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ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

I. CONTEXTE
En vue de renforcer l’équipe de la Direction Administrative et Financière, la Direction
Générale va procéder à l’extérieur à la sélection de candidats intéressés par le poste
d’Assistant juridique (H/F)
II- MISSION DU POSTE D’ASSISTANT JURIDIQUE
Assister sa hiérarchie à l’identification, à la prévention et au traitement du risque
juridique ainsi que les conflits et sinistres résultant de l’activité et de la stratégie de
l’entreprise afin de permettre une organisation appropriée de ses relations avec ses
partenaires et de préserver ses ressources, son image, son fonctionnement et son
existence.

III- TACHES PRINCIPALES
V. DOMAINES
D’ACTIVITES TACHES PRINCIPALES
1- Etudes,
conseil et
validation

– Participer sous sa hiérarchie à la réalisation des audits
juridiques (audit des contrats, audit de l’activité des différentes
directions)
– Mener à la demande, des études sur des questions déterminées
et soumettre des rapports ou projets d’actes au service
demandeur
– Donner des avis juridiques à la demande sur des différentes
questions ponctuelles
– Vérifier, à la demande, la régularité juridique de certains actes,
procédures, actions ou opérations et les valider (appels d’offres
par exemple), ainsi que certains courriers

2- Formalités et
Rédaction et
gestion des
actes
juridiques

– Accomplir les formalités nécessaires à certains actes ou pour
l’exercice de l’activité (exemple/ publicité des sûretés prises,
enregistrement des marques ou opérations sur droits de
priorité industrielle à l’OAPI, demande de concession pour
l’exploitation de l’eau minérale…)
– Rechercher un terrain d’entente ou dissuade
– Formaliser au besoin les accords obtenus et en suivre
l’exécution
– Rédiger, à la demande, les contrats ou étudier les projets de
contrats soumis par de futurs partenaires ou un Notaire pour
les actes requérant la forme notariée

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– Suivre la vie des contrats (contribuer à gérer les difficultés
d’exécution, veiller à leur fin dans les règles de l’art et prendre
en tout temps les mesures conservatoires qui conviennent au
mieux des intérêts de la société), à la demande
– Rédiger et suivre l’exécution des contrats de bail
– Gestion incident, entrée, sortie de location
– Rédiger et suivre l’exécution des contrats avec les transporteurs
BB
– Suivre les dossiers de sinistre transporteurs et veiller à la
déduction du dommage subit par la société
– Rédiger et/ou valider les correspondances en lien avec les
prestataires de transports

3- Gestion du
contentieux
(y compris le
recouvremen
t de
créances)

– Fournir aux avocats les éléments et éclairages nécessaires à la
défense des intérêts de la société dans les dossiers qui leur sont
confiés et faire le reporting des instances en cours à sa
hiérarchie
– Amender les projets de conclusions transmis par les conseils et
les orientations adoptées au long de la procédure
– Participer à l’évaluation des provisions pour risques par la
comptabilité

4- Gestion des
sinistres et
réclamations
et dossiers
sociaux

– Assurer la déclaration dans les délais les sinistres automobiles,
transports facultés, dommages, responsabilité civile Chef
d’Entreprise et marchandises transportées par camion
– Participer aux opérations de constat et d’évaluation
contradictoire des dommages
– Répondre à l’ensemble des demandes en droit social
– Formaliser des documents sociaux
– Communiquer sur changements législatifs
– Piloter avec les RH les sujets sociaux nécessitant une prise en
charge juridique

5- Veille
juridique

– Suivre l’évolution de la réglementation et de façon globale une
veille légale et jurisprudentielle intéressant l’activité
– Déterminer l’impact de la réglementation sur l’exercice par la
société de son activité
– Répercuter l’information juridique aux services concernés
– Assurer l’archivage des dossiers d’entreprise et du dossier
permanent à tenir à jour dans un contexte de la digitalisation

IV- PROFIL EXIGE PAR L’EMPLOI
Niveau ou Diplôme BAC+3/4
Formation professionnelle Droit privé
Connaissances particulières Compétences informatiques

Langues (bon niveau linguistique, anglais nécessaire)

Expérience indispensable Cinq (05) ans

Compétences spécifiques

Droit des affaires, droit de la distribution, droit social, droit de
la concurrence, assurances / Rédaction d’actes /
Construction d’arguments cohérents /Recherche documentaire

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Qualités requises

Capacité d’évaluation du risque, Capacité d’analyse et de
synthèse, Compétences en Leadership, Réactivité, Rigueur,
intégrité, discrétion, Anticipation, Pragmatisme,
Communication, Probité intellectuelle

II. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de BB Lomé ;
– Un CV à jour et concis accompagné des copies des diplômes mentionnés dans le CV.
III. METHODE DE SELECTION
La sélection d’un Assistant juridique (H/F) se déroulera en quatre (04) étapes :
 1 ère Etape : Sélection sur dossier ;
 2 ème Etape : Epreuves écrites
 3 ème Etape : Entretien avec les candidats ;
 4 ème Etape : Décision du jury de recrutement.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.
Les dossiers de candidature doivent portés clairement la mention « Candidature au
poste d’assistant juridique » et déposés sous pli fermé au standard de BB Lomé
(Site Kara ou Site de Lomé)
BB Lomé
PK 10, Route nationale N°1- B.P. 896 Lomé Togo
Tél: +228 22 25 16 84 / 85
Cordiales salutations à tous.

Fait à Lomé le 05/02/2024
Thierry FERAUD
Directeur Général