Avis de recrutement

Recrutement interne et externe

Poste : Contrôleur Interne

Date de l’offre : 12 septembre 2017
Date de validité : 22 septembre 2017
Type de contrat : Contrat de stage local – prolongation CDD possible

Assilassimé Solidarité est créée sous la forme juridique « Association loi 1901 » de droit togolais et est reconnue sous le
récépissé n° 1537/MATDCL – SG – DLPAP – DOCA du 28 décembre 2012. Son siège social est établi à Lomé au Togo. Son
Assemblée Générale Constitutive s’est tenue à Lomé le 14 août 2012. Sa création a été promue par Entrepreneurs du Monde.
L’objectif de l’association est d’accompagner les personnes exclues ou marginalisées de la sphère sociale, juste à cause de leur
situation économique, sociale, psychologique ou pour des raisons coutumière. ASSILASSIME porte une attention particulière
aux couches vulnérables telles que les personnes vivant avec le VIH-SIDA, les personnes en situation de handicap, les
femmes portefaix, les femmes veuves, les mères célibataires, les travailleuses de sexe et d’autres personnes vulnérables.

INFORMATION SUR LE POSTE

Intitulé du poste
: Contrôleur interne
Rattachement hiérarchique : Responsable Contrôle Interne
Secteur d’activité : Microfinance sociale
Ville : Lomé – Déplacement en province possible

MISSION

-protéger les actifs (les biens) de l’institution ;
-s’assurer de la fiabilité des informations comptables ;
-respecter et faire les politiques définies par la direction.

RESPONSABILITES

A. Contrôle opérationnel

-Contrôle de la gestion des adhérents, des dépôts, du crédit et de la trésorerie ;
-Contrôler l’existence et les informations des adhérents et leurs informations dans l’outil de gestion PERFECT ;
-Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions de groupe sont contrôlées ;  
-Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
-Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
-Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différents points de service avec les saisies des opérations
faites dans l’outil de gestion PERFECT ;
-Vérifier si, quotidiennement, les rapprochements des reçus de collectes et d’octrois avec le journal des saisies dans l’outil de
gestion PERFECT sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écart ;
-Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire
permettant les règlements par sondage ;
-Visitez périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle.

B. Contrôle des comptes :

Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité d’Assilassimé

-Vérifier l’existence et l’exactitude des rapprochements des banques et des caisses ;
-Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations : l’encours d’épargne,
l’encours de crédit sain et en souffrance et provisions pour crédit en souffrance.

Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks

-Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau
d’utilisation indiqué dans le bilan ;
-Vérifier que les montants sur les comptes d’emprunts et fonds de crédits sont conformes aux contrats/conventions signés ;
-Vérifier les états de salaires, leur conformité aux contrats de travail ainsi que la liquidation des charges fiscales et sociales;
-Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan et le compte de résultat, l’établissement et l’exactitude des
états financiers de fin d’année ;
-Contrôler que les dispositifs du manuel des procédures comptables sont respectés.

C. Contrôle du respect des procédures

-Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations sont respectés ;
-Contrôler les procédures d’octroi des crédits (demande, validation) et d’enregistrement des opérations de crédit dans l’outil de
gestion PERFECT ;
-Contrôler le respect et de la mise en application de la méthodologie Aménovi ;  
-Contrôler le  respect dans le traitement des opérations financières (respect des procédures de gestion opérationnelle) ;
-Contrôler l’efficacité et la connaissance de la mise en œuvre des procédures par les différents intervenants.

Contrôle du système informatique

-S’assurer que le système d’information de gestion est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ;
-Garantir la sécurité des données.

Autres responsabilités

-Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ;
-Remonter l'information et donner une appréciation par des rapports mensuels sur les activités menées.

CRITERES D’EVALUATION

-Sérieux et rigueur ;
-Discrétion et respect de la confidentialité ;
-Compétence et expérience en matière d’organisation ;
-Sens du contact et relationnel (Excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale);
-Capacité d’écoute ;
-Respect des délais, forte autonomie ;
-Vigilance opérationnelle et financière ;
-Capacité à travailler en équipe;
-Ponctualité et régularité ;
-Honnêteté et fiabilité ;
-Esprit d’analyse ;
-Capacité rédactionnelle.

PROFIL RECHERCHE

Compétence techniques :

-Excellente capacité d’organisation ; bonnes notions en comptabilité ;
-Maîtrise et aisance d’utilisation des logiciels Word / Excel / Powerpoint et autres (Internet) ;
-Rapidité et réactivité ;
-Bonne connaissance et aisance d’utilisation du logiciel de gestion PERFECT serait un atout.

Profil : Bac + 2 au moins en Audit et contrôle interne, comptabilité, finance, ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience : une expérience de 2 ans minimum en contrôle dans une ONG, association de développement, ou dans une
structure de Microfinance.

Langue : Ewé, français parlé et écrit, (autres langues locales seraient un plus)

CONDITIONS

Statut
: Stage de 3 mois avec prolongation possible en CDD
Poste basé à : Lomé
Date souhaitée de début : 1er octobre 2017
Indemnité : suivant la grille interne

Merci de transmettre votre candidature avant le 22 septembre 2017(date de clôture de l’annonce) et comprenant :

-Votre CV qui, qui sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point » ;
-Une lettre de motivation qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions
salariales ;
-La référence de l’annonce est « Contrôle Interne » en objet.

A l’adresse email : assilassime.soldarite@entrepreneursdumonde.org
Sans réponse de notre part après le 30 septembre 2017, merci de considérer votre candidature comme non-suivie.

Les dossiers incomplets ou arrivant après la date de clôture de l’annonce ne seront pas traités.