AVIS DE RECRUTEMENT

L’Organisation de la Charité pour un Développement Intégral (OCDI/Caritas Togo) ayant son siège à Lomé, recrute pour ses services :

POSTE : UN/UNE RECEPTIONNISTE

1.Lieu d’affectation : Lomé.

2. Brève description du poste :

Assurer la gestion du courrier et des appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise. Le/ la réceptionniste est
responsable de : l’accueil, la planification, l’organisation et l’orientation des visiteurs.

3. Tâches :

Les tâches assignées à le/ la Réceptionniste sont essentiellement :

-Assurer la distribution du courrier et de manière générale, de tous documents entrants et sortants;
-Fournir diverses assistances comme faire des photocopies, assurer la distribution interne du courrier, faire des reliures de
documents, faire des classements de documents et entreprendre toute autre tâche connexe;
-Accueillir et orienter les visiteurs vers les différents services;
-Aider à la saisie de documents administratifs (lettres, contrats...).

4. Autres :

-Effectuer à la demande du superviseur d'autres tâches selon ses compétences.

5.Conditions, qualifications et expériences

-Avoir au moins un BEP en secrétariat ou un baccalauréat G1 ou tout autre diplôme équivalent;
-Être de nationalité togolaise ;
-Deux ans d'expérience professionnelle avec des responsabilités similaires;
-Avoir de bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet...) ;
-Une expérience avec une ONG ou un Projet serait un atout;
-Être capable de communiquer oralement et par écrit en français et anglais.

6. Durée du contrat : Le poste est ouvert pour une durée de deux (2) ans renouvelables.

7.Dossier à fournir :

-Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de l’OCDI Nationale ;
-Un Curriculum vitae à jour ;
-Une copie de nationalité togolaise ;
-Une copie des diplômes et attestations.

8. Délai de dépôt de candidature

Les dossiers doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse suivante : recrutement.ocdi.nat@gmail.com avec copie à
ocdi-nationale@ocdi-nationale.org au plus tard le lundi 17 septembre 2018  à 16 H 30.

NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (tes) pr ésélectionnés (es) seront contactés.