d’évaluation :

-Sérieux et rigueur;
-Fiabilité et intégrité ;
-Capacité d’organisation ;
-Capacité à atteindre des objectifs ;
-Respects des délais et forte autonomie.

Dossier à fournir pour chaque poste :

-Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Vice-Présidente ;
-Un Curriculum Vitae à jour indiquant le contact de trois personnes de référence;
-Une copie des diplômes et/ou attestations obtenus et des certificats d’emplois antérieurs;
-Un extrait d’acte de naissance.

Délai de dépôt de candidature :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par internet à l’adresse e-mail suivante :
magdeleine.jansen@alaffia.net; avec en objet  « Recrutement RAF», au plus tard le lundi 13 août 2018 à 12h 00, heure du Togo.