Termes de Références

Recrutement d’une Assistante Administrative bilingue

Poste basé à Kara

A- Contexte


L’ONG Internationale Santé Intégrée a pour mission d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité des populations
vulnérables. Créée en 2004, Santé Intégrée a connu de grands succès en termes de résultats de santé et de mobilisation des
ressources financières. Par conséquent, Santé Intégrée cherche à investir dans ses ressources humaines afin de capitaliser
sur cet élan et le maintenir pour une croissance durable.

B- Missions et tâches

1. Mission


Sous la supervision du Directeur Pays et travaillant en collaboration avec les autres directions,L’assistante Administrative bilingue
aura comme mission le maintien d’une bonne gestion administrative, prendre en charge le secrétariat, faire le suivi des dossiers et
des informations au sein de l’ONG.

2. Tâches


-Assurer la gestion de l’agenda et les correspondances du directeur pays;
-Assurer la rédaction (ou faire la traduction) des courriers administratifs, suivre et réviser des documents stratégiques
de Santé Intégrée;
-Porter assistance dans l’organisation et la gestion des programmes/ projets à travers des aptitudes en communication;
-Réceptionner et faire la transmission des appels téléphoniques;
-Assurer la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux  (PV) et comptes rendus de réunions;
-Faire l’archivage des documents physiques et électroniques, les photocopies et différentes activités de classement;
-Contribuer à la promotion de la vision, des valeurs  et des modèles de Santé Intégrée;
-Appui administratif aux différentes directions de l’ONG.

C- Profil Recherché

-Etre titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction Bilingue ou une Licence en Assistanat de direction ou tout autre diplôme
équivalent;
-Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire;
-Avoir de bonne capacité rédactionnelle;
-Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique (World, Excel, Powerpoint);
-Avoir une maitrise du françaiset de l’anglais ;
-La candidate doit faire preuve de polyvalence, de professionnalisme et de rigueur;
-Etre dotée d’une capacité à travailler dans une équipe multiculturelle.

D- Modalités et Avantages Sociaux

-Contrat à durée déterminée de deux ans renouvelable avec une période d’essai de trois mois ;
-Le poste est basé à Kara,  quartier Lama ;
-40 heures par semaine du lundi à vendredi en journée continue de 8h00 à 16h00 ;
-Immatriculation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
-Un mois de congés rémunérés par an ;
-Assurance maladie pour l’employée.

E- Pièces à fournir :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

-Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Santé Intégrée;
-Un curriculum vitae détaillé;
-Une copie du diplôme ou attestation du diplôme;
-Une copie des attestions de travail;
-Une copie d’acte de naissance et d’une pièce d’identité.

F- Date Limite de dépôt de Candidature:

Le dossier de candidature doit être sous pli fermé avec mention «Recrutement d’une Assistante Administrative» et
envoyé à l’une des adresses suivantes :

Siège de l’ONG Santé Intégrée, Angle rues Hôtel Leota et Hotel de France, Quartier lama, kara ; Tel : 228 26 60 10 55 /
26 60 06 75 ; 400 BP 351 Kara, Togo
Bureau de Lomé (628 Rue Togbui Afla, Aflao-Gakli, à côté de chez le Chef Canton de Djidjolé;
ou par E-mail à : recrutement-si-togo@santeintegree.org.

Au plus tard le vendredi 28 février 2020 à 16 heures.
       
NB :

-Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de
travail, le casier judiciaire de la candidat (e) retenu(e);
-Les dossiers de candidature incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.