APPEL A CANDIDATURE
Dans le cadre du renforcement de l’effectif de son personnel, Inades-Formation Togo, une ONG d’appui accompagnement et de formation intervenant sur toute l’étendue du territoire national avec des zones de concentration principalement en milieu rural, recherche une personne (H/F) qualifiée pour occuper le poste vacant ci-dessous présenté.
Description du poste :
Titre du Poste : « Chef Service Administratif et Financier »
Lieu d’affectation : Direction nationale d’Inades-Formation Togo, Lomé.
Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable pouvant mener à un CDI.
Date de prise de fonction : novembre 2023.
Attributions :
Sous la responsabilité de la Directrice du Bureau National (DBN), le Chef Service Administratif et Financier (CSAF) a pour mission d’assurer une gestion optimale et transparente des ressources financières, humaines et matérielles de l’institution avec pour principales attributions :
1. Assurer la gestion financière de l’institution
i. Coordonner et contrôler les activités financières;
ii. Elaborer les prévisions et la budgétisation et gérer les finances et les autres ressources de l’institution;
iii. Assurer l’exécution financière du budget;
iv. Coordonner et superviser la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie;
v. Planifier, suivre et contrôler le flux de trésorerie en temps réel (Produire toutes les informations nécessaires à la prise de décision afin d’assurer un bon fonctionnement de la trésorerie);
vi. Établir dans les délais les documents et états financiers périodiques;
vii. Traiter avec les partenaires techniques et financiers et les institutions financières;
viii. Superviser les déclarations comptables et fiscales;
ix. Assurer l’archivage des documents comptables et financiers.;
x. Suivre les contrats de prestation de service;
xi. Organiser et gérer les missions du personnel et les réunions d’Inades-Formation Togo.
2. Assurer la gestion administrative du personnel
i. Veiller à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines ;
ii. Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
iii. Assurer l’organisation de l’embauche du personnel ;
iv. Préparer à temps les versements des retenues sur salaires, les cotisations de sécurités sociales et de pension ;
v. Assurer la gestion des dossiers du personnel ;
vi. Traiter régulièrement la paie et les prêts du personnel ;
vii. Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
viii. Organiser les réunions du personnel et veiller à la parution des comptes rendus ;
ix. Participer au renforcement de capacité du personnel.
3. Assurer la gestion du patrimoine, des biens et matériels
i. Organiser la logistique liée à la formation et à l’appui accompagnement sur le terrain suivant la programmation des activités ;
ii. Suivre l’utilisation du matériel roulant conformément au planning des activités ;
iii. Veiller à l’entretien régulier des biens meubles et immeubles d’Inades-Formation Togo ;
iv. Suivre les contrats de bail et veiller à leur renouvellement ou actualisation;
v. Organiser la gestion des stocks des matériels et documents pédagogiques;
vi. Assurer l’approvisionnement et le suivi de la consommation des fournitures et matériels de bureau ;
vii. Assurer l’acquisition des équipements et matériels ;
viii. Suivre les contrats de maintenance, d’assurance et autres fournitures de services extérieurs.
4. Participer à la recherche de financement du Bureau National
i. Participer à l’élaboration des projets de financement découlant des programmes et autres projets spécifiques ;
ii. Assurer le suivi des projets de financement mis en œuvre par Inades-Formation Togo;
5. Participer à l’organisation et au fonctionnement du Bureau National;
6. Participer à la communication interne et externe du Bureau National;
7. Participer à l’animation de la vie associative;
8. Réalisation, au besoin, toute autre responsabilité déléguée.
PROFIL RECHERCHE
Peut postuler, toute personne de sexe féminin ou masculin, répondant aux critères ci- dessous :
– être âgé de 30 à 45 ans ;
– être de nationalité togolaise ;
– avoir un niveau d’étude BAC + 5 en audit, contrôle de gestion, finance, gestion, Comptabilité Contrôle Audit ou autres diplômes équivalents ;
– avoir une expérience professionnelle d’au moins huit (08) ans avec deux (2) ans à un poste de responsabilité ayant impliqué le management d’équipe dans la gestion comptable, l’environnement financier et la gestion des projets ;
– avoir une forte capacité en recherche de financements (identification des opportunités et négociation) ;
– avoir une expérience dans la formation des adultes, l’animation de groupes et la modération des ateliers ;
– avoir une expérience de travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;
– avoir une bonne maîtrise de la production des états financiers suivant le SYSCOHADA ;
– Avoir une connaissance approfondie des concepts financiers ;
– Avoir des connaissances en fiscalité ;
– avoir une bonne capacité rédactionnelle et être concis dans ses interventions ;
– être d’une bonne moralité et d’intégrité ;
– Être capable de travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire;
– Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers, être rigoureux et pragmatique;
– avoir des aptitudes de travail en équipe et être disposé à voyager souvent à l’intérieur et hors du pays ;
– maîtriser les outils informatiques et le pack office, les logiciels de comptabilité (Sage Saari Comptabilité et Sage Paie, Compta 100) et de gestion et l’internet ;
– connaître les dispositions légales et réglementaires en vigueur au Togo ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés
– avoir des capacités managériales confirmées;
– avoir le permis de conduire catégorie B.
NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et financiers sont des atouts.
Constitution du dossier de candidature
Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :
– une lettre de motivation ;
– un curriculum vitae de trois (3) pages au maximum avec trois (3) références ;
– une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
– une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
– une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
– une copie non légalisée des certificats/attestations d’emplois antérieurs ;
– une copie du permis de conduire cat B ;
– un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
Délai de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail aux deux adresses suivantes :inadesformation.togo@inadesfo.net et ismailam.affo@inadesfo.net au plus tard le 21 septembre 2023 à 17h30.
NB : Inades-Formation Togo se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.
