SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET

AMI N°003/CRRH-UEMOA2018

Intitulé de la mission: Recrutement d'un Consultant spécialiste de la gestion numérique des archives

Dans le cadre de la modernisation de la gestion de ses archives la CRRH-UEMOA a décidé de mettre en place une solution de gestion
numérique de ses archives.

L'objectif de cet avis, est de recruter un consultant qualifié pour assister la CRRH-UEMOA dans la mise en place de la solution de
gestion numérique de ses archives. Le consultant doit disposer d'une solide expérience dans la mise en place des solutions
électroniques de gestion des archives, d'archivage numérique et de gestion documentaire dans les organisations semblables à la
CRRH-UEMOA.

La CRRH-UEMOA invite, par le présent avis les personnes intéressées à manifester leur intérêt

Les services de consultant recherches comprennent :

-la définition des besoins en matière de gestion et de conservation des archives et le choix du système approprié ;
-la rédaction d’un cahier des charges issu de l'expression des besoins ;
-l'assistance au dépouillement des offres et le choix d’un prestataire qualifié pour la mise en place du système ;
-le suivi des différentes étapes de mise en place du système (processus de numérisation des documents, d’automatisation et
d’opérationnalisation de la base de données documentaire…);
-la rédaction des différentes procédures d'exploitation du système ;
-le transfert des compétences et le renforcement des capacités des agents de la CRRH-UEMOA dans l'exécution des activités du
projet.

Les consultants interessés à realiser les services décrits supra doivent fournir les informations démontrant qu'ils possèdent les
qualifications requises et une expérience pertinente pour leur exécution.

La durée prévisionnelle d’exécution de la mission est d'environ trois (3) mois.
Le profil minimum requis est le suivant.

Qualifications générales

Le consultant doit disposer d'un diplôme universitaire en sciences et techniques de l’information documentaire (gestion des archives)
ou un diplôme équivalent. Il doit aussi maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication (T.I.C) appliquée à la
Gestion Electronique des Documents (GED) et au Système d'Archivage Electronique (SAE), il doit donner la preuve de sa capacité à
conduire des travaux d'organisation archivistique, avec une forte capacité de synthèse. Il est attendu du consultant d'avoir une bonne
connaissance en multimédia, codage image,  MPEG, JPEG  des systèmes de gestion des bases de données (SQL Server
Oracle ...), des systèmes d’exploitation  Windows ainsi que la maîtrise parfaite du fonctionnement des logiciels de gestion des
archives.          

Expérience générale

-Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle en information documentaire et/ou gestion numérique des archives.

Expérience pertinente

-Avoir exercé au moins pendant 3 ans d'affilé à un poste d'archiviste ou de documentaliste le secteur public ou privé ou avoir assumé
des responsabilités similaires dans ce domaine.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse électronique suivante :
consultantarchives@crrhuemoa.org

Les dossiers de candidature comprenant un Curriculum vitae détaillé avec les références des missions similaires, une copie des
diplômes et attestation, et une lettre de motivation doivent être déposés à la CRRH-UEMQA à l'adresse Ci-dessous :

M. Christian AGOSSA
Directeur Général de la CRRH-UEMOA
Immeuble BOAD
68, Avenue de la Libération
BP : 1172, Tél : 22 23 27 22

Mail : consultantarchives@crrhuemoa.org

la date limite de réception des dossiers est fixée au 17 août 2018 à 17 h 30 (GMT)