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Stagiaire en assistance administrative

OFFRE DE STAGE

EDUCATION RACINE est une association de jeunes créée en 2021. Son siège se trouve à Dapaong. Nous recherchons pour le compte de l’organisation deux Stagiaires pour rejoindre notre équipe.

-Stagiaire en communication (1);
-Stagiaire en assistance administrative (1).

1) Stagiaire en communication

Vos missions

En tant que Stagiaire, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets de communication variés et de développer vos compétences en matière de communication. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour soutenir les initiatives de communication de l’association, y compris les médias sociaux, les relations publiques et les événements.

Vos principales responsabilités

-Participer à la réflexion, à la conception et à la production des contenus web en fonction de la stratégie définie par le bureau (images, vidéos, articles, jeux concours…), dans le respect de la charte éthique et de la charte graphique de l’entreprise ;
-Evaluer l’efficacité des actions ;
-Gérer les médias sociaux ;
-Rechercher des partenaires ;
-Participer à l’organisation d’événements;
-Représenter l’association à des évènements (conférences, séminaires, réunions, séances d’informations, colloques, etc.).

Vos compétences techniques et comportementales

-Vous êtes disposé à apprendre ;
-Vous êtes proactif et investi ;
-Vous avez une bonne connaissance des outils de communication en général ;
-Vous avez une bonne connaissance des médias, réseaux sociaux et logiciels de création de contenu ;
-Vous avez des expériences dans la création de contenus écrit, audio et vidéo, le community management et les campagnes d’événements ;
-Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles, d’écoute et un goût prononcé pour l’innovation. Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et de rigueur.

Plus : Poste ouvert au télétravail / 1 jour par semaine.

2) Stagiaire en assistance administrative

Vos missions et responsabilités

En lien direct avec le Bureau exécutif, vous assurez les missions et responsabilités suivantes :

-Prendre les RDV, renseigner les clients sur la structure par téléphone et réceptionner le courrier et colis de la structure et assurer son traitement (enregistrement, classement, diffusion et archivages) ;
-Rédiger les lettres, compte-rendu, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents ;
-Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
-Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions ;
-Gérer l’agenda du Directeur Exécutif ou des membres du Bureau ;
-Tenir à jour les différents registres d’informations ;
-Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
-Coordonner la circulation des informations à l’interne ;
-Rédiger des lettres administratives ;
-Effectuer des achats de matériels et faire le suivi de stocks des matériels et mobiliers de bureau ;
-Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel).

Vos compétences techniques et comportementales

-Vous avez le contact facile ;
-Vous maîtrisez Office 360 et la Suite Adobe ;
-Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
-Vous avez une connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.);
-Vous êtes rigoureux, organisé, présentable, ponctuel et dynamique ;
-Vous êtes capable de travailler de façon autonome et orienté résultat ;
-Vous aimez beaucoup lire et suivre des formations ;
– La polyvalence ne vous fait pas peur ;
-Vous parlez couramment le français et le moba ;
-Vous aurez un atout si vous pouvez vous exprimer en anglais ;
-Votre âge est compris entre 20 et 30 ans.

Pourquoi candidater ?

Le stage est un excellent moyen de développer vos compétences tout en acquérant une expérience professionnelle précieuse. Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous souhaitez vous joindre à une association, postulez dès maintenant !

Comment postuler ?

Envoyez votre dossier à l’adresse educationracine@gmail.com.

Le dossier de candidature doit être composé de :

– CV avec photo;
– Lettre de motivation;
– Copie de la carte d’identité.

Date de clôture : 28 mars 2023 à 18H00.

Lieu de Stage : Ville de Dapaong

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien.