Avis de recrutement

UN (01) ASSISTANT/SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

MISSION

Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, l’assistant (H/F) est chargé d’organiser et de coordonner les informations internes
et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il seconde le dirigeant au sens large pour faciliter
la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles et trouver les informations et les transmettre.

La mission de l’assistant peut l’amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec
différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

PRINCIPALES ACTIVITES

-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
-Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur;
-Organiser les réunions, prendre des rendez-vous;
-Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements;
-Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du responsable;
-Organiser des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.

PROFIL

Les candidats au poste devront avoir les qualifications suivantes et justifier de l’expérience professionnelle telle que décrite
ci-après :

-Être titulaire d’un diplôme universitaire, Bac+2, Assistant ou secrétaire de direction, Gestion administrative des organisations,
Assistant de gestion ou tous diplômes équivalents;
-Jouir d’une (01) année d’expérience professionnelle à un poste similaire;
-Maitriser parfaitement l’anglais.

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

Il est attendu de l’assistante (H/F) qu’il ait les aptitudes et qualités ci-après :

-Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…);
-Être à l’aise avec le traitement de texte;
-Savoir concevoir et rédiger les rapports et les comptes rendus de réunions;
-Savoir s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance en français qu’en anglais;
-Posséder un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement;
-Être de bonne moralité.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé à l’adresse
suivante :

Conseils Réunis 139 rue Van Lare BP : 3009 Lomé-Togo Tél: (228) 22 21 48 70

E-mail: creunis_mrh@yahoo.fr

au plus tard le 21 septembre 2018 à 17h00 GMT

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus.