Avis de recrutement

POSTE Responsable Administratif et Financier Mivo Energie
Date de l’offre : 03 Octobre 2019
Date de validité : 18 Octobre 2019  
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (évolution vers CDI si CDD concluant)

Mivo Energie est une ONG togolaise créée en 2014, initiée par Entrepreneurs du Monde, et qui vise à améliorer l’accès à l’énergie des
personnes défavorisées par la mise en place d’un réseau de distribution d’équipements économes en énergie et/ou fournissant une énergie
renouvelable (foyers améliorés, réchauds à gaz, lampes solaires, ou tout autre produit d’accès à l’énergie propre) ainsi que l’appui à certaines
filières pour la production de ces équipements.
Dans le cadre du développement de ses activités, Mivo Energie recherche un ou une Responsable Administratif et Financier afin
d’accompagner son service Comptabilité/RH/Finance.
Site internet : www.mivoenergie.com

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste :                 Responsable Administratif et Financier
Rattachement hiérarchique :         Responsable Programme Energie
Secteur d'activité :                       Entrepreneuriat social – Energie - Comptabilité
Ville :                        Lomé (possibles missions ponctuelles à l’intérieur du pays)

MISSION ET RESPONSABILITES

Missions principales

-Superviser la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité, gestion des budgets et évolutions, gestions des demandes et
suivis des subventions) ;
-Assurer la gestion administrative et juridique (contrats, conventions, AGO/AGE/CA) ;
-Assurer les travaux de fin d’exercice, gérer les argumentaires auprès du commissaire aux comptes ;
-Superviser toute l’équipe du service administratif, RH et financier.

Déclinaison des missions

Gestion budgétaire, financière et comptable

-Préparer les budgets, analyser les écarts, préconiser des solutions ;
-Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux;
-Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
-Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses;
-Préparer les données financières pour les Assemblées Générales et Conseils d’Administration : analyses et synthèses, argumentations des
provisions et choix stratégiques ;
-Superviser l’équipe de saisie des données opérationnelles dans le respect des procédures ;
-Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité ;
-Superviser la clôture mensuelle des comptes (établir la checklist de clôture) et la consolidation des données des différentes antennes ;  
-Superviser les travaux de l’équipe comptable et de saisie ;
-Préparer les états financiers mensuels et trimestriels ainsi que les rapports financiers à transmettre à la Direction ;
-Préparer les états financiers annuels et leurs annexes et s’assurer de la fiabilité des comptes;
-Finaliser les travaux d’inventaires et la checklist de clôture annuelle;
-Gérer les audits externes.  

Organisation et gestion administrative

-Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
-Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers ;
-Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables
financières et juridiques ;
-Participer aux réunions interservices et suivre les projets en cours ;
-Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la Direction ;
-Former les équipes à l’utilisation optimale des outils de gestion ;
-Appuyer l’Assistante administrative et RHdans la gestion des dossiers RH ;
-Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
-Superviser la gestion administrative et la mise en paiement des paies mensuelles ;
-Assurer le suivi des adhésions / cotisations des membres de l’association et classer les documents ;
-S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
-Participer activement au reporting aux instances de gouvernance.

Pilotage financier

-Assurer la gestion quotidienne et à moyen terme de la trésorerie ;
-Assurer le suivi budgétaire de l’institution ;
-Préparer et jouer un rôle actif dans le processus budgétaire (préparer le budget pluri-annuel et sa mise à jour régulière) ;
-Préparer les rapports financiers pour les partenaires techniques et financiers ;
-Faire le suivi de la consommation des subventions mensuellement et informer la Direction.

NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution.

PROFIL RECHERCHE

Qualifications

-BAC +4/5 - diplôme dans le domaine de la Comptabilité/Finance obligatoire

Expérience

-Au moins 6 années d’expérience professionnelle dont au moins3 années d’expérience en tant que responsable administratif et financier.

Compétences

-Maîtriser obligatoirement Sage Comptabilité 100 (maîtrise de Sage Gestion commerciale 100 : un plus);
-Maîtriser le plan comptable Syscohada et la production d’états financiers;
-Savoir rédiger en français de manière fluide;
-Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office), particulièrement Excel

Qualités requises

-Etre sérieux(se) et rigoureux(se);
-Etre honnête;
-Posséder un esprit d’analyse pointu;
-Etre vigilant(e);
-Etre autonome et savoir prendre des initiatives;
-Avoir un sens poussé du management d’équipe;
-Avoir un sens développé de l’organisation et du contact;
-Avoir des capacités d’écoute importantes;
-Etre capable de respecter des délais;
-Etre ponctuel(le);
-Avoir un intérêt marqué pour les problématiques environnementales et sociales.

CONDITIONS

Statut : CDD d’un an avec renouvellement possible ou évolution vers un CDI si concluant
Poste basé à Lomé, déplacements possibles en région
Date souhaitée de début : 01er Novembre 2019
Indemnité : suivant la grille interne

Merci de transmettre votre candidature avant le 18 Octobre 2019 (date de clôture de l’annonce) et comprenant:

-Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point »
-Une lettre de motivation qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales.
-La référence de l’annonce est « RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ».
A l’adresse email : mivo.energie@entrepreneursdumonde.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Sans réponse de notre part après le 01er Novembre 2019, merci de considérer votre candidature comme rejetée. Les dossiers incomplets ou
arrivant après la date de clôture de l’annonce ne seront pas traités.