Avis de recrutement

Avéliance Conseil recherche pour un de ses clients basé à Lomé - TOGO, un(e)

Assistant(e) de direction

Une  entreprise dynamique et naissante, basée à Lomé au TOGO, qui intervient dans les domaines principalement d’électricité, des
technologies de l’information et de la communication, recherche un(e) Assistant(e) de direction.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez comme mission principale de superviser et de contrôler les mises en œuvre
des décisions et serez amené(e) à servir périodiquement de relais de la direction.


Votre mission :

-S’assurer des réalisations dans les délais requis des engagements vis-à-vis des clients, des partenaires et des institutions
(avancement des chantiers, planification des RDV, suivi administratif des contrats, suivi des plans d’action des collaborateurs ou des
plans d’actions d’amélioration arrêtées en réunion ou lors des constatations de dysfonctionnement)
;
-Utiliser tous les moyens modernes de contrôle et de suivi
;
-Servir d’appui à la direction pour une relation de cordialité entre tous les acteurs de l’entreprise et ses partenaires
;
-Gérer les relations avec les sous-traitants, les partenaires  et  les institutions
;
-S’assurer de la bonne gestion des relations avec les clients
;
-Faire les mises à jour du site web en ce qui concerne les informations institutionnelles et administratives
.

Principales activités :

-
assurer le secrétariat;
-gestion et rédaction des différents courriers (devis, notes de service, courriers clients ...)
;
-classement et archivage
;
-gestion des comptes rendus de réunion
;
-organisation des déplacements et évènements
;
-accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs…
.;
-Tenir à disposition, des éléments relatifs aux différents chantiers
;
-documents d'appel d'offre public ou non
;
-devis et éléments pour le rapport commercial
;
-documents standards qualité
.

Assurer l’interface entre les services :

-communication interpersonnelle professionnelle
;
-bonne circulation des informations et reporting à la direction
;
-Assurer le suivi du personnel : gestion des pointages, des congés et des présences
;
-Effectuer le suivi et l’attribution du matériel : EPI, véhicules, cartes carburant, entretien des véhicules
.

Votre profil :


H/F titulaire d’un diplôme en secrétariat Bac + 2 ans minimum, vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle, vous êtes
capable de communiquer couramment en Français et en Anglais, par écrit et oralement, vous êtes diplomate, dynamique, méthodique,
organisé(e), discret(e) et motivé(e). Vous avez le sens de l’organisation et de l’initiative, vous savez déceler les priorités. Vous êtes
force de propositions, autonome, doté(e) d’une forte réactivité et d’une capacité de travail éprouvée ; vous savez vous adapter dans
une équipe avec un rythme de travail soutenu. Votre polyvalence et votre relationnel sont fortement appréciés et reconnus. Vous
maîtrisez Internet et les logiciels Word, Excel, Power point et Outlook.
Etre partisan(ne) du développement durable sera considéré comme un atout déterminant.

Poste basé à Lomé - TOGO


Type de contrat : CDI avec période d’essai de six (6) mois

Vous pouvez déposer en toute confidentialité votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) via notre plateforme de
recrutement taleez en suivant le lien suivant : https://taleez.com/apply/229291j

Date limite : 16 août 2019