Avis de recrutement
Une société de la place recrute pour son propre compte, une assistante administrative et RH.
(JOB DESCRIPTION)
1. DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES PRINCIPALES
– Montage et suivi des dossiers de demande administrative ;
– Classement et archivage des pièces ;
– Rédaction des contrats de travail, dépôts et suivi à l’inspection ;
– Immatriculation des Salariés ;
– Télé déclaration fiscale et sociale ;
– Elaboration des DNR et DAS ;
– Gestion du personnel : mise à jour périodique du fichier du personnel ;
– Gestion de la paie du personnel (Assistance dans l’élaboration de la paie : Collecte des informations) ;
– Collecte des pièces comptables et leur classement ;
– Etablissement des pièces de caisses (approvisionnement de la caisse, pièces de caisse dépenses) et tenue de la caisse ;
– Elaboration des états banques et caisses en fichier Excel ;
– Etablissement des factures clients ;
– Inventaire mensuel des stocks de fournitures de bureau, des fournitures d’entretiens et des consommables ;
– Initiative anticipée face à des situations critiques d’organisation procédurale ;
– Saisie et gestion des courriers et correspondances,documents administratifs (notes de services, d’information…), des consommables et fournitures de bureau ;
– Toutes autres fonctions relevant du poste d’assistance administrative ;
– Entretien des relations avec tous les partenaires de la société.
2. QUALIFICATIONS REQUISES
i. Formation
Licence professionnelle (BAC+3) en Ressources Humaines.
ii. Expérience professionnelle:
3 à 5 ans d’expériences au poste d’Assistante RH ou secrétariat
iii. Aptitudes professionnelles et connaissances requises:
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint…;
– Maîtrise des outils actuels de communication;
– Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;
– Organisée, dynamique;
– Capacité de rédaction;
– Disponible (horaires variables);
– Discrète, ponctuelle et excellente présentation.
Si vous pensez remplir toutes ces conditions, envoyez vos CVs et lettres de motivation à l’adresse suivante : contact@lamaservices-int.com au plus tard le 15 octobre 2022.
N.B. Seuls les candidats qui répondent aux critères seront contactés pour les entretiens.
