Avis de Vacance de Poste

Un (e )Assistant(e) de bureau - Chargé(e ) de la gestion des Déplacements/Voyages et Frais de Mission
AVP No 032/2018

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le
développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique,
économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus
complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations
dans les pays de coopération.

Dans le cadre de ses activités, la Coopération allemande cherche un pour le compte du Bureau de la GIZ, une (e) Assistant (e) de
Bureau, Chargée des Frais de mission et Achats Billets d’Avion.
Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière du Bureau GIZ, Le/la titulaire du poste est Chargé (e) des activités
suivantes :

Attributions

1. Assistance aux experts en mission de courte durée et autres visiteurs/visiteuses

Le/la titulaire du poste

-donne des informations, communique aux hôtes qui arrivent les renseignements qui les concernent, comme les modifications de
planning, les services de transport, etc. ;
-s’occupe du logement des visiteurs/visiteuses qui arrivent et des experts en mission de courte et de longue durée ;
-évalue les prix des chambres d’hôtel et entame des négociations pour obtenir de meilleurs tarifs ;
-prête un appui logistique (par ex. service de transport) aux experts en mission de courte durée pendant leur intervention ;
-tient une liste de tous les consultant(e)s en mission de courte durée.

2. Gestion de Frais de Mission

Le/la titulaire du poste

-Procède au calcul des Frais de Mission pour les voyages de la GIZ Togo (personnels nationaux, partenaires, AMA, AT) à l‘étranger
conformément aux règlements de la GIZ;
-Procède au calcul des Frais des Mission à l‘intérieur du pays pour les PN ; AMA et AT conformément aux règlements de la GIZ.

3. Relation avec les agences de voyage et achat des billets d’avion

Le/la titulaire du poste

-recherche les vols, (correspondances, Français-Anglais / mails) réserve et achète les billets d’avion ;
-constitue les dossiers correspondants conformément à la procédure ; et autres tâches liées au poste.

4- Autres attributions

Le/la titulaire du poste

-photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
-assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualification

-Licence en comptabilité /autre domaine connexe ; ou qualification équivalente, en rapport avec le poste.

Expériences minimales :

-Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

-Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur;
-Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants
ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office);
-Traitement confidentiel des données et informations;
-Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées.

GIZ - Coopération
Internationale Allemande
BP 1510
Rue des Flamants, Lomé
rh-giztogo@giz.de
Lieu du contrat : Lomé, Togo

Lieu de travail : poste à Lomé au Bureau national de la GIZ.

Début du contrat : Dans un bref délai

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du N°. de l’Avis de Vacance de
Poste) au plus tard le 17.12.2018 à 15 heures à l’adresse suivante : par courrier électronique : rh-giztogo@giz.de. Le dossier de
candidature doit comporter dans un seul document en Fichier WORD ou PDF ; une lettre de motivation et un CV en français ou en
anglais (pas plus de quatre (4) pages) avec 3 références à contacter.

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.