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RESPONSABLE LOGISTIQUE (H/F)

Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions
de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre
planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats,
insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et
finance inclusives.
Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les
communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs
expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques
publiques et les pratiques de développement.
Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la
participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de
la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.
Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation
d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 août 2019.
▪ Pour en savoir plus sur le Gret www.gret.org
◼ CONTEXTE
Le Gret a ouvert une représentation au Togo en 2019 couvrant le Togo et le Bénin.
L’équipe pays est actuellement constituée d’une trentaine de personnes basées à la représentation de
Lomé. Le Gret Togo s’est doté d’une stratégie de développement pluriannuelle qui permet d’établir
une approche prospective de l’intervention de la structure dans le pays à travers une approche multientrée (développement des thématiques du Gret, implantations géographiques, structuration de ses
services, renforcement des compétences des ressources humaines, etc.). Aujourd’hui, le Gret au Togo
dispose d’un panel d’interventions diversifiées (gestion des déchets, assainissement, GIRE, jeunesse
et climat).
Les projections anticipées permettent d’entrevoir l’action du Gret sur l’ensemble des 5 régions du
Togo impactant les logiques de flux des équipes opérationnelles. Le Gret, conformément à ses
procédures pays doit mettre en place et garantir le respect des chaines logistiques d’achat. Le
recrutement d’un(e) responsable logisticien(ne) doit permettre de faciliter le respect de ces procédures.
Le recrutement du responsable logistique vise à faciliter le déploiement des équipes du Gret sur le
territoire, et garantir les procédures d’achats/acquisition conformément aux exigences du Gret et des
partenaires financiers. Le poste pourvus est à caractère transversal au sens où la responsabilité déléguée
portera sur l’ensemble des opérations du Gret au Togo, dont notamment les projets suivants ( GEDEC
/ REGIRE / GIPAP …)

◼ FINALITE DE LA FONCTION
Définir, mettre en œuvre et superviser l’organisation logistique dans le respect des procédures du Gret
et des règles de sécurité.
◼ MISSIONS PINCIPALES
1. Mettre en place et/ou faire évoluer les modes d’organisation logistique au niveau de la
Représentation du Gret au Togo :
o Contribuer au développement des outils logistiques internes (LogBook / planning /
Support logistique collectif…) ;
o Former et accompagner les équipes sur les dispositifs mis en place.
2. Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et des procédures
des bailleurs et du Gret.
o Etablir les plans de passation de marché ;
o Préparer les commandes / suivre les achats / réceptionner le matériel ;
o Produire régulièrement rapports sur l’état d’avancement des achats ;
o Assurer le classement des pièces relatives aux procédures d’achat en conformité avec
les procédures internes du Gret.
3. Superviser la maintenance, l’aménagement et l’entretien des locaux.
o Superviser/réaliser les inventaires annuels des équipements et assurer leurs
maintenances ;
o Assurer le suivi, la maintenance, les réparations du bureau (Plomberie, électricité, froid,
menuiserie, etc…) ;
o Suivre les achats des équipements et mobiliers du bureau / garantir le renouvellement
et suivre les politiques d’amortissement.
4. Identifier, développer et suivre les relations avec des prestataires :
o Tenir à jour un catalogue des prix du marché pour les articles couramment achetés ;
o Garantir/assurer le processus de sélection des consultants indépendants, les cabinets de
consultation, les entreprises par la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO),
la publication et le suivi du processus de sélection des fournisseurs, ainsi que les
demandes d’Exonérations ;
o Faire le suivi de tous les contrats cadres et contrats de services.
5. Gérer le parc véhicule et manager les chauffeurs :
o Assurer le suivi de la maintenance et de la réparation du matériel roulant ;
o Organiser et suivre les mouvements des équipes, établir le planning de mouvement des
véhicules de la représentation ;
o Elaborer le rapport mensuel de consommation/réparation/maintenance des véhicules ;
o Garantir la mise à jour des documents de bord du véhicule (Assurance / vignette / carte
grise / visite technique…) ;
o Contrôler les équipements de secours du véhicule ;
o Assurer la liaison directe avec les assurances du Gret.
Fiche de poste
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6. Contribuer au pilotage du dispositif de sécurité du Gret Togo.
• Appuyer à la collecte des données et information dans le cadre de la gestion sécuritaire ;
• Contribuer à la mise à jour de tous les plans de gestion sécuritaire ;
• Former les collaborateurs sur les dispositifs sécurité ;
• Appuyer la gestion des incidents le cas échéant, en collaboration avec la team
« sécurité » ;
• Garantir et suivre la sécurité des bureaux.
◼ POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité hiérarchique du Représentant-Pays
Dispose de l’autorité hiérarchique sur les équipes de son domaine d’actions délégué (Gardiens –
chauffeurs – logisticien le cas échéant)
Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions sur l’ensemble du territoire.
Nature du contrat : Contrat local CDD 1 an renouvelable, assorti d’une période d’essai, après
évaluation satisfaisante
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
◼ QUALIFICATIONS/APTITUDES
– Avoir un diplôme niveau BAC+4 en logistique, comptabilité, finances, informatique de gestion
ou tout autre diplôme équivalent,
– Avoir au moins 5 années d’expériences en tant que responsable logistique dans une ONG
Internationale
– Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Outlook, etc.) et
une bonne maîtrise de la gestion de bases de données ;
– Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement
avec un personnel national et international ;
– Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est nécessaire.
– Aptitude à travailler sous pression et à prioriser ses tâches ;
– Bonne capacité rédactionnelle ;
– Patience, honnêteté, intégrité ;
◼ DEPOT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
• Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret
• Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes
(Responsables antérieurs) à contacter
• Une copie du dernier diplôme
• Les attestations de travail
Fiche de poste
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Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse suivante :
representation-togo@gret.org avec en objet du mail la mention « Recrutement d’un.e Responsable
Logisticien.ne».
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 11/06/2024 à 17h, heure locale.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
Nous serons très heureux d’étudier votre candidature et nous vous prions de bien vouloir noter que
seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les dépôts de candidature sont gratuits – le Gret ne peut être tenu responsable de tentatives de fraude ou
extorsions de fonds parfois constatées. Nous invitons les candidats à ne répondre à aucune tentative de fraude
téléphonique ou exécuté par d’autres canaux de communication.