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SECRETAIRE ADMINISTRATIF .VE ET CAISSIER(E) (F/H)

Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions
de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre
planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats,
insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et
finance inclusives.
Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les
communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs
expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques
publiques et les pratiques de développement.
Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la
participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de
la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.
Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation
d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 août 2019.
o Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste
de Secrétaire administratif et caissier(e) sur le projet GIPAP (Gestion Intégrée des Périphéries des
Aires Protégées) au Togo, financé par l’Union Européenne.

 FINALITE DE LA FONCTION
Le/la Secrétaire administratif.ve et caissier(e) sera chargé(e) des tâches administratives et
financières et organisationnelles de la représentation. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres
membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.

 MISSIONS PINCIPALES

1. Gestion administrative :
 Rédiger et transmettre les correspondances (Bailleurs / Autorités locales décentralisées et
déconcentrés/partenaires…);
 Scanner les documents administratifs ;
 Accueillir et renseigner les personnes sur l’activité du GRET ;
 Recevoir et orienter les appels téléphoniques ;
 Être apte à faire les courses administratives ;
 Organiser les différentes réunions et rédiger les procès-verbaux

Avis de recrutement

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 Effectuer les démarches administratives des expatriés ;
 Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie
2. Gestion financière :
 Assurer la gestion de la caisse
 Etablir les reçus et les bons de caisse ;
 Collecter et classer les pièces comptables avant de les faire vérifier par le/la comptable;
 Scanner et envoyer les pièces comptables au comptable ;
 Travailler avec les prestataires de service.
3. Gestion de l’organisation :
 Organise l’agenda des cadres du/des projet(s) et prépare-les rendez vous
 Fournit un appui à l’organisation et la réalisation des divers ateliers.
 Améliore la performance interne en optimisant l’utilisation des outils de gestion partagée
(Sharepoint – Onedrive -…..)

 POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et en relation directe avec la
Responsable comptable et Finance
Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions sur l’ensemble du territoire.
Nature du contrat : CDD 1 an renouvelable après évaluation satisfaisante
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
 QUALIFICATIONS/APTITUDES
 Avoir un diplôme de BAC+2 (BTS) en Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme
équivalent ;
 Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Powerpoint,
etc.)
 Démontrer une très bonne capacité rédactionnelle
 Avoir au moins deux (02) ans d’expériences en tant que Secrétaire administratif.ve et
caissier(e) (expérience en ONG sera hautement appréciée)
 Bonne capacité à s’exprimer en Français ;
 Être de nationalité Togolaise
 Avoir un esprit d’initiative et être motivé à travailler dans un environnement multiculturel et
sous pression ;
 Autonomie, rigueur, intégrité, sens de l’organisation et de l’engagement.

 DEPOT DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter :

Avis de recrutement

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 Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret
 Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter
 Une copie du dernier diplôme
 Les attestations de travail
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse suivante :
representation-togo@gret.org avec en objet du mail la mention « Le/la Secrétaire administratif.ve
et caissier(e) ».
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 20 Février 2024 à 17h, heure locale.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Seuls les candidats
présélectionnés seront contactés pour la suite.
Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les
formes de discrimination. Cette offre d’emploi est donc ouverte à toutes les personnes présentant le
profil recherché.
Les dépôts de candidature au Gret sont gratuits. Le Gret appelle les candidat(e)s à la vigilance et
décline toute responsabilité dans le cas de tentatives de fraude ou extorsion de fonds qui pourraient
être constatées lors de ses appels à candidatures. Nous invitons les candidat(e)s à ne donner de suite
favorable à toute tentative de fraude téléphonique ou exécutée par d’autres canaux de communication.