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UN(E) RESPONSABLE DE ZONE NORD (H / F)

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Un(e) responsable de Zone Nord (H / F)

Basé (e) à Dapaong

 

Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !

 

Contexte et enjeux du poste :

Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées et la cohésion sociale.

Dans le cadre du développement de ses activités dans la région des Savanes, HI Togo recrute Un(e) responsable de Zone Nord basé (e) à Dapaong

Type de contrat : Contrat de projet

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de poste souhaitée : ASAP

 

Missions : Sous la supervision du Responsable Pays, il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets dans la zone en coordination avec l’ensemble des services partagés.

 

Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et l’application de la stratégie opérationnelle dans la mise en œuvre des projets d’Humanité & Inclusion basé dans sa zone de responsabilité

 

– Apporte un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux chefs de projets dans la supervision des projets : phase de lancement, planification des actions, plan de monitoring et évaluation, suivi des indicateurs, suivi des incidents critiques, élaboration de termes de référence, revue à mi-parcours… ;

– Effectue un suivi régulier des activités sur le terrain (si les conditions sécuritaires le permettent) pour appuyer/accompagner l’équipe dans la mise en œuvre de leurs actions et pour évaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de prise en compte des vulnérabilités et de réponse aux besoins ;

– Analyse les défis rencontrés, propose des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique (y compris contribuer à l’élaboration des demandes d’avenant auprès des bailleurs de fonds) ;

– S’assure, avec l’appui de l’Unité Technique Régionale et du service Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (MEAL), que les normes de qualité technique (politique de planification, suivi et évaluation PSE) sont appliquées dans les projets de sa zone d’affectation et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits-bailleurs ;

– S’assure, en collaboration avec les services finance, RH et logistique de la bonne gestion financière, RH et logistique par les chefs de projets de chacun des projets ;

– Coordonne les activités de reporting interne et auprès des bailleurs de fonds entre les différentes personnes impliquées (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés) et renforcer les capacités des chefs de projets en matière de reporting ;

– Révise les rapports et s’assure de leurs qualitésn avant transmission au Responsable Pays dans le respect des échéances fixées ;

–Assure la conformité avec les règles de l’organisation et des bailleurs du projet, y compris la visibilité ;

– Facilite les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.

 

Responsabilité 2 : Animer la coordination interne et représenter HI auprès des partenaires et parties prenantes sur sa zone afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés.

 

– Anime la coordination entre les équipes projets et les services partagés (finances, logistique, ressources humaines et sécurité) au quotidien et à travers des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités ;

– Représente HI, sur délégation du Directeur Programme Régional ou Responsable des Opérations/Pays, vis-à-vis des autorités et des instances locales ainsi que des acteurs humanitaires et de développement locaux et internationaux dans sa zone ;

– Représente HI dans les différents forums opérationnels et techniques de coordination pertinents de sa zone d’intervention et contribue à la visibilité des activités d’HI ;

– Représente HI et contribue à la stratégie partenariale de l’organisation dans sa zone de responsabilité en identifiant des partenaires potentiels et en organisant, en fonction des besoins, des rencontres ou des réunions avec des partenaires ;

– Contribue, le cas échéant, à renforcer la relation d’HI avec ses bailleurs de fonds (remontée d’informations, préparation de visite bailleurs, etc.).

 

Responsabilité 3 : Contribuer à la vie du programme afin d’assurer une cohérence entre le contexte, les interventions et la stratégie opérationnelle du programme

 

– Participe aux mécanismes de gouvernance dirigés par son responsable hiérarchique ;

– Contribue, au moins une fois par an, concernant ses projets et ses données au pilotage annuel de la Stratégie Opérationnelle et à la planification des programmes de l’année suivante (à savoir les missions support et les évaluations) ;

– Oriente, en collaboration avec le Directeur Programme Régional/Responsable des Opérations/Pays, les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets en fonction de la stratégie opérationnelle des projets ;

– Propose, sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d’intervention et si nécessaire, des ajustements dans les projets ;

– Garantie une veille permanente des besoins d’intervention dans sa zone de responsabilité, le cas échéant, organise et mène la réalisation des évaluations et des diagnostics préalables à la conception d’interventions ;

– Contribue à la conception et la rédaction des nouveaux projets et de documents de qualité à l’attention des bailleurs dans sa zone d’affectation.

– Mobilise les ressources internes locales adéquates pour la conception des projets (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés, etc.) ainsi que les ressources externes au programmes (partenaires, parties prenantes, etc.) ;

– Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa zone d’affectation en coordination étroite avec le Responsable des Opérations/Pays, l’Unité technique, le Département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage et les services partagés ;

– Met en œuvre, en lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité et accès humanitaire, l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liées à la présence et aux activités de HI et propose des actions de réduction des risques à son niveau ;

– Participe, en lien avec son N+1 et le service sécurité et accès humanitaire à la mise en œuvre du plan de sécurité, à son actualisation et contribue à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité dans sa zone ;

– Pilote, dans le cas de consortium où HI a le lead les mécanismes de coordination opérationnelle entre les partenaires du consortium afin d’assurer la complémentarité des activités et le respect des exigences du bailleur de fonds et des accords de partenariat.

 

 

Responsabilité 4 : Assurer le management de son équipe.

 

– Anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;

– Participe au dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines de son équipe et assure et/ou supervise le recrutement de son équipe ;

– Veille au développement professionnel, à l’autonomie, et au bien-être au travail de son équipe ;

– Assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, assure les briefings de son équipe et participe à la formation continue de celle-ci et propose des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire) ;

– Définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles et contribue à l’évolution de carrière ;

– Incarne et transmet les valeurs de l’organisation, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs et à l’application des mesures disciplinaires le cas échéant ;

– Assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation ;

– S’assure que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;

– Veille à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…) ;

– Assure ou organise l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…).

 

Profil du candidat

  • Un Master en sciences politiques, économiques ou sociales, en gestion de projet ou action humanitaire, ou tout autre domaine pertinent
  • Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion opérationnelle de projets ou de programmes
  • Expérience d’au moins 3 ans en représentation auprès des bailleurs et autorités
  • Expérience managériale avérée
  • Expérience en gestion financière ; Analyse et suivi de la connaissance des bailleurs ; Ecriture de rapports et propositions de projet
  • Expérience d’au moins un an de gestion de la sécurité d’un site/d’une mission serait souhaité
  • Expérience dans le domaine de la réponse humanitaire serait un plus
  • Une expérience antérieure dans le domaine médico-social et/ou du handicap serait un atout

 

Capacités requises

  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
  • Valeurs éthiques et esprit critique constructif
  • Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions
  • Bienveillant (fait confiance/reconnait les réussites)
  • Pratique et promeut l’autonomie (délègue et motive)
  • Coopérant/collaboratif (sollicite les avis/à l’écoute de l’organisation)
  • Redevable (interne/externe/gouvernance)
  • Diplomate
  • Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
  • Se remettre en cause (écoute et appétence au développement)
  • Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
  • Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

 

Conditions salariales

En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Responsable Zone Nord aura un salaire de base mensuel compris entre 1 009 800 et 1 0071 765 FCFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.

 

 

 

Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « RESPONSABLE DE ZONE NORD » au plus tard le 05 Avril 2024.

 

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.

Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.

Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiquesinstitutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org