USAID/OTI Programme Régional D’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC)
Spécialiste Administration et Ressources Humaines (SARH)
Titre : Spécialiste Administration et Ressources Humaines (SARH)
Département : CIT Statut : À temps plein – CDD
Sous la Responsabilité :du Gestionnaire Régional de Programme
Lieu : Dapaong, Région des Savanes, Togo (sujet à confirmation)
Date: Mai 2021
CONTEXTE
Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.
DESCRIPTION DU PROGRAMME
En étroite collaboration avec l’Ambassade des Etats-Unis au Togo et USAID, le but du Programme Régional d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) financé par USAID/OTI est d’appuyer les priorités de la politique étrangère des Etats-Unis pour consolider la stabilité et prévenir l’extrémisme violent dans les pays côtiers, y compris le Togo.
Les objectifs initiaux du programme sont:
-Mettre en œuvre rapidement et de façon efficace des activités pertinentes et ciblées sur le terrain qui peuvent être amplifiées;
– Informer et améliorer la qualité des interventions du Gouvernement Américain en exécutant des activités pilotes et en partageant les rapports de mise en œuvre;
– Offrir une capacité de réponse rapide, allant du recrutement des consultants à l’exécution d’activités à impact rapide en cas de survenance de crise ou d’une opportunité.
SOMMAIRE DU POSTE
La/Le Spécialiste Administration et Ressources Humaines (SARH) gérera, élaborera et administrera des politiques et des programmes couvrant les domaines suivants:
-recrutement, administration des salaires et traitements, formation, relations avec les employés et avantages sociaux. Le domaine de responsabilité s’étend aux équipes du programme situées au Togo et au Bénin, et potentiellement dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest;
-Il / elle préparera des recommandations à la direction générale concernant les politiques et pratiques en matière de ressources humaines et travaillera en étroite collaboration avec les différents départements du programme pour développer des plans et des stratégies de ressources humaines répondant aux exigences organisationnelles. Dans ce rôle;
-il / elle veillera à ce que les politiques et pratiques du programme soient conformes aux lois et réglementations applicables au Togo. De plus, il / elle est responsable de l’emploi, de la formation, de la motivation et de l’évaluation des employés.
Lieu de travail: Ce poste est basé à Dapaong, Région des Savanes, Togo (sujet à confirmation).
RAPPORTAGE & SUPERVISION
La/le Spécialiste Administration et Ressources Humaines rend compte, sur le plan administratif, au Gestionnaire Régional du Programme. Elle/il rend également compte, sur le plan technique, au Gestionnaire de l’Administration et des Ressources Humaines basé à Accra, Ghana.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Les tâches spécifiques du poste incluent mais ne se limitent pas à:
– Élaborer et mettre en œuvre des politiques concernant les activités de ressources humaines, telles que le recrutement, la rémunération, les avantages sociaux, la formation, les relations avec les employés et la gestion du rendement conformément au code du travail;
– Traiter, vérifier et conserver la documentation relative aux activités du personnel, telles que le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations des performances et les classifications;
– Interpréter et fournir des conseils et des instructions aux employés sur les processus RH, les politiques, le flux de travail et les priorités des unités de travail;
– Développer une expertise professionnelle de fond en RH grâce à des activités d’apprentissage continu telles que la participation à des cours universitaires, des séminaires, des ateliers, la lecture de revues de recherche professionnelles ou la conduite de recherches pour soutenir le développement de programmes;
– Étudier et analyser les postes et préparer des descriptions de poste sur la base de questionnaires sur les responsabilités professionnelles et d’entrevues personnelles; évaluer les postes à l’aide des systèmes d’évaluation établis, déterminer les notes et préparer des dossiers sur la validité des évaluations;
– Enregistrer et suivre les données des descriptions de poste et des évaluations salariales des emplois pour assurer la cohérence et la responsabilité;
– Identifier les postes vacants du personnel et recruter, interviewer, effectuer la vérification de références des candidats et l’authentification des antécédents de travail et sélectionner les candidats;
-Fournir aux employés des informations sur les politiques, les tâches, les conditions de travail, les salaires et les possibilités de promotion et les avantages sociaux;
– Administrer la rémunération, les avantages sociaux et les systèmes de gestion de la performance du personnel et les programmes de santé et sécurité;
– Conseiller les gestionnaires sur les questions de politique organisationnelle telles que l’égalité des chances en matière d’emploi et le harcèlement sexuel et recommander les changements nécessaires;
– Planifier et diriger l’orientation des nouveaux employés pour favoriser une attitude positive envers les objectifs organisationnels, ce qui comprend la planification et la gestion du processus d’intégration et la formation de toutes les nouvelles recrues;
– Analyser les besoins de formation pour concevoir des programmes de développement professionnel des employés, de formation linguistique et de santé et sécurité;
– Servir de lien entre la direction et les employés en traitant les questions, en interprétant et en administrant les contrats et en aidant à résoudre les problèmes liés au travail;
– Mener des entrevues de départ pour identifier les raisons ayant menées au départ des employés;
– Au besoin, passer un contrat avec des fournisseurs pour fournir des services aux employés tels que la vérification des antécédents, l’assurance maladie et vie et le transport;
– Aider les superviseurs et le personnel à comprendre et à utiliser le système d’évaluation de la performance;
– Assurer la médiation des cas de conflit, de griefs et de harcèlement;
– Prendre des décisions sur les questions de ressources humaines en consultation avec le Gestionnaire Régional de Programme;
– Évaluer les risques liés au droit du travail en consultation avec le siège social et les services juridiques locaux et donner des conseils sur les mesures d’atténuation des risques pour garantir que le programme dispose d’une flexibilité de main-d’œuvre pour se développer;
– Gérer toutes les procédures du personnel local en matière d’assurance maladie et vie conformément au droit du travail en vigueur au Togo;
– Représenter le programme auprès de l’Inspection du Travail et de toute autre structure publique relative à la gestion des ressources humaines et administrative de l’entreprise au Togo;
– Toute autre tâche, à la demande du Gestionnaire Régional de Programme et du Gestionnaire de l’Administration et des Ressources Humaines.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES:
-Baccalauréat, de préférence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe souhaité. Diplôme d’études secondaires requis;
– Minimum de deux (2) années d’expérience en gestion des ressources humaines et quatre (4) années d’expérience générale;
-Capacité démontrée à résoudre des problèmes administratifs difficiles et complexes;
-Expérience de la budgétisation et de l’analyse des coûts;
– Solides compétences en organisation et en communication;
– Une expérience de la recherche, du recrutement et des entretiens avec des candidats professionnels et des cadres est requise;
-Une certification en ressources humaines (PHR, SPHR, GPHR) est considérée comme un plus;
– Une expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes dans des organisations complexes avec des logiciels et des systèmes liés à l’approvisionnement et à la gestion des candidats est requise;
– De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises;
-Une connaissance approfondie du droit du travail est un plus;
– La maîtrise des logiciels Microsoft Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. est requise;
– Excellentes compétences en tenue de dossiers et en documentation;
– Connaissant les règles et règlements de l’USAID, une expérience antérieure de travail sur des projets financés par l’USAID est préférable;
– Connaissance approfondie de l’anglais parlé et écrit hautement souhaitée, niveau moyen requis;
– Maîtrise du français écrit et parlé;
– Maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Togo souhaitée;
– Doit avoir une autorisation de travail existante pour le Togo.
Comment postuler:
Postuler en ligne via:
https://global-creative.icims.com/jobs/1959/sp%c3%a9cialiste-administration-et-ressources-humaines—togo/job
