APPEL A CANDIDATURES
SOS Villages d’Enfants International est une organisation non gouvernementale de développement social, indépendante et présente dans 136 pays. Depuis sa création par Hermann Gmeiner en 1949 en Autriche, notre action vise à répondre aux besoins des enfants et à protéger leurs intérêts et leurs droits. Membre de SOS Villages d’Enfants International, SOS Villages d’Enfants au Togo a vu le jour en 1979.
Le Projet « Baby moto » est un projet de santé communautaire démarré en 2017 qui vise à contribuer à la réduction de la mortalité maternelle et infantile, de la morbi-mortalité maternelle, néonatale et infantile. Ce projet a déjà connu 3 phases dans différents cantons de Lomé (18 communautés).
Dans le cadre de l’exécution de la phase 4 et de son expansion sur Atakpamé (5 communautés dans la préfecture de l’Ogou),
SOS Villages d’Enfants au Togo recrute :
1 : Coordonnateur/trice de Projet (H/F)
Lieu d’affectation : Atakpamé (1 poste)
Résumé du poste
Sous la responsabilité du Manager du village d’enfants SOS Atakpamé,
– il/elle sera chargé(e) de la coordination du projet. Il/elle sera chargé(e) de donner un appui technique au personnel de terrain (animateurs et sages-femmes) dans la mobilisation communautaire, pour la promotion de la santé maternelle et infantile (SMI), la promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR) en milieu scolaire et extrascolaire, la promotion des pratiques familiales essentielles dans les communautés.
Tâches et responsabilités
Développement global du Projet
– Organiser et diriger l’équipe de gestion du projet;
– Assurer le développement structuré de la planification à partir du document de projet, des exigences de terrain et de l’organisation SOS Villages d’Enfants ;
– Faire le suivi budgétaire du projet ;
– Veiller à la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs en vigueur au sein de l’Organisation et à une gestion efficace des ressources du projet;
-Mettre en œuvre les dispositions pour que les moyens de l’organisation soient utilisés pour la réalisation de l’intérêt supérieur des bénéficiaires du projet;
– Mettre en œuvre l’approche de qualité de SOS Villages d’Enfants dans toutes les interventions du projet;
– Assurer le suivi et l’évaluation de tous les aspects du projet, en veillant au respect des standards/ outils en matière d’évaluation et à la production des rapports périodiques des activités du projet;
– Partager avec les collaborateurs sa propre expérience lors de sa participation aux réunions locales et nationales;
– Documenter et partager les bonnes pratiques développées sur le projet pour favoriser l’apprentissage;
– Contribuer aux initiatives locales visant à pérenniser les interventions du projet;
– Assurer la visibilité des interventions du projet.
Orientation et soutien aux collaborateurs/trices du projet
– Diriger et soutenir tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation;
– Responsabiliser ses collaborateurs/trices et leur assurer les conditions favorables de travail;
– Favoriser le développement de liens solides entre tous les collaborateurs/trices;
-Veiller à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment des séances de révisions régulières et annuelles, des entretiens d’évaluation de performance, etc;
-S’assurer que les activités de terrain sont mises en œuvre conformément au document de projet et au cahier de charge des collaborateurs/trices;
– Faire le point de chaque sortie de terrain et organiser hebdomadairement une réunion de planification avec tous les collaborateurs/trices du projet;
-Encourager les collaborateurs/trices à s’investir pleinement dans la mise en œuvre du projet en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches;
-Promotion de partenariats solides et à long terme avec les autorités locales, les structures partenaires et les communautés bénéficiaires;
– Développer et / ou entretenir des relations étroites avec les autorités locales, les structures partenaires, et les communautés bénéficaires du projet;
– Représenter l’Organisation et le projet auprès des communautés et partenaires de mise en œuvre du projet;
– Représenter les intérêts de l’organisation, les intérêts du groupe cible de l’organisation ainsi que l’expertise d’intervention du projet auprès des autorités locales et des forums communautaires;
-Assurer une coopération efficace avec les médias locaux afin d’atteindre les objectifs du projet.
Qualifications et compétences requises
– Etre de nationalité togolaise;
– Justifier au minimum d’un diplôme de niveau BAC + 4 ou 5 en Sciences Sociales ou en Assistance médicale d’Etat ou en Santé communautaire ou tout autre diplôme équivalent;
– Etre âgé de 45 ans au plus;
– Expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans la gestion d’un projet de développement communautaire;
– Avoir des expériences avérées en matière de SMI et en SSR serait un atout;
– Avoir une expérience en suivi et évaluation des projets;
– Avoir la maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power point…);
– Maîtriser la conduite d’une moto et permis catégorie A exigé;
– Parler couramment l’une des langues locales du milieu (Ewe, Mina, Ife, Ana, Kabyé, …);
– Etre capable de travailler sous pression avec des sorties sur le terrain.
2 : Animateur/trice de Projet (H/F)
Lieu d’affectation : Lomé (1 poste), Atakpamé (01)
Résumé
Sous la responsabilité du/de la coordonnateur/trice de projet, l’Animateur/trice de projet est chargé(e) d’assurer, dans le respect de ses attributions, la mobilisation sociale et communautaire, la promotion de la santé reproductive en milieu scolaire et extrascolaire, la promotion des pratiques familiales essentielles dans les communautés, l’appui et l’accompagnement de la prise en charge des moins de 5 ans et des femmes enceintes à risque, et le suivi des activités des agents de santé communautaires dans le cadre des interventions du projet baby moto à Djagblé et à Atakpamé.
Rôles et responsabilités
– Assurer la mobilisation sociale et communautaire autour du projet.
– Mobiliser les communautés en vue de leur adhésion au projet.
– Animer les rencontres de sensibilisation sur SSR et SMI en appui avec les sages-femmes.
– Faire le suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des acteurs communautaires.
– Organiser et animer les séances de sensibilisations et d’éducation communautaire portées par le projet;
– Participer au développement des relations de partenariat avec les Organisations à Base Communautaire du milieu d’intervention.
– Contribuer à la conception et à la planification des activités du projet.
– Assurer le suivi régulier des activités et bénéfiaciaires dans les communautés.
– Participer à la conception, à la planification et l’animation des causeries éducatives.
-Produire les rapports de séances tenues avec les bénéficiaires et les soumettre au Coordonnateur
– Contribuer à la collecte des statistiques mensuelles et à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels.
Qualifications et compétences requises
– Justifier au minimum d’un diplôme de niveau BAC + 3 en Sciences Sociales et de l’Education ou en Sociologie ou en Anthropologie ou tout autre diplôme équivalent.
– Expérience professionnelle d’au moins 02 ans dans l’animation d’un projet de développement.
-Avoir la maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power point…)
– Maîtriser la conduite d’une moto et permis catégorie A exigé.
-Parler correctement des langues locales des milieux de Djagblé et d’Atakpamé
– Etre capable de travailler sous pression avec des sorties quotidiennes sur le terrain
3 : Sages-Femmes
Lieu d’affectation : Atakpamé (2 postes)
Résumé
Sous la responsabilité du/de la coordonnateur/trice de projet, la sage-femme est chargée, dans le respect de ses attributions, de l’identification des femmes enceintes à risque et la recherche des perdues de vue, des références et contre-références de celles-ci, des soins d’urgence à domicile et en stratégie avancée aux femmes enceintes, aux nouveau-nés et aux nourrissons, de la promotion des pratiques familiales essentielles, de la sensibilisation sur la santé reproductive et du suivi des activités des agents de santé communautaires dans le cadre des interventions du projet baby moto à Atakpamé.
Rôles et responsabilités
– Identifier les femmes enceintes à risque et effectuer la recherche des perdues de vue.
– Effectuer les références et contre-références des femmes enceintes à risque.
-Assurer les soins d’urgence à domicile et en stratégie avancée aux femmes enceintes, aux nouveau-nés et aux nourrissons.
– Contribuer à la promotion des pratiques familiales essentielles (allaitement maternel exclusif et alimentation complète, supplémentation en micronutriments, vaccination, hygiène, prévention des maladies endémiques, développement psychique et social de l’enfant, soins adaptés à domicile, recherche de soins appropriés, suivi des conseils de santé relatifs, soins prénatals adaptés aux femmes enceintes…)
– Participer à la sensibilisation communautaire sur la santé reproductive et SMI.
– Renforcer les soins et diffuser des informations appropriées et accessibles de santé maternelle et infantile et SSR dans les communautés cibles.
– Mettre en place les dossiers des bénéficiaires et la collecte des données statistiques.
– Élaborer un planning hebdomadaire des activités et leur exécution.
-Contribuer à la collecte des statistiques mensuelles et à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels.
Qualifications et compétences requises
– Diplôme de sage-femme d’Etat;
– Expérience professionnelle d’au moins 02 ans;
– Avoir la maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power point…);
– Maîtriser la conduite d’une moto et permis catégorie A exigé;
– Etre capable de travailler sous pression avec des sorties quotidiennes sur le terrain.
4 : Comptable (H/F)
Lieu d’affectation : Lomé (1 poste), Atakpamé (1)
Résumé du poste
Sous la supervision du Coordonnateur Local Programme Finance, le/la Comptable a pour principale mission, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables du projet ainsi que la production des documents financiers et comptables de qualité dans les délais fixés conformément aux règles et principes de l’organisation et les exigences des bailleurs.
Principales tâches et responsabilités
Gestion de trésorerie
– Appui à la gestion des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées);
– Être responsable de la gestion de la caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurisation de la caisse).
– Evaluer les besoins en trésorerie du projet avec le Coordonnateur Local Programme Finance.,
– Appuyer l’élaboration périodique de la demande de trésorerie (DT) en optimisant sa trésorerie (suivi des encaissements et décaissements) et limiter les immobilisations financières (limitation des soldes de trésorerie);
– Faire le suivi du processus de validation de l’engagement des dépenses;
– Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d’acteurs concernés (visa des responsables, plafond d’autorisation, mode et délais de règlement), en conformité avec les procédures d’achat SOS Villages d’Enfants au Togo et des contraintes bailleurs;
– S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de livraison…).
Etablissement des documents comptables
– Appuyer l’établissement des documents comptables, selon procédure SOS Villages d’Enfants au Togo;
– Réaliser la préparation et le classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures dans le logiciel comptable;
– Effectuer le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables et justifier les écarts;
– Participer à la validation de l’ensemble des tableaux de vérification mensuelle, selon procédure SOS Villages d’Enfants au Togo;
– Participer à la transmission régulière des informations comptables au siège (CdG);
– Contrôle des dépenses engagées par les partenaires – vérification des pièces comptables – contrôle des procédures d’engagement des dépenses.
Gestion budgétaire
– Appuyer la collecte des informations auprès du Coordonnateur Local Programme Finance en termes de besoins financiers pour les mois/trimestres à venir;
-Appuyer la réalisation d’un suivi budgétaire régulier des dépenses engagées;
– Participer à la mise à jour mensuelle du suivi budgétaire et le transmettre aux Manager Finances & Contrôles et le Coordonnateur Local Programme Finance;
– Appuyer à l’analyse des écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées et en informer Coordonnateur Local Programme Finance;
-Appuyer la mise à jour des budgets en fonction de l’évolution des activités et les transmettre au Coordonnateur Local Programme Finance avec les commentaires et explicatifs appropriés;
– Contribuer à l’élaboration des budgets des projets et du budget de la coordination nationale;
– Appuyer la préparation des Rapports Financiers;
– Appuyer la préparation des audits financiers externes et participer à la mise en œuvre des recommandations.
Chaîne d’approvisionnement
– Appuyer l’analyse du marché local et à tenir à jour une base de données des fournisseurs locaux correspondants aux critères (qualité, prix, service, éthique);
– Appuyer la mise en œuvre des procédures logistiques de SOS Villages d’Enfants au Togo et appuyer à l’organisation les différentes étapes des achats de biens et services : consultation de marché, commande, suivi, réception, contrôle de conformité.
Gestion contractuelle des lieux de vie et des lieux de travail :
– Participer à la négociation des conditions de bail, établissement et signature des contrats de bail;
– Participer au suivi administratif des locations (paiement du loyer, suivi des charges (côte part), renouvellement, résiliation…).
Profil du/de la candidat(e)
– Diplôme universitaire de niveau BAC +3 au minimum en Gestion/Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
– Au moins cinq (5) ans d’expérience dans des programmes ou projets de développement;
– Avoir de bonnes pratiques en comptabilité générale, comptabilité analytique, budget et gestion de trésorerie;
– Maîtriser les applications bureautiques courantes : Word, Excel, Powerpoint et un logiciel comptable;
– La maîtrise d’un logiciel de comptabilité particulièrement Dynamics Navision serait un atout;
– Avoir de bonnes notions en fiscalité;
– Etre organisé, dynamique et avoir le sens de l’écoute;
-Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression;
– Avoir l’esprit d’initiative et de synthèse;
– Etre de bonne moralité et intègre;
– Etre engagé à la cause des enfants;
– La maîtrise de l’anglais est un atout;
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National par intérim de SOS Villages d’Enfants au Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante :
E-mail : employment.togo@sos-togo.org avec en objet « Candidature au poste de ‘intitulé du poste’ ».
La date limite de réception des dossiers est fixée au 28/04/2022.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés.
SOS Villages d’Enfants au Togo se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nous promouvons une tolérance-zéro en cas de préjudices sur les enfants, de fraudes et de corruption avérés. Nos mesures disciplinaires peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
