AVIS DE RECRUTEMENT –INTERNE/EXTERNE
Comptable (H / F)
Poste basé :à Lomé
Vous êtes détenteur d’un diplôme en comptabilités / finances ? Vous désirez servir et apporter votre contribution et expériences dans l’humanitaire, vous pouvez donc postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité et Inclusion !
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’appui aux populations des rues, l’éducation inclusive et la formation professionnelle.
Dans le cadre de ses activités au Togo, HI recrute pour son bureau à Lomé un(e) Comptable pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Type de contrat : CDD de droit local
Durée du contrat : un (01) an
Date de prise de poste souhaitée : 01/08/2023
Mission :
Sous la supervision de la Responsable finances pays, le/la comptable a pour mandat principal de garantir la gestion et le suivi comptable, dans le respect du cadre et politique interne HI et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.
Responsabilité 1 : Assurer la gestion et le suivi de la comptabilité
– S’assure du respect des procédures comptables et vérifie également le respect de la procédure d’engagement des dépenses ;
– Envoie les scans de la dernière page des livres de bord caisse et des décomptes de caisse du programme le 1er jour ouvrable du mois suivant le mois de comptabilité concerné au siège ;
– Assure le classement méthodique des justificatifs comptables de toutes les opérations passées ;
– Procède à la saisie quotidienne de toutes les pièces justificatives en capitale dans l’outil Navision ;
– Contrôle mensuellement la comptabilité des bases et sous-bases et les intègre dans la comptabilité générale ;
– Effectue les vérifications de codes budgétaires avec les visas d’engagement et effectue les vérifications de cohérence avant finalisation de la comptabilité ;
– Apporte les corrections demandées par le N+1 ;
– Effectue le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables ;
– Établie les tableaux de vérification mensuelle ;
– Organise le classement des pièces comptables afin d’avoir un archivage méthodique ;
– Justifie mensuellement les comptes de tiers et, après validation du N+1, en réfère au comptable du siège ;
– Élabore et met à jour le dossier permanent du programme pour envoi au siège après intégration/vérification des dossiers permanents des autres bases/sites, après validation du N+1 ;
– Transmet la clôture et la consolidation informatique de la comptabilité au N+1 pour validation et l’envoie au comptable du Siège dans les délais prévus ;
– Assure la transmission régulière des informations comptables au siège ;
– S’assure de la réalisation des copies numérisées de toutes les pièces comptables avant transmission au siège ;
– S’assure que les originaux des pièces comptables qui doivent rester sur le terrain en fonction des contraintes de certains bailleurs, le restent bien et sont archivées de manière adéquate ;
– Classe les originaux des pièces comptables suivant les règles établies, avant envoi au Siège dans les délais prévus ;
-Assure en collaboration avec le N+1 la réalisation des clôtures semestrielles.
Responsabilité 2 : Appuyer le N+1 dans la gestion et le suivi comptable et financier
– S’assure que les procédures comptables et financiers soient respectées dans son domaine ;
– Assure la formation des personnels nationaux et internationaux dans son domaine ;
– Participe à la mise à jour des procédures comptables et financière ;
– Participe au suivi des indicateurs et à la rédaction des rapports financiers ;
– Participe aux réunions avec les membres de l’équipe finance ;
– S’assure des transferts d’informations et de responsabilités entre les personnes de son équipe dans les meilleures conditions possibles ;
– Est garant de la concertation, de la participation de chacun à la gestion financière, régule les relations avec les équipes projets et gère, à un premier niveau de hiérarchie, les situations conflictuelles ;
– Informe le supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement ;
– Assure l’intérim du N+1 ou un membre de l’équipe finance lors de leurs déplacements, absences diverses ou congés ;
– Assiste son N+1 dans d’autres appuis en fonction des besoins.
Profil du candidat
-Un niveau Bac +2 au minimum, dans le domaine de la comptabilité ou de la finance;
-Un minimum de 3 ans d’expérience de travail dans le domaine de la comptabilité de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
Compétences requises
-Maitriser la gestion de la trésorerie ;
– Maitriser la gestion comptable ;
– Maitriser la gestion de la fiscalité ;
-Connaitre la gestion de la sécurité de l’information (archivage….);
-Connaitre la gestion financière et budgétaire ;
-Connaitre la gestion financière des bailleurs de fonds ;
-Être capable d’animer et/ou concevoir des formations et dispositifs de montée en compétences ;
-Connaitre la gestion des risques ;
-Pratiquer le contrôle interne ;
-Pratiquer les partenariats opérationnels ;
-Bonne maitrise en bureautique (Excel, Navision) et outils collaboratifs.
Conditions salariales
En fonction de ses expériences la ou le Comptable aura un salaire de base mensuel compris entre 377 400 F CFA et 416 579 F CFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages dont notamment une prime de logement mensuel, une prime de transport mensuel, une allocation enfant, une assurance maladie.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation (réellement motivée par rapport au domaine et aux mission du poste) d’une page maximum à envoyer au plus tard le 30 mai 2023 à recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature au poste de Comptable.
Le recrutement se déroulera en 3 phases :
une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes.
Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité àplainte@togo.hi.org.
