Termes de Références

Recrutement d’une Assistante Administrative et Financière, poste basé à Lomé.

I.Contexte

L’ONG Internationale Santé Intégrée a pour mission d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité des populations
vulnérables. Créée en 2004, Santé Intégrée a connu de grands succès en termes de résultats de santé et de mobilisation des
ressources financières. Par conséquent, Santé Intégrée cherche à investir dans ses ressources humaines afin de capitaliser
sur cet élan et le maintenir pour une croissance durable.

II. Missions, Tâches et Résultats Attendus

A. Mission


Sous la responsabilité du Directeur des Partenariats et du  Spécialiste de renforcement des systèmes de Santé, l’Assistante
Administrative et Financière aura comme mission d’organiser le secrétariat, d’assister les Directeurs et de mettre en œuvre
les procédures financières et comptables au bureau de Lomé de Santé Intégrée.

B. Tâches

Secrétariat et Administration

-Assurer la gestion de l’agenda et les correspondances des responsables sur place et en mission à Lomé;
-Assurer la rédaction (ou faire la traduction) des courriers administratifs;
-Réceptionner et faire la transmission des appels téléphoniques;
-Assurer la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux  (PV) et comptes rendus de réunions;
-Faire l’archivage des documents physiques et électroniques, les photocopies et différentes activités de classement;
-Contribuer à la promotion de la vision, des valeurs  et des modèles de Santé Intégrée.

Finances

-Planifier les dépenses (faire les demandes de décaissement, envoyer et faire le suivi pour approbation au siège) ;
-Gérer la petite caisse et tenir à jours les pièces justificatives des dépenses ;
-Faire la situation financière à mi-parcours ;
-Rédiger et envoyer le rapport financier mensuel au siège.

C. Résultats Attendus

-Bonne tenue du secrétariat et des dossiers ;
-Respect des délais dans la réalisation de son travail ;
-Suivi rigoureux de l’agenda des directeurs ;
-Complétude et promptitude des rapports financiers transmis au siège à Kara.

III. Profil Recherché

-Etre titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction Bilingue ou une Licence en Assistanat de direction ou tout autre
diplôme équivalent;
-Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire;
-Avoir une parfaite maitrise des logiciels du Microsoft Office ;
-Avoir une parfaite maitrise du français parlé et écrit ;
-Avoir une connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
-Etre capable detravailler dans une équipe multiculturelle ;
-Etre doté des sens de prudence, de ponctualité, de discrétion et de professionnalisme ;
-Etre capable de traduire de divers documents entre le français et l’anglais serait un atout ;
-Avoir de l’expérience en gestion de la caisse dépense serait un atout.

IV. Modalités et Avantages Sociaux


-Contrat à durée déterminée de deux ans renouvelable avec une phase d’essai de trois mois ;
-Le poste est basé à Lomé au quartier Aflao-Gakli ;
-40 heures par semaine de lundi à vendredi en journée continue de 8h00 à 16h00 ;
-Immatriculation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
-Un mois de congés rémunérés par an ;
-Assurance maladie pour l’employée.

V. Date de prise de service souhaitée:


Mars 2020

VI. Pièces a fournir :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

-Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée;
-Un curriculum vitae détaillé ;
-Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
-Une copie d’acte de naissance ;
-Une copie d’une pièce d’identité ;
-Une copie des attestations ou certificats du travail.

VII. Date limite de dépôt des candidatures :


Le dossier de candidature doit être sous pli fermé avec mention «Recrutement d’une Assistante Administrative et
Financière » et envoyé à l’une des adresses suivantes :

-Bureau de Lomé (628 Rue TogbuiAfla, Aflao-Gakli, à côté de chez le Chef Canton de Djidjolé; ou
-Siège de l’ONG Santé Intégrée, Angle rues Hôtel Leota et Hôtel de France, Quartier lama, kara ; Tel : 228 26 60 10 55 /
26 60 06 75 ; 400 BP 351 Kara, Togo
-ou par E-mail à : recrutement-si-togo@santeintegree.org.

Au plus tard le vendredi 28 Février 2020 à 15 heures locales.

NB :

-Pour d’amples informations, veuillez contacter le 92.04.14.14;
-Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le
casier judiciaire de la candidat (e) retenu(e);
-Les dossiers de candidature incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés;

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.