Avis de recrutement

Fiche de Poste

COMPTABLE SENIOR

Date de l’offre
: 11 Janvier 2019

Date de validité : 23 Janvier 2019

Type de contrat : Contrat de stage local (évolution vers CDD/CDI si stage concluant)

Entrepreneurs du Monde (EdM) est une association française de solidarité internationale créée en 1998. Elle intervient dans les pays
en voie de développement pour permettre aux familles les plus pauvres de développer une petite activité économique en leur ouvrant
un accès au crédit, aux services financiers et aux formations. EdM est présente au Bénin, au Burkina Faso et au Ghana depuis 2003
et au Togo depuis 2011. Elle apporte un appui technique, opérationnel et financier à des programmes de microfinance locaux
partageant la même vision sociale de la microfinance, tout en mettant en œuvre des projets d’entrepreneuriat social en lien avec
l’accès à l’énergie pour les plus pauvres.Mivo Energie a été lancé au Togo début 2013. Il vise à améliorer l’accès à l’énergie des
personnes défavorisées par la mise en place d’un réseau de distribution d’équipements économes en énergie et/ou fournissant une
énergie renouvelable (foyers améliorés, réchauds à gaz, lampes solaires, ou tout autre produit d’accès à l’énergie propre) ainsi que
l’appui à certaines filières pour la production de ces équipements.

Site internet :www.entrepreneursdumonde.org

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste :
Comptable senior

Rattachement hiérarchique : Responsable Programme Energie

Rattachement fonctionnel et technique : Assistant projet et Directeur Financier EdM

Secteur d'activité : Entrepreneuriat social – Energie - Comptabilité

Ville : Lomé

MISSION ET RESPONSABILITES

ROLE ET RESPONSABILITES DU COMPTABLE SENIOR DANS LE DISPOSITIF

Missions principales :

-Assurer la gestion comptable et financière de la structure;
-Assurer la gestion administrative et juridique;
-Assurer les travaux de fin d’exercice, gérer les argumentaires auprès des auditeurs externes ;
-Co-animer avec la Responsable Programme l’équipe du service administratif et financier.

Description des tâches principales :

-Gestion budgétaire, financière et comptable;
-Participer à la préparation des budgets;
-Participer à la préparation du suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux ;
-Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles;
-Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
-Participer à la préparation des données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration : analyses et
synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques ;
-Animer l’équipe de saisie des données opérationnelles en s’assurant du respect des procédures ;
-Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité ;
-Assurer la clôture mensuelle des comptes (établir la checklist de clôture) et la consolidation des données des différentes antennes;
-Envoyer les données mensuelles pour relecture au siège d’EdM et corriger les états en fonction des demandes;
-Superviser les travaux de l’équipe comptable;
-Assurer la gestion quotidienne et à moyen terme de la trésorerie;
-Assurer le suivi budgétaire de l’institution, analyser les écarts, préconiser des solutions ;
-Préparer les états financiers mensuels et trimestriels ainsi que les rapports financiers à transmettre à la direction ;
-Préparer les états financiers annuels et leurs annexes et s’assurer de la fiabilité des comptes;
-Finaliser les travaux d’inventaires et la checklist de clôture annuelle;
-Gérer les audits externes.

Organisation et gestion administrative

-Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations fiscales et comptables ;
-Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord financiers ;
-Organiser les circuits d’information comptables, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la
direction;
-Former les équipes à l’utilisation optimale des outils comptables ;
-Participer à la rédaction des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire;
-Etablir les payrolls mensuels;
-Superviser la gestion administrative et la mise en paiement des salaires et indemnités;
-S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux.

Tâches diverses

-Préparer, avec l’Assistant projet, l’imputation analytique des pièces comptables en fonction des bailleurs ;
-Préparer les rapports financiers pour les bailleurs;
-Faire le suivi de la consommation des subventions mensuellement et informer les responsables;
-Assurer le suivi des adhésions / cotisations des membres de l’association et classer les documents;
-Participer activement au reporting devant les instances de gouvernance;
-Participer aux réunions d’équipes Mivo Energie et EdM, aux ateliers stratégiques et autres évènements.

NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution.

CRITERES D’EVALUATION

-Sérieux et rigueur;
-Vigilance;
-Sens de l’organisation, du contact et bon relationnel;
-Capacité d’écoute;
-Respect des délais, forte autonomie;
-Capacité à travailler et à animer une équipe;
-Ponctualité et régularité;
-Esprit d’analyse.

PROFIL RECHERCHE

-Maîtrise de Sage Comptabilité 100 obligatoire (maîtrise de Sage Gestion commerciale 100 : un plus);
-Au moins 5 années d’expérience professionnelle en tant que comptable obligatoire;
-BAC +2 et diplôme dans le domaine de la comptabilité obligatoire.

Autres Compétences:

-Rapidité et réactivité;
-Ponctualité et régularité;
-Bon niveau de langue française exigée.

CONDITIONS

Statut
: Stage de 3 mois avec renouvellement possible

Poste basé à Lomé, déplacements possibles en région

Date souhaitée de début : 01 er Février 2019

Indemnité : suivant la grille interne

Merci de transmettre votre candidature avant le 23 Janvier 2019 (date de clôture de l’annonce) et comprenant:

-Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point »
-Une lettre de motivation qui de la même façon s’intitulera « LM suivi dunom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales.
-La référence de l’annonce est « COMPTABLE SENIOR ».

A l’adresse email : mivo.energie@entrepreneursdumonde.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Sans réponse de notre part après le 15 Février 2019, merci de considérer votre candidature comme rejetée.

Les dossiers incomplets ou arrivant après la date de clôture de l’annonce ne seront pas traités.