Avis de recrutement

Chargé des Finances
      
Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif créée en 1973, affiliée à l'Université Johns Hopkins dont le
siège est à Baltimore dans l'Etat de Maryland aux USA. Depuis plus de 40 ans et dans plus de 155 pays à travers le monde, Jhpiego
œuvre pour prévenir les décès inutiles de femmes et de leurs familles. Présente au Togo depuis les années 1995, avec le projet Santé
Familiale et Prévention du SIDA (SF PS) et le projet AWARE financés par l'USAID, Jhpiego a travaillé avec l'ensemble des partenaires
de la santé pour promouvoir et renforcer les services de santé reproductive.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets Jhpiego lance un appel à candidatures pour le poste d'un Chargé des Finances.

Responsabilités :

Sous la supervision du directeur du Bureau de Jhpiego au Togo, le/la chargé (e) des Finances aura pour mission essentielle la mise
en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables conformément aux procédures, directives et politiques de Jhpiego :

-La planification des activités financières ;
-La Comptabilité et la Trésorerie ;
-Les analyses financières et Rapports financiers ;
-Le suivi et contrôle mensuel du Budget ;
-Le contrôle interne.

Responsabilités

Les responsabilités vont consister notamment à :

-Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et les normes
comptables;
-Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa;
-Assurer le rapportage et le suivi détaillé de toutes les transactions financières ;
-Veiller à ce que les rapports soient préparés en tenant comptes des exigences du QuickBooks et que tous les documents
nécessaires y afférents soient annexés pour la demande de remboursement des dépenses mensuelles par le siège;
-Préparera et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle
ou d'audit ;
-Préparer les chèques pour le payement des factures fournisseurs ainsi que les chèques des avances pour les missions du projet;
-Réaliser ou assurer d'autres tâches assignées par le superviseur pour le bon fonctionnement et la réalisation des objectifs du projet.

Exigence du poste

Connaissances et expériences requises

-Avoir une formation supérieure en finances et comptabilité (au minimum Bac +4) ou une licence en gestion financière et comptable
des projets/programmes de développement ;
-Avoir au moins 3 ans d'expériences et des connaissances en techniques comptables et maîtriser les outils comptables ;
-Avoir une expérience comme chargé des finances et avoir travaillé avec des ONGs serait un avantage ;
-Aptitudes dans l'utilisation d'un ordinateur et connaissances de logiciels et d'applications, e.g. Word Excel, processing, données de
base, Internet ;
-Aptitudes dans les Logiciels de gestion financière et comptable ; la maîtrise du logiciel comptable Quickbooks serait un atout ;
-Avoir une bonne connaissance des procédures de plusieurs bailleurs bilatéraux et multilatéraux tel que l'USAID;
-Bonne maîtrise du français ;
-Connaissances pratiques en anglais (oral et écrit) nécessaires ;
-Solide capacité d'organisation ; aptitude à identifier un problème, analyser et à proposer des recommandations opérationnelles et
pertinentes.

Candidatures

Les candidats intéressés par ce poste et répondant au profil recherche uniquement sont priés d'envoyer une lettre de motivation
précisant en objet le poste à pourvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de 3 personnes de
référence dans le domaine professionnel par courriel à jhpiego.togojob@gmail.com  au plus tard le 10 décembre 2018.

N. B.:

-Mentionner dans l'objet du courriel de candidatures le poste à pourvoir ;
-Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV ;
-Les candidatures féminines sont fortement encouragées.